Behöver du skapa ett Word- dokument med checklistor som du vill att folk ska fylla i på papper? Du vill skapa ett dokument som används digitalt och be folk att kryssa i rutor i en checklista, i Microsoft Word ? Att skapa checklistor i Microsoft Word är ganska enkelt för tryckta dokument och lite mer komplicerat för formulär som kan kontrolleras på datorn. Se hur du gör båda, så att du är redo för din nästa att göra-lista eller onlineformulär med kryssrutor:

OBS^(NOTE) : Denna handledning gäller för skrivbordsversionerna av Microsoft Word , som finns i Microsoft Office och Office 365 . Det gäller inte för mobilversionerna av Word , som de som finns gratis, på surfplattor med Windows 10 eller på enheter med Android och iOS.

Hur man skapar en checklista i Microsoft Word , för utskrift

En checklista för utskrift innebär att du skriver ut det resulterande dokumentet och markerar objekten på papper. Det enklaste sättet att bygga en sådan lista är att skapa en speciell sorts punktlista. Välj de rader du vill omvandla till en checklista (du kan också börja från en tom rad och skriva dina checklistelement efteråt). I Word går du till fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet och letar efter avsnittet Stycke .^(Paragraph)

Klicka^(Click) eller tryck på pilen i punktlistan. I menyn som öppnas väljer du "Definiera ny punkt...."^{("Define New Bullet….")}

I popup-fönstret som heter Definiera ny punkt^{(Define New Bullet)} , klicka eller tryck på Symbol .

Se^(Symbol) till att det valda teckensnittet är Wingdings ^(Font)i symbolfönstret^(Wingdings) .

Välj den rektangulära rutan från teckenlistan eller fyll i teckenkoden 111 . Du har också möjlighet att välja 3D-rutor (teckenkoder 113 och 114 ).

När du är klar med att välja din checklista, tryck på OK i symbolfönstret^(Symbol) och igen i Definiera ny punkt^{(Define New Bullet)} . Listan visas nu med kryssrutor som du kan skriva ut och markera på papper.

Om du vill utöka din lista, placera markören i slutet av en rad i listan och tryck på ENTER . Den nya raden börjar automatiskt med kryssrutan.

Hur man skapar en checklista för ett formulär som ska fyllas i Word , och inte på papper

Om du vill skapa en checklista som kan markeras som markerad, i Microsoft Word , måste du använda en annan funktion som heter Check Box Content Control . Den här funktionen nås via en flik i menyfliksområdet som heter Utvecklare^(Developer) som inte visas som standard i Microsoft Word . Vårt första steg är därför att ta upp den här fliken i menyfliksområdet. Högerklicka eller tryck och håll kvar var som helst på menyfliksområdet. I snabbmenyn som visas väljer du "Anpassa bandet...."^{("Customize the Ribbon….")}

Fönstret med Word-alternativ^{(Word Options)} öppnas och Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon)} väljs till vänster. I den andra kolumnen markera rutan för Utvecklare^(Developer) och tryck på OK .

Nu kan vi äntligen lägga till kryssrutor i Microsoft Word- dokument. För att göra det, klicka eller tryck på den nyligen visade fliken Utvecklare . ^(Developer)Klicka^(Click) eller tryck på den markerade kryssrutan i avsnittet Kontroller^(Controls) för att infoga ett nytt kryssruteelement.

Efter att kryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} har infogats förblir markören inuti kontrollelementet.

Du kan testa markeringen och avmarkeringen av kontrollen genom att trycka på mellanslagstangenten^(Spacebar) eller genom att dubbelklicka på den. För att lämna kontrollen och fortsätta redigera checklistan, tryck på högerpilen ett par gånger.

Om du vill lägga till kontrollrutans innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} på andra rader, placera markören i början av varje rad och klicka eller tryck på knappen för kontroll av kryssrutan innehåll^{(Check Box Content Control)} eller kopiera och klistra in^{(copy and paste)} en befintlig kontroll.

OBS^(NOTE) ! Kryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} beter sig som ett specialtecken som du infogar i texten. Det är inte att formatera befintlig text, utan det är snarare ett separat innehåll. Om du markerar texten innan du klickar eller trycker på knappen Innehållskontroll för^{(Check Box Content Control)} kryssruta, raderas den markerade texten och den ersätts med en innehållskontroll för kryssruta^{(Check Box Content Control)} . Den andra innebörden är att du måste kopiera och klistra^{(copy and paste)} in kontrollen i början av varje rad som är en del av din checklista (kontrollerna visas inte automatiskt när du lägger till nya element i listan).

