Signera PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem

Är du trött på att skriva ut, signera och sedan skanna ditt PDF-dokument varje gång du behöver signera PDF-formulär? Oroa dig inte, vi var också i samma båt, men som tur är har vi hittat ett sätt där du kan signera PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem. För att veta mer, läs vår kompletta guide nedan.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Alla av oss använder datorer för olika applikationer som spel, skapa dokument, titta på film, etc. När det kommer till att skapa ett dokument finns det olika program tillgängliga för varje typ av dokument. För word-dokumenten har vi Microsoft Word . För presentationer har vi tjänsten Microsoft PowerPoint . För ark har vi Microsoft Excel till vår tjänst. Men dessa program hjälper oss bara med skapandet och inget av dem tillåter elektronisk signering av dokument.

Men många gånger uppstår det en situation när du behöver signera dokument och skicka tillbaka dem till individen eller till någon annan, alltför digitalt. Det finns en känsla av brådska när dokumentet är ett erbjudandebrev för ett jobb eller något annat. Så vad kommer du att göra i en sådan situation? Många(Many) skulle följa de nedan nämnda stegen eftersom dessa verkar vara ett av de enkla sätten att göra det.

  • Ta utskriften ur dokumentet.
  • Skriv under dokumentet.
  • Skanna dokumentet.
  • Skicka det undertecknade skannade dokumentet till den berörda personen.

Ovanstående process är enkel om du äger en skrivare och en skanner hemma. Men denna enkla process komplicerar om du inte äger någon av dessa. Processen blir tidskrävande eftersom du först måste hitta en skrivare och en skanner.

Så vad ska du göra i så fall? Om du också står inför samma problem, fortsätt att läsa den här artikeln som i den här artikeln, ett enklare sätt föreslås där du enkelt kan signera alla digitala dokument och det också, utan att skanna och skriva ut det.

Om du inte vill utföra ovanstående tidskrävande steg för att signera ett digitalt dokument eller om du inte har en skanner eller skrivare, finns det alltid ett enklare sätt att göra det och sättet är att signera det digitala dokumentet elektroniskt(electronically) . Så låt oss förstå vad en elektronisk signatur är.

Elektroniska signaturer(Electronic signatures )

En elektronisk signatur är en bild på hur din signatur ser ut. Du kan skanna den från var som helst, även ett tomt papper med bara din signatur kallas för en elektronisk signatur. Om någon ber om din signatur på ett PDF- dokument menar de en elektronisk. Tänk på att elektroniska signaturer skiljer sig från digitala signaturer. En digital signatur bevisar att du har sett dokumentet och godkänt det genom att signera det digitalt. En digital signatur är den säkraste. En av de bästa sakerna med elektroniska signaturer är att de kan utföras på alla plattformar som Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , etc.

Hur man signerar PDF-dokument elektroniskt(Electronically Sign PDF Documents) utan att skriva ut

Nu är huvudfrågan att besvara hur man elektroniskt signerar ett PDF-dokument utan att skriva ut och skanna det(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . För detta, hitta stegen nedan för att elektroniskt signera PDF- dokument på olika plattformar och operativsystem.

1. Hur man elektroniskt signerar ett PDF-dokument i Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

För Windows är Adobe Acrobat Reader det bästa programmet för att signera PDF-dokument elektroniskt(electronically sign PDF documents) . Den är packad med användbara funktioner och är en mycket bra applikation för detta ändamål. Den enda nackdelen med denna applikation är att den tar mycket plats. Det finns andra lättviktsapplikationer från tredje part som stöder elektroniskt signerade PDF - dokument, men de provocerar dig vanligtvis att köpa deras betalda version innan du låter dig signera ditt första dokument med deras elektroniska signaturfunktion.

För att använda Adobe Acrobat Reader för att elektroniskt signera ett PDF- dokument, följ stegen nedan.

1. Öppna först Adobe Acrobat Reader genom att söka efter det i sökfältet.

Obs(Note) : Om din PC eller stationära dator inte har programmet, ladda först och främst ned det och installera det sedan.

