En mus är ett praktiskt verktyg, men peka-och-klicka är ett slöseri med tid. Du visste det, så du gick och lärde dig de bästa kortkommandon för Office och Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} redan.

Men kanske vissa repetitiva uppgifter inte har kortkommandon. Skulle det inte vara bra om du kunde skapa dina egna kortkommandon i Microsoft Office ? Tja^(Well) , du kan.

Hur man skapar kortkommandon^{(Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Office

Låt oss gå igenom dessa steg i Word först. Stegen är identiska i Excel och PowerPoint på skrivbordet. Rulla^(Scroll) ned för att se hur du gör detta i Outlook .

1. Högerklicka^{(Right-click)} på ett grått utrymme i menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet^{(Customize the Ribbon)} .

1. Fönstret för Word-alternativ^{(Word Options )} öppnas. Välj Anpassa^{(Customize )} bredvid Kortkommandon^{(Keyboard shortcuts)} längst ned i fönstret.

1. Fönstret Anpassa tangentbord^{(Customize Keyboard)} öppnas. Titta i området Kategorier^{(Categories )} för att begränsa till en flik som har kommandot du vill skapa en genväg för. Den flikens kommandon visas i kommandoområdet^{(Commands )} till höger. Välj det kommando du vill ha.
   
   I det här exemplet har vi valt FileSendPdf , eftersom det skulle vara till stor hjälp att skicka ett Word-dokument som en PDF^{(send a Word document as a PDF)} med en enkel tangentkombination. Om kommandot redan har en tangentbordskombination, kommer det att visas i området Aktuella tangenter^{(Current keys )} .

1. För att ställa in en ny genvägstangentkombination, placera markören i fältet Tryck på ny genvägstangent^{(Press new shortcut key)} och tryck sedan på tangentkombinationen du vill använda på ditt tangentbord. Anteckna vad som visas under området Aktuella nycklar^{(Current keys)} bredvid För närvarande tilldelad till^{(Currently assigned to)} . Om något annat än [otilldelad]^{([unassigned])} visas där, prova en annan tangentkombination.

1. För att använda denna nyckelkombination för alla framtida dokument, lämna Normal.dotm markerat^{(Normal.dotm )} i rutan Spara ändringar i^{(Save changes in )} . För att tillämpa nyckelkombinationen endast på detta dokument, välj den i rullgardinsmenyn. 
2. Välj knappen Tilldela^{(Assign )} för att tillämpa inställningarna och stäng sedan fönstret Anpassa tangentbord^{(Customize Keyboard)} . Tryck på OK för att stänga fönstret med Word-alternativ . ^{(Word Options)}Prova din nya kortkommandokombination. 

Genvägen till FileSendPdf konverterar automatiskt dokumentet till en PDF , skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook , bifogar PDF : en och ger e-postmeddelandet ett ämne^(Subject) . En knapptryckning istället för ett dussin eller fler peka-och-klicka med en mus är en otrolig tidsbesparare.

Hur man rensar anpassade kortkommandon^{(Custom Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Office

Du kanske vill bli av med alla anpassade kortkommandon du har gjort i en Office -app. Det är enkelt att göra.

1. Högerklicka^{(Right-click)} på ett grått utrymme i menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet^{(Customize the Ribbon)} .

1. Fönstret för Word-alternativ^{(Word Options )} öppnas. Välj knappen Anpassa^{(Customize )} i det nedre vänstra området i fönstret. Fönstret Anpassa tangentbord^{(Customize Keyboard )} öppnas. 

1. För att ta bort nyckeltilldelningarna från alla framtida dokument, lämna Normal.dotm markerat^{(Normal.dotm )} i rullgardinsmenyn Spara ändringar i^{(Save changes in )} . Om du bara vill ta bort dem från det här dokumentet väljer du dokumentet i rullgardinsmenyn istället. Nära nere till vänster, välj knappen Återställ alla^{(Reset All )} .

1. Den kommer att fråga : Är du säker på att du vill återställa nyckeltilldelningarna? Den här åtgärden tar bort alla nycklar som för närvarande är tilldelade makron och stilar i Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Observera att i slutet av den varningen kommer den att läsa antingen Normal.dotm eller dokumentet du har valt. Välj Ja^{(Yes )} för att bekräfta återställningen.

Hur man skapar kortkommandon^{(Keyboard Shortcuts)} i Microsoft Outlook

Av alla Microsoft Office -appar är Outlook förmodligen den där du spenderar mest tid. Det är vettigt att skapa några anpassade kortkommandon för att få saker gjorda snabbare. 

Tyvärr, sedan Outlook 2016, tillåter det dig inte att göra kortkommandon som vi kan i Word , Excel och PowerPoint . Så vad är dina alternativ?

Det är en lösning, men du kan skapa snabba steg^{(Quick Steps )} och tilldela tangentkombinationer till dem. Detta kommer inte att ge dig möjligheten att skapa en kombination av genvägstangenter för allt i Outlook , men det kan uppfylla de flesta av dina behov. Det finns en gräns på nio tangentkombinationer som du kan tilldela anpassade snabbsteg^{(Quick Steps)} .

1. Välj Skapa nytt^{(Create New )} i avsnittet Snabbsteg på fliken ^{(Quick Steps )}Hem^{(Home )} i Outlook. 

1. Fönstret Redigera snabbsteg^{(Edit Quick Step )} öppnas. Ange ett beskrivande namn i fältet Namn .^(Name)
2. Välj från en av de fördefinierade åtgärderna i rullgardinsmenyn Välj en åtgärd . ^{(Choose an Action )}I det här exemplet, låt oss gå med Mark som läst^{(Mark as read)} .

1. Sammanfoga åtgärder genom att välja knappen Lägg till åtgärd^{(Add Action )} under föregående åtgärd.

1. Välj Flytta till mapp^{(Move to folder)} .

1. Fönstret Välj mapp^{(Select Folder )} öppnas. Hitta^(Find) och välj den mapp som du vill att denna snabbåtgärd^{(Quick Action)} ska flytta e-postmeddelandet till. Vi väljer mappen Bills för detta exempel. Välj OK för att stänga fönstret.

1. Välj en tangentkombination i rullgardinsmenyn Genvägstangenter . ^{(Shortcut key)}Observera att det är begränsat till nio val.

1. Lägg till en beskrivning av vad snabbsteget gör i textrutan^(Tooltip) Verktygstips. När du för muspekaren över snabbsteget^{(Quick Step)} senare visas detta för att påminna dig om vad det gör.
2. Välj Slutför^{(Finish )} för att slutföra skapandet av snabbsteget^{(Quick Step)} . Du kommer nu att se Markera Läs Flytta till räkningar^{(Mark Read Move to Bills)} snabbsteg i menyfliksområdet i Outlook . Testa det med den kombination av kortkommandon som du valde i steg 7.

Om du vill gå ett steg längre kan du skapa Outlook Desktop-genvägar^{(create Outlook Desktop shortcuts)} med kommandoradsväxlar för att göra vanliga uppgifter lättare att utföra.

Öva dina kortkommandon

Nu kan du skapa dina egna Microsoft Office -genvägar. Skriv ut en lista över dina mest använda genvägar och förvara dem bredvid din bildskärm. Efter några dagar behöver du inte fuskbladet längre. Lägg^(Add) till genvägar för kommandoraden och det kommer att öka din Microsoft Office-produktivitet^{(boost your Microsoft Office productivity)} på nolltid. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, bυt point-and-click is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man anpassar Microsoft Office Ribbon

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Excel

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• Hur man lägger till Dropbox som en molntjänst till Microsoft Office