Du kan skapa PDF-länkar för Google Dokument och Google Kalkylark^{(Google Sheets PDF link)} för att direkt dela PDF- versioner av dessa filer med andra. Det finns inget behov av att manuellt konvertera dessa filer till PDF . Läs instruktionerna nedan för att dela länkar till PDF- versioner av dina Google -filer.

Generera Google Sheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} länk via Google Drive

Allmänt förekommande PDF- filer och dess förmåga att enkelt kopiera, klistra in, redigera och skicka det som en PDF- länk är det som gör det så populärt. Det är inte många som är medvetna om detta dolda trick att enkelt dela dina Google Dokument^{(Google Docs)} eller Google Sheets som PDF- versioner. Allt du behöver göra för att få det här tricket att fungera är att ändra de genererade webbadresserna^(URLs) något. Här är tricket.

Välj Google Doc eller Google Sheet
Ange^(Enter) e-postadressen till mottagaren
Välj behörighetsnivå
Ändra URL:en

Konverteringen från Google Dokument^{(Google Docs)} eller Google Kalkylark till PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} fungerar bäst för filer som du bara vill dela för visningsändamål istället för att redigera.

1] Välj^(Select) Google Doc^{(Google Doc)} eller Google Sheet

Öppna Google Drive och välj det dokument du vill dela.

Generera Google Sheets PDF-länk via Google Drive

Tryck på knappen " Dela^(Share) " som är synlig i det övre högra hörnet av skärmen.

Ange^(Enter) namnet eller e-postadressen till den person som du vill skicka eller dela dokumentet med.

Välj den behörighetsnivå (redigera, kommentera, visa) du vill bevilja.

2] Ändra URL:en

Klicka på " Kopiera länk^{(Copy Link)} " i delningsrutan. Klistra in länken i din e-posttext.

När du har klistrat in länken i meddelandetexten byter du bara ut slutdelen av webbadressen^(URL) innan du skickar den.

Placera muspekaren före följande text edit?usp=sharing och ersätt den med den här nya textsträngen export?format=pdf .

Nu, när mottagaren får e-postmeddelandet och klickar på länken som tillhandahålls. Länken till Google Kalkylark^{(Google Sheet)} eller Google Dokument^{(Google Doc)} som du skickade öppnas som en PDF -fil.

Fördelarna med att använda detta trick är,

Du kan spara lagringsutrymme för e-post och undvika storleksbegränsningar för bilagor
Gör dig av med steget att dela om PDF^(PDFs) -filer eller uppdatera PDF - länkar när du ändrar källfilen. Länken går alltid till den senaste versionen.
Du behöver inte behålla flera versioner av dina filer, till exempel en PDF och en källfil – alla versioner lagras i en enda fil.

Hoppas du kan få det här att fungera.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Martin Gustafsson

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.

Skapa en direktlänk till Google Sheets PDF-länk via Google Drive

Generera Google Sheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} länk via Google Drive