Öppna Adobe Acrobat Reader genom att söka efter den i sökfältet

2. Tryck på enter-knappen i det översta resultatet av din sökning så öppnas Adobe Acrobat Reader .

3. Öppna dokumentet du vill signera elektroniskt i Adobe Acrobat Reader genom att klicka på alternativet Arkiv i det övre vänstra hörnet.(File)

4. En meny öppnas. Klicka(Click) på knappen Öppna .(Open )

Klicka på knappen Öppna

5. Navigera till mappen som innehåller dokumentet du vill signera elektroniskt och öppna dokumentet genom att klicka på det.

Öppna dokumentet genom att klicka på det

6. Klicka på alternativet Fyll och signera(Fill and Sign) i panelen till höger.

Klicka på alternativet Fyll och signera som finns i panelen på höger sida |  Signera PDF-dokument elektroniskt utan utskrift

7. Nedanstående sida öppnas. Välj om du vill teckna själv eller om någon annan måste teckna. Här har alternativet Jag(Me) valts genom att klicka på det.

Jag-alternativet har valts genom att klicka på det

8. Klicka på knappen Signera(Sign) som finns i det övre verktygsfältet.

Klicka på knappen Signera som finns i det övre verktygsfältet

9. Välj alternativet Lägg till signatur(Add Signature) från menyn som öppnas.

Välj alternativet Lägg till signatur från menyn som öppnas

10. Dialogrutan nedan öppnas.

Dialogrutan öppnas

11. Du kommer att se att det finns tre tillgängliga sätt som du kan använda för att elektroniskt signera ditt PDF- dokument. Dessa sätt är:

  • Typ
  • Dra
  • Bild

Berätta för oss om vart och ett av ovanstående sätt en efter en:

a. Typ(a. Type)

I detta måste du helt enkelt skriva in ditt fullständiga namn eller bara förnamnet med tangentbordet och det kommer automatiskt att konvertera det till en signatur. (it will automatically convert it into a signature.)Detta kommer inte att vara din ursprungliga signatur. Så det är varken idealiskt eller rekommenderat. Som standard använder Adobe Acrobat Reader denna typ som en form av signatur.

Skriv bara ditt fullständiga namn |  Signera PDF-dokument elektroniskt utan utskrift

Din signatur kommer att se ut som i bilden ovan.

Du kan ändra stilen på din signatur genom att följa stegen nedan:

1. Klicka på rullgardinsmenyn vid sidan av knappen Ändra stil .(Change style )

Klicka på rullgardinsmenyn vid sidan av knappen Ändra stil

2. En rullgardinsmeny öppnas.

Rullgardinsmenyn öppnas

3. Välj den stil som du vill att din signatur ska visas i.

Välj den stil som du vill att din signatur ska visas i

Stilen på din signatur kommer att ändras i enlighet med detta.

b. Dra(b. Draw )

Med detta kan du rita din signatur som du gör i verkligheten, men med hjälp av muspekaren istället för en penna. Om du har en pekskärmsenhet kan du rita din signatur genom att trycka på skärmen.

För att använda det här alternativet för att rita din signatur, välj helt enkelt Rita. (Draw.)Muspekaren aktiveras och använder den för att rita din signatur.

För att använda det här alternativet för att rita din signatur, välj helt enkelt Rita

Om du upptäcker att du behöver göra det igen, rita helt enkelt en ny signatur genom att klicka på knappen Rensa .(Clear)

c. Bild(c. Image)

Om du inte kan signera med muspekaren eller pekskärmen, använd alternativet Bild(Image) där du måste signera på ett papper med en penna, skanna papperet och använda det som en bild på PDF - dokumentet via Adobe Acrobat . Även om det finns ett behov av att skanna, behöver du bara skanna en gång och sedan kan du behålla den skannade bilden i din dator eller bärbara dator och använda den var du än behöver för att elektroniskt signera ett dokument.

För att använda Bild(Image) för att elektroniskt signera dokumentet, klicka bara på alternativet Bild(Image) och navigera till bilden med din signatur. Bilden öppnas och visas i det tomma utrymmet.

