Har du någonsin tänkt på att ta en säkerhetskopia av hela din Outlook-inkorg^{(Outlook Inbox)} ? Om inte, så måste du överväga det som ett alternativ om du får slut på molnlagring. Eller om du bara vill ha en offlinekopia av ditt konto på din dator. Verktyget som vi pratar om här idag låter dig ta en säkerhetskopia av hela ditt Office 365 -konto. Verktyget heter UpSafe Office 365 Outlook Backup och det låter dig skapa en offlinekopia av din Office 365 Personal and Business -inkorg.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Det bästa med verktyget är att det fungerar med både Home och Work Office 365 -konton. Så om du letar efter ett verktyg för att snabbt ta en säkerhetskopia av din inkorg kan du använda det här verktyget gratis. Detta är ett litet, lättförståeligt men kraftfullt verktyg. Du kan enkelt komma runt det och på nolltid kan du ställa in ett backupschema.

För att komma igång måste du installera programmet. När du har installerat kan du välja vilken typ av konto du vill säkerhetskopiera. Med typ här menar vi om kontot är ett Home Office 365 -konto eller ett Work Office 365 -konto. När du har valt rätt måste du logga in med dina referenser och tillåta appen att komma åt dina data genom att ge några nödvändiga privilegier till UpSafe Office 365 Backup .

När du väl är inloggad kan du trycka på den gröna knappen Säkerhetskopiera nu^{(Backup Now)} för att starta säkerhetskopieringen. Programmet till vänster visar ditt kontos status och relevanta alternativ. Och på höger sida visar den detaljer som backupplats och tillgängligt utrymme. Att starta en säkerhetskopia är väldigt enkelt, och du kan också avbryta den mellan ifall du vill stoppa operationen.

När säkerhetskopieringen är klar kan du se säkerhetskopian och e-postmeddelandena i den. Du kan också se bilagor och e-postrubriker. Verktyget tar en fullständig säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden som inkluderar alla dina bilagor, e-posttext och rubriker. Du kan också högerklicka på en bilaga och använda alternativet Spara som för att spara bilagan på önskad plats.^{(Save As )}

Programmet erbjuder en hel del anpassningar. Du kan gå till Verktyg^{(Tools )} och välja Alternativ^{(Options )} för att se alla inställningar. Först^(First) kan du ändra ditt outlook-konto. Sedan kan du ändra platsen där säkerhetskopiorna sparas. Och sedan kan du definiera alternativ för säkerhetskopiering och arkivering. Du kan ställa in en önskvärd arkiveringsinställning så att e-postmeddelandena arkiveras på din dator och raderas från inkorgen efter ett visst intervall. Du kan också ställa in arkiveringsregler baserat på e-poststorlek och från/till-adresser.

En annan intressant funktion som UpSafe Office 365 Backup har att erbjuda är schemaläggning av säkerhetskopiering. Backup- scheman är mycket anpassningsbara och ger dig stor kontroll. Du kan ange allmänna inställningar som schemanamn och beskrivning. Sedan kan du ändra säkerhetsalternativen och ge säkerhetskopieringsprocessen de högsta tillgängliga privilegierna.

När du går vidare kan du skapa triggers som startar säkerhetskopieringsprocessen. Att skapa en trigger var väldigt enkelt och intuitivt, du kan bestämma frekvensen och andra inställningar. Mycket lik triggers, du kan definiera åtgärder som kommer att utföras när uppgiften startar. Några fler inställningar finns också tillgängliga som kan ändras för att anpassa schemat. Under fliken Run Times kan du se alla datum och tider i framtiden då säkerhetskopieringen kommer att ske. Du kan också använda historikfliken för att se när säkerhetskopian skapades.

UpSafe Office 365 Backup är ett utmärkt verktyg för säkerhetskopiering av e-post. Det fungerar felfritt och hjälper dig att upprätthålla en uppdaterad säkerhetskopia av din Outlook-inkorg direkt på din dator. Verktyget^{(The tool)} är mycket sömlöst och lätt att använda. UpSafe har också olika varianter av detta verktyg som fungerar med Gmail och andra e-postleverantörer.

Gmail-användare? Du kan säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden med UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a backup of yoυr entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Hur man säkerhetskopierar Gmail-e-postmeddelanden med UpSafe GMail Backup Freeware

• Outlook fortsätter att fråga efter lösenord när du ansluter till Office 365

• Apache OpenOffice: Den kostnadsfria Office Software Suite med öppen källkod

• LibreOffice Review: Produktivitetsprogramvara och gratis alternativ till Office

• Säkerhetskopiera och återställa Boot Sector & MBR med HDHacker

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Ladda ner Windows och Office ISO-skivor från Microsoft

• Hur man åtgärdar problem med långsam Outlook-laddning

• Iperius Backup är en gratis säkerhetskopieringsprogramvara för Windows Server

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Hur man ställer in svar från kontoret i Outlook

• OnlyOffice-granskning: Gratis Office-programsvit för att hantera projekt, etc.

• Stellar Viewer för PST: Visa innehållet i skadade Outlook PST-filer

• DiskGenius: Partitionshanterare, dataåterställning, säkerhetskopieringsprogram

• Hur man skickar en kalenderinbjudan i Outlook

• Macrium Reflect gratis recension: Bästa diskavbildningsprogramvaran för PC

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Exportera kontakter från Outlook, Outlook Express och Windows Live Mail

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova