Microsoft SharePoint är en onlineplattform och ett molnbaserat verktyg som används av företag och privatpersoner. SharePoint kan användas för olika saker, till exempel hantering, lagring av dokument och teamsamarbeten. Det finns två typer av SharePoint- servrar. En av servrarna drivs av ditt företag och den andra är värd för Microsoft 365 .

I Microsoft Office 365 finns SharePoint tillgängligt i tre versioner:

• SharePoint Online : den bästa lösningen för småföretag som är värd för intranätsajter på Microsofts^(Microsoft) servrar.
• SharePoint Server : Den kompletta versionen med intranätadresser som är helt anpassningsbara och sidor som finns på lokala privata servrar.
• SharePoint App : Detta är en gratis app tillgänglig på din smartphone som låter dig komma åt alla SharePoint- webbplatser

Med SharePoint kan du skapa en webbsida för ditt team. I den här artikeln kommer vi att diskutera SharePoint Online .

Fördelar med att använda SharePoint

• Dela och hantera innehåll.
• Hitta information snabbt.
• Skapar en online-intranätsida för att samla in nyheter.
• Ger djupgående kontroll över och känslig information och kommunikation.
• Ger förhandshantering av filversioner.

Introduktion till SharePoint för nybörjare

SharePoint Online kan förvärvas med en SharePoint- plan eller valfri Office 365 -prenumeration.

För att komma åt SharePoint- webbplatsen, gå till Office- webbplatsen.

Login sida

På inloggningssidan^{(Login Page)} anger du din inloggningsinformation.

Klicka sedan på SharePoint Online- appen.

Det kommer att visas på huvudsidan för intranätet.

Snabb webbplatslista

Till vänster finns listan Quick Sites .

Listan Snabbwebbplats^{(Quick Site)} består av Följer^(Following) , vilket är webbplatser du följer på din SharePoint, och Senaste^(Recent) , som är webbplatser som du för närvarande har besökt. Dessa webbplatser är SharePoint- webbplatser som du är medlem i.

Huvudsidans högra sida är där inläggen läggs upp och de webbplatser du ofta besökt visas.

Klicka på stjärnan^(Star) för att följa en webbplats .

Överst på huvudsidan finns sökfältet^{(Search Bar)} som du kan använda för att söka efter webbplatser du är medlem på eller webbplatser du skapat.

Skapa webbplats och skapa nyhetsinlägg

Ovanför den snabba webbplatslistan till vänster ser du två funktioner: Skapa webbplats^{(Create Site)} och Skapa nyhetsinlägg ^{(Create News Post)}.

Funktionen Skapa webbplats^{(Create Site)} är webbplatsen som du vill skapa för dina teammedlemmar, och Skapa nyhetsinlägg^{(Create News Post)} är inlägget som delas på SharePoint- webbplatsen antingen av dig som är dina teammedlemmar.

För att skapa en webbplats, klicka på Skapa webbplats^{(Create Site)} -funktionen; du har två alternativ för att skapa en webbplats.

Det första alternativet är Team Site . Teamsidan används^(Site) för att dela dokument, ha konversationer med dina teammedlemmar, hantera uppgifter och hålla reda på händelser.

Det andra alternativet är kommunikationswebbplatsen^{(Communication Site)} . Kommunikationswebbplatsen används^{(Communication)} för att publicera innehåll till personer i din organisation; för att uppdatera dem om ämnen, evenemang och projekt inom organisationen.

Vi kommer att klicka på Team Site .

Teamets sida

Teamwebbplatsen kräver att du anger webbplatsens ^{(Team Site)}namn^{(Site Name)} ; när webbplatsens namn har angetts kommer webbplatsens namn automatiskt att visas i gruppens e-postadress^{(Group Email Address)} , webbplatsadress^{(Site Address)} , ange sedan en webbplatsbeskrivning^{(Site Description)} , ställ in sekretessinställningar^{(Privacy Settings)} , välj ett språk^(Language) .

Klicka sedan på Nästa^(Next) .

Det tar dig till en annan panel för att lägga till en delägare^{(add a Co-owner)} för SharePoint-teamets webbplats och Lägg till medlemmar^{(Add Members)} .

Klicka sedan på Slutför^{( Finish)} .

Du kommer att visas på Team Site- sidan som du just har skapat.

På sidan till vänster ser du navigeringsfönstret^{(Navigation Pane)} som består av startsidan^(Home) , konversationer^(Page) , dokument^(Documents) , anteckningsbok^(Notebook) , sidor^(Pages) , webbplatsinnehåll^{(Site Content)} , papperskorgen och ^(Edit)redigera^{(Conversations)} .

På den första övre rutan på Team Site- sidan som du har skapat ser du webbplatsens namn till vänster och till höger ser du om gruppen är Privat^(Private) eller Offentlig^(Public) ; om du följer gruppen och hur många medlemmar gruppen har.

I den andra rutan kommer du att se knappen Ny^(New) som visar innehåll som du lägger till på dina webbplatser, till exempel Lista^(List) , Dokumentbibliotek^{(Document Library)} , Sida^(Page) , Nytt inlägg^{(New Post)} , Nyhetslänk^{(News Link)} , Plan och App .

