Ransomware är en av de mest smärtsamma versionerna av skadlig programvara som låser filer och till och med tillgång till en dator. Om du använder Microsoft office 365 kan du ställa in regler som ser till att blockera vissa ransomware-filer. ^{(block some ransomware files.)} E-post^(Email) är op-källan för Ransomware- attacker där filer skickas i form av JavaScript , batch och körbara filer och så vidare. I det här inlägget kommer vi att visa hur du kan skapa e-postregler för att förhindra Ransomware i Microsoft 365 Business .

När du använder Exchange Online passerar alla e-postmeddelanden genom Exchange Online Protection ( EOP ). Den sätter i karantän och genomsöker i realtid alla e-post- och e-postbilagor, både när de kommer in i och lämnar systemet efter virus och annan skadlig kod. Så bara när du vill anpassa kan administratörer göra företagsspecifika filtreringsanpassningar med hjälp av Exchange - administratörscentret.

Skapa^(Create) e-postregler för att förhindra Ransomware i Microsoft 365

Microsoft 365 Business erbjuder ett administratörscenter som kan konfigureras för att skydda alla inkorgar. Du kan öka skyddet ytterligare genom att justera reglerna för e-postmeddelanden för att stärka ytterligare.

Gå till Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow från menyn till vänster. Klicka sedan på plus(+)-symbolen under regelfliken och välj sedan alternativet Skapa en ny regel^{(Create a new rule )} .

När regelsidan är öppen anger du namnet på regeln och klickar på Fler^{(More Options)} tillgängliga alternativ i slutet. Välj Valfri bilaga^{(Any Attachment)} under Använd^(Apply) denna regel om och välj sedan filtillägget inkluderar dessa ord^{(file extension includes these words)} .

Du kan sedan välja att ange ord eller fraser, dvs filtillägg som du vill att regeln ska tillämpas på. Filer som är kända för att bära Marcos eller någon körbar fil kan stoppas här. Använd plustecknet (+) för att lägga till dem en i taget. Bläddra till sist ner för att granska listan, och om det är okej, välj OK.

Du kan anpassa den ytterligare genom att lägga till ett nytt villkor. Välj att lägga till ett villkor^{(add a condition)} och välj sedan ett villkor under  Gör följande^{(Do the following)} . Här kan du välja att  meddela mottagaren med ett meddelande^{(Notify the recipient with a message)} . Ange sedan det aviseringsmeddelande som du vill att mottagaren ska se. Välj OK. ^{(Select OK.)}  Ett e-postmeddelande kommer att skickas till mottagarna när ett e-postmeddelande med begränsade bilagor innehåller en av de angivna tilläggen för att varna dem för det möjliga hotet.

Du kan också lägga till undantag^{(add exceptions)} om det finns en känd betrodd användare när du skapar regeln. Det kommer att se till att om du får sådana filer, kommer de inte att blockeras och skickas direkt till inkorgen.

Microsoft har byggt utmärkta funktioner för både konsumenter och företag. På Windows 10 PC kan du använda Windows Security App för att skydda filer från Ransomware , och sedan har du manipulerade skyddsinställningar, som ser till att dina personliga filer och systemfiler alltid är säkra.

För företag^(Business) erbjuder Microsoft en uppsjö av inställningar och funktioner som kan användas för att skydda mot Ransomware . Det inkluderar Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online och OneDrive- skydd tillsammans med papperskorgar^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, releasedatum, vanliga frågor

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Hur man stänger av bildkomprimering i Office 365-appar

• Så här delar du en Office 365-prenumeration med vänner och familj

• Hur man undertrycker AutoDiscover Redirect-varningen i Outlook för Mac

• Hur man skapar och använder autotextposter i Microsoft Word

• Gratis Anti-Ransomware-programvara för Windows-datorer

• Så här tar du bort sökfältet i Office 365-titelfältet

• Tyvärr, vi har några tillfälliga serverproblem - Office 365-appar

• Hur man blockerar Microsoft Bing Search-installation i Office 365

• Hur man använder Office 365 DNS Diagnostic Tool

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Vad ska man göra efter en Ransomware-attack på din Windows-dator?

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man avbryter Office 365-prenumeration eller stoppar automatisk förnyelse

• Hur man stänger av anslutna upplevelser i Microsoft 365

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Bokrecension - Microsoft Office 365 för Dummies

• Hur man migrerar från Google Workspace till Microsoft 365

• Hur man tar bort användarnamn från Office 365 Titelfält