1. Nu, efter att ha skapat en skylt med något av ovanstående tre sätt, klicka på knappen Använd(Apply) för att tillämpa signaturen du just skapade på ditt dokument. Lämna kryssrutan Spara(Save) signatur markerad för att spara denna signatur för framtida bruk.

Klicka på knappen Använd för att tillämpa signaturen |  Signera PDF-dokument elektroniskt utan utskrift

2. Placera signaturen var du vill genom att dra signaturen till önskad position.

Dra signaturen till önskad position

3. När positioneringen är klar(positioning is done) , klicka på den och den kommer att sparas.

När positioneringen är klar, klicka på den så kommer den att sparas

4. Om du har sparat signaturen kan du enkelt hitta den signaturen igen i Signera-(Sign ) menyn.

Hitta enkelt den signaturen igen i Sign-menyn

5. Spara nu dokumentet som har signaturen genom att klicka på alternativet Arkiv(File) och välj alternativet Spara(Save) och välj den mapp där du vill spara ditt dokument.

När du har slutfört stegen ovan är en elektroniskt signerad kopia av ditt PDF- dokument redo att skickas med någon av sändningsmetoderna.

Läs också: (Also Read:) Så här infogar du en PDF i ett Word-dokument(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Hur man elektroniskt signerar ett PDF-dokument i Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Om du har en macOS så har du tur eftersom den har en inbyggd applikation som heter Preview som har en integrerad dokumentsigneringsfunktion. Du kan enkelt rita din signatur med hjälp av styrplattan och Preview kommer att känna igen den. De nyare versionerna av Mac har en Force Touch -styrplatta som är tryckkänslig, så mer exakta signaturer är möjliga. Om du har Mac utan styrplatta kan du bara signera ett papper och skanna det med en webbkamera(WebCam) eller så kan du skapa en signatur på något annat gammaldags sätt.

Följ stegen nedan för att signera ett PDF- dokument elektroniskt med Mac :

1. Öppna PDF- dokumentet som du vill logga in i Förhandsgranska(Preview) .

2. Klicka på knappen(Toolbox) Visa Markup Toolbar i verktygslådan.

3. Klicka på knappen Signera(Sign) som visas i verktygsfältet.

Klicka på knappen Signera som visas i verktygsfältet |  Signera PDF-dokument elektroniskt utan utskrift

4. Du kommer att se att följande två alternativ är tillgängliga:

  • Styrplatta:(Trackpad: ) Genom att välja styrplattan kan du skapa en signatur genom att helt enkelt dra fingret över styrplattan.
  • Kamera:(Camera: ) Med kamerafunktionen kan du bara signera ett papper, skanna det med en webbkamera(WebCam) och använda det som din signatur som gjort i Windows .

5. När du har skapat en signatur med någon av ovanstående metoder, fånga din signatur. Efter att ha tagit signaturen skapas en bild av din signatur. När det är klart kommer programmet att spara det och du kan snabbt lägga till det i alla dokument i framtiden.

6. Dra bilden av din signatur(Drag the image of your signature) som just skapats ovan till den plats där du behöver signera dokumentet.(sign the document.)

7. Spara sedan dokumentet som har din signatur.

När du har slutfört stegen ovan är dokumentet med din signatur klart och nu kan du posta det eller skicka det till vem som helst med någon av de tillgängliga sändningsmetoderna.

3. Hur signerar man elektroniskt PDF-dokument på en iPhone eller iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Alla Apple- produkter synkroniseras i allmänhet med varandra och om du en gång har skapat en signatur på Mac med hjälp av Preview- programmet kommer den automatiskt att logga in på iPad och iPhone och du behöver inte skapa den signaturen igen. Men om du inte har skapat en signatur på en iPhone eller iPad kan du signera PDF - dokumentet elektroniskt med hjälp av uppmärkningsfunktionen(markup feature) som finns i Mail - appen i iOS.