Funktionen Siddetaljer

Sedan finns det funktionen Siddetaljer^{(Page Details)} som ger dig en vy av sidbeskrivning^{(Page Description)} , miniatyrbilder^(Thumbnails) och anpassade egenskaper^{(Custom Properties)} .

Den andra rutan visar också Analytics som visar mätvärden om sidbesökare, sidvisningar^{(age views)} , den genomsnittliga tiden som spenderats per användare^{(The average time spent per user)} och sidtrafik^{(Page traffic)} .

Till höger om den andra rutan visar den att teamwebbplatsen är publicerad^{(Published )} och redigera för att redigera teamwebbplatsen .^(Edit)

I mitten av sidan avsnittet Nyheter^(News) kan du lägga till Nyhetsinlägg^{(News Post )} eller Nyhetslänk^{(News Link)} till Team Site för att dela med alla dina medlemmar.

Under avsnittet Nyheter^{(News )} finns avsnittet Aktivitet^(Activity) som visar de senaste aktiviteterna på din webbplats.

Du kan till och med ladda upp ett dokument^{(Upload a Document)} i det här avsnittet och lägga till en lista^{(Add a List)} .

I avsnittet Snabblänk^{(Quick Link)} på sidan kommer du att se två länkar, Lär dig om teamwebbplatsen^{(Learn about the team site)} och lär dig hur du lägger till en sida^{(learn how to add a page)} .

Du kan lägga till en ny mapp^{(New Folder)} och dokument från Microsoft Office -paket som Excel , Word , PowerPoint och OneNote i dokumentavsnittet^{(Document )} .

Du kan också välja Alla dokument^{(All Documents)} , och i rullgardinsmenyn kan du välja hur du vill visa dina dokument, till exempel i en lista^(List) och kompaktlista^{(Compact List)} och brickor^(Tiles) .

Listan visar också Alla dokument^{(All Document)} , Skapa ny lista^{(Create new list)} , Spara vy som^{(Save View As)} och Redigera aktuell vy^{(Edit Current View)} .

Läs^(Read) :  Hur man skapar en sida i SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Kommunikationssida

Om du väljer kommunikationswebbplatsen måste^{(Communication Site)} du ange webbplatsens namn; ^{(Site Name;)}namnet du anger i rutan Webbplatsnamn^{(Site Name)} visas i rutan Webbplatsadress^{(Site Address)} och ange även beskrivning av webbplats^{(Site Description)} och språk^(Language) .

Till vänster kan du välja en design genom att klicka på rullgardinspilen.

Klicka sedan på Slutför^(Finish) .

Den kommer att visas på den kommunikationswebbplats^{(Communication Site)} du har skapat.

Kommunikationswebbplatsen har en annan inställning än ^{(Team Site)}Teamwebbplatsen^{(Communication Site)} .

Den första rutan överst på sidan för kommunikationswebbplatsen ^(Page)är^{(Communication Site)} navigeringsrutan som^{(Navigation Pane)} består av startsidan^(Home) , dokument^(Documents) , sidor^(Pages) , webbplatsinnehåll^{(Site Content)} och redigera^(Edit) . Till höger är knappen Dela^{(Share )} för att dela din webbplats.

Nedanför den första rutan består av Ny^(New) knapp, Siddetaljer^{(Page Details)} och analys^(Analytics) samt Publicera^(Publish) och redigera^{(Edit )} till vänster.

Under sidan kan du lägga till nyhetsinlägg^{(News Post)} och länk^(Link) , evenemang^(Events) och dokument^(Documents) .

På SharePoints^(SharePoint) intranäts huvudsida, om du klickar på Skapa nyhetsinlägg^{(Create News Post)} , visas en panel till höger där du kan välja vilken sida du vill lägga upp eller publicera nyheter på.

Vi hoppas att den här introduktionen för nybörjare hjälper dig att komma igång med SharePoint .

Relaterat^(Related) :  Hur man återställer och återställer en raderad fil i SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint-handledning för nybörjare - Lär dig hur du använder den

• OneDrive-handledning för nybörjare; Ladda ner gratis e-bok

• En Adobe Premiere-handledning för nybörjare

• C Handledning för nybörjare: Det är enklare än du tror!

• Hur man använder Smartsheet: En handledning för nybörjare

• Den bästa VBA-guiden (för nybörjare) du någonsin kommer att behöva

• Nybörjarguide för att optimera Windows 11/10 för bättre prestanda

• Hur man ställer in internet hemma (för nybörjare)

• Hur man återställer en raderad fil från papperskorgen i Windows 11/10

• Hur man gör och redigerar TikTok-videor för nybörjare

• SharePoint kan inte öppna Office-dokument i SharePoint-bibliotek

• SharePoint-sökning ger inte resultat för vissa användare

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• En nybörjarguide om hur du kommer igång med Visual Studio

• En introduktion till Linux för nybörjare

• 6 bästa gratis programvara för musikproduktion för nybörjare

• Slå på/av synkronisering för SharePoint-dokumentbibliotek

• Hur man ställer in och konfigurerar en ny Windows 11/10-dator

• Vi kunde inte synkronisera det här biblioteket 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-fel

• 14 Adobe InDesign tips och tricks för nybörjare att prova