Hur man ändrar symbolerna som används för att markera checklistan i ett formulär, i Microsoft Word

Du kan bestämma dig för att modifiera tecknen som används i din checklista byggd med kryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} . Låt oss säga att vi vill ersätta standardkorsningen av kryssrutan med ett X med en bocksymbol. Du kan använda vilken karaktär du vill. Så här gör du:

Klicka först i kryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} som du vill ändra och klicka sedan på Egenskaper^(Properties) i avsnittet Kontroller^(Controls) på fliken Utvecklare .^(Developer)

I fönstret Egenskaper^{(Content Control Properties)} för innehållskontroll trycker du på knappen "Ändra..."^{("Change…")} nära Markerad symbol^{(Checked symbol)} eller Omarkerad symbol^{(Unchecked symbol)} , beroende på vilken du vill ändra. I vårt exempel ändrar vi den Markerade symbolen^{(Checked symbol)} .

Tecknet vi vill ha är en del av typsnittet Wingdings 2 , därför väljer vi "Windings 2" i rullgardinsmenyn för typsnittet^(Font) .

Välj önskat tecken i listan. Vår karaktär har koden 80 . Tryck på OK när du är klar i symbolfönstret^(Symbol) och sedan igen i egenskaper för innehållskontroll^{(Content Control Properties)} .

När du trycker på mellanslagstangenten^(Spacebar) eller dubbelklickar på kontrollen är tecknet som visas när det är markerat det som valts i föregående steg.

Kom^(Please) ihåg att du måste kopiera och klistra in^{(copy and paste)} den modifierade kontrollen för att behålla samma beteende för nya element i checklistan. När du trycker på kryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} i menyfliksområdet, infogar Word standardstandardkryssrutan Innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} .

Så här låser du checklistan för textändringar i ett formulär från Microsoft Word

När din lista byggd med kryssruta innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} är klar för användning i Microsoft Word kan du oroa dig för att under kontrollen av listan kan du eller andra av misstag ändra texten som är kopplad till varje element. Microsoft Word erbjuder en funktion som tar hand om det här problemet åt dig. Kryssrutorna kan markeras eller avmarkeras, men texten från listan är skyddad.

Välj först den checklista som du vill skydda mot ändringar. Gå till fliken Utvecklare^(Developer) i Microsoft Word. I avsnittet Kontroller^(Controls) klickar du på Gruppera^(Group) och väljer Grupp^(Group) i rullgardinsmenyn.

Checklistan är säkrad. Om någon försöker ändra checklistan får de en varning: " Du kan inte göra den här ändringen eftersom valet är låst." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Varningen visas i statusfältet i Microsoft Word och försök till ändringar ignoreras.

OBS^(NOTE) : Varningen här är att Word inte låter dig sätta en kryssruta innehållskontroll^{(Check Box Content Control)} som det första eller sista elementet i urvalet. Du måste infoga och välja ett extra mellanslag eller en ny rad för att säkerställa att kryssrutorna är helt inne i urvalet.

Skriver du ut dina checklistor eller använder du dem i Microsoft Word -dokument som du fyller i på din dator?

Vad föredrar du för checklistor i Microsoft Word ? Skriver du ut dem eller markerar du dem inuti Microsoft Word- dokument? Vi lever i den digitala tidsåldern, och ändå fortsätter det ödmjuka papperet att användas för att trotsa de sofistikerade enheterna som omger oss. Låt oss veta vad du föredrar när det gäller att hantera checklistor genom att lämna en kommentar nedan.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document wіth checklists that you want people to completе on paper? Υou want to create а document that is used digitally, and ask people to check boxеs in a checklist, іn Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simрle for printed documents and a bit more compliсated for forms that сan be checked on the сomputеr. Sеe how to do both, so that yоu are ready for your next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 sätt att justera text i Microsoft Word

• Hur man ändrar orienteringen på alla sidor i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man ändrar orienteringen på en sida (eller fler) i ett Word-dokument

• Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument som kan redigeras

• Hur man visar, infogar eller tar bort avsnittsbrytningar i Microsoft Word-dokument

• Hur man skapar och sparar ett Word-dokument i Microsoft Office för Android

• 7 alternativ till Microsoft Paint -

• Hur man bäddar in videor i dina PowerPoint-presentationer

• 4 sätt att ladda ner PowerPoint direkt från Microsoft

• Hur man ändrar dokumentlayout i Microsoft Word för Android

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word för Android

• Vad är nytt i Office 2016 och Office 365? Var kan man köpa dem?

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Hur man bäddar in MP3 och andra ljudfiler i PowerPoint-presentationer

• Hur man gör Google till min sökmotor i Microsoft Edge -

• Varför har jag två OneNote-appar på min Windows 10-surfplatta eller PC?

• Hur man lägger till sidnummer i ett Word-dokument (med början på sidan 1, 2, 3 eller senare)

• Hur man laddar ner Windows och Office ISO-filer (alla versioner)

• Åtgärda problem med genvägar till OneNote-filer som inte kan tas bort

• Hur man skapar listor i Microsoft Word för Android