Skapa en Google Sheets-mall utan Google Workspace-prenumeration

Många människor behöver skapa samma kalkylblad varje månad, och de lägger ner lite värdefull tid på att göra kalkylarket redo för datainmatning. Om du är en av dem kan du skapa en Google Sheets-mall(create a Google Sheets template) med hjälp av den här steg-för-steg-guiden. På så sätt behöver du inte skapa samma råkalkylblad varje gång.

Google Workspace

Ett kalkylblad kan hjälpa dig att lösa otaliga problem, och Excel är det bästa skrivbordsverktyget för det jobbet. Google Sheets är ett av de bästa alternativen för Microsoft Excel när det gäller att skapa ett kalkylblad. Liksom Microsoft Excel erbjuder Google Sheets några mallar så att du kan skapa olika typer av ark enligt dina krav. En mall kan hjälpa dig att utföra datainmatningsjobbet snabbare.

Problemet börjar när du inte hittar en mall för ditt kalkylark. Det är ett vanligt problem för många människor att de inte ser något användbart i " Mallgalleriet(Template gallery) ." Till exempel kan du behöva en annan kolumn, text, färg, etc. I ett sådant ögonblick kan du skapa en mall i Google Sheets så att du inte behöver lägga lite tid på att skapa kolumner, rader etc. medan du gör kalkylarket.

För din information kan innehavare av G Suite- prenumerationer skapa och skicka in en mall för alla appar ( Dokument(Docs) , Kalkylark(Sheets) , etc.). Om du inte har en G Suite -prenumeration är det ett copy-paste-jobb för dig eftersom det inte finns något direkt alternativ för ditt behov.

Så här skapar du en anpassad Google Sheets- mall

För att skapa en Google Kalkylark(Google Sheets) -mall, följ dessa steg-

  1. Öppna och logga in på ditt Google Drive- konto
  2. Skapa ett nytt kalkylark med Google Kalkylark
  3. Gör kalkylarket redo att bli en mall
  4. Spara filen och gör en kopia i Google Drive

För att starta processen måste du öppna webbplatsen Google Drive och logga in på ditt konto. Efter det skapar du ett nytt kalkylark med Google Kalkylark(Google Sheets) . För det, klicka på knappen Ny(New ) , välj Google Kalkylark(Google Sheets) och klicka på alternativet Tomt kalkylblad(Blank spreadsheet ) . Om du vill ta idéer från en befintlig mall bör du välja alternativet Från en mall(From a template ) . I så fall kommer du att omdirigeras till mallgalleriet(Template) där du behöver välja en mall enligt dina krav.

Hur man skapar en Google Sheets-mall

Därefter måste du göra det nya kalkylarket klart så att du kan använda det som en mall. Det betyder att du måste anpassa den efter dina behov så att du kan använda eller skicka den till någon annan.

Spara sedan filen om den inte redan är sparad. Nu måste du göra en kopia av det här kalkylarket i din Google Drive -lagring så att filen fungerar som en anpassad mall. För det högerklickar du på filen och väljer alternativet Gör en kopia .(Make a copy)

Du måste följa det sista steget när du vill skapa en ny fil med mallen. Det rekommenderas att förvara mallen i en separat mapp så att du snabbt kan känna igen den.

Det är allt! Den här guiden bör hjälpa dig om du inte har en G Suite- prenumeration.



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att bygga och underhålla Apple Mac-datorer, iOS-enheter och webbläsare Google Chrome. Min erfarenhet inkluderar utveckling, underhåll och drift av mjukvaruprodukter från grunden eller att bidra till projekt med öppen källkod. Jag har också haft möjlighet att arbeta med en mängd olika hårdvaruprojekt – från att fixa trasiga skärmar på sjukhus till att designa och implementera nya funktioner för iPhone. På min fritid tycker jag om att spela favoritspel, läsa böcker, laga middag med min familj eller umgås med vänner.



Related posts