Följ stegen nedan för att använda denna uppmärkningsfunktion för att elektroniskt signera PDF -dokument på en iPhone eller iPad.(PDF)

1. Ta emot PDF- dokumentet i e-postmeddelandet.

2. Klicka på PDF- dokumentet och klicka på knappen Markera och svara(Markup and Reply) i verktygslådan.

Klicka på PDF-dokumentet och klicka på Markera och svara

3. Lägg till en signatur genom att trycka på knappen Signatur(Signature) som finns i det nedre högra hörnet av Om du inte vill signera med hjälp av en pekare eller pekskärm, kan du också lägga till en text för densamma.

Lägg till en signatur genom att trycka på signaturknappen |  Signera PDF-dokument elektroniskt utan utskrift

4. När du har skapat signaturen klickar du på knappen(Done) Klar som finns i det övre högra hörnet.

5. Efter att ha klickat på knappen Klar(Done) skapas ett dokument med ditt tecken automatiskt och du kan svara avsändaren.

Ovanstående metod fungerar endast om du har fått dokumentet som du behöver signera elektroniskt via ett e-postmeddelande. Om du har fått dokumentet via en annan källa måste du ta hjälp av en tredjepartsapp för att signera det dokumentet.

En tredjepartsapp, Adobe Sign and Fill , passar perfekt för detta ändamål. Appen hjälper dig att signera alla dokument elektroniskt, oavsett hur du har tagit emot det dokumentet. Det låter dig signera ett obegränsat antal dokument under den första månaden gratis. Efter den första månaden måste du betala ett belopp för att fortsätta använda det ytterligare.

Följ stegen nedan för att använda Adobe Sign and Fill för att signera ett dokument elektroniskt.

1. Först(First) och främst, dela dokumentet som du vill signera med Adobe Sign och F. För att dela, klicka på dokumentet och välj Adobe Sign and Fill som destination.

2. När dokumentet har delats öppnar du det och klickar på knappen Signatur(Signature) för att signera dokumentet.

Hur man signerar PDF-dokument elektroniskt på iPhone

3. När du har signerat dokumentet klickar du på knappen(Done ) Klar.

Efter att ha genomfört stegen ovan är dokumentet med din signatur klart och nu kan du dela det med de andra apparna genom att klicka på knappen Dela .(Share)

4. Hur man elektroniskt signerar ett PDF-dokument på Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android- enheter har ingen inbyggd funktion som gör att du kan signera alla dokument elektroniskt. Så du måste ta hjälp av en tredjepartsapplikation för att få jobbet gjort när det gäller Android . Adobe Signs and Fill-(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill ) applikationen låter dig utföra denna uppgift gratis under den första första månaden. Men om du vill använda det efter en månad måste du logga in och betala ett belopp.

För att använda applikationen för att elektroniskt signera PDF- dokument utan att skriva ut eller skanna, följ stegen nedan:

  • Först och främst måste du ladda ner och installera appen(download and install the app) .
  • När du har installerat appen öppnar du PDF- dokumentet du vill signera och klickar på knappen Signatur(Signature) för att signera dokumentet.
  • När du har signerat dokumentet klickar du på knappen(Done ) Klar.

Hur man elektroniskt signerar ett PDF-dokument på Android

Efter att ha genomfört stegen ovan är dokumentet med din signatur klart och nu kan du dela det med de andra apparna genom att klicka på knappen Dela .(Share)

Rekommenderad:(Recommended:)

Därför(Hence) är ovanstående steg du bör följa för att elektroniskt signera PDF-dokument utan att skriva ut och skanna dem(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)Windows , Mac , iPhone/iPad och Android .



About the author

Hej potentiella arbetsgivare! Jag är en mycket erfaren mjukvaruingenjör med över 7 års erfarenhet inom området. Jag vet hur man designar och utvecklar Windows 7-applikationer och har ett brett utbud av Coola webbplatser-rekommendationer på min profil. Mina kunskaper och erfarenheter erbjuder mig en utmärkt matchning för alla företag som letar efter en talangfull person med goda projektledningsförmåga, programmeringskunskaper och erfarenhet av webbutveckling.



Related posts