Saker att tänka på innan du skapar din egen wiki

När det kommer till ett verkligt framgångsrikt exempel på en wiki, står Wikipedia högt över alla andra. Wikipedias innehåll, både det största och mest populära, bidrar med, redigeras och underhålls av volontärer från alla hörn av världen.

Med över 530 miljoner läsare varje månad är det inte svårt att förstå varför den för närvarande ligger bland de tio mest populära webbplatserna i världen. Men vad är egentligen en Wiki och hur blir man framgångsrik?

En Wiki är ett datorbaserat verktyg som används för att kommunicera och samarbeta med andra inom ett centralt placerat innehållshanteringssystem. En Wiki(Wiki) , som myntats från den hawaiianska termen för "snabb", tillåter team och organisationer att samla in enorma mängder kunskap, samlad från flera olika resurser, och omfördela denna kunskap till en webbplats för alla att se.

Läsare kan sedan njuta av allt innehåll om ett specifikt ämne och, om de får tillåtelse, redigera och lägga till sin egen kunskap om ämnet i ett samarbete. Eventuella registrerade fel i innehållet kan snabbt åtgärdas och hållas uppdaterade.

Saker att tänka på innan du skapar din egen wiki(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)

Att skapa en wiki är inte så svårt som man kan tro. En idé, internetåtkomst och värd för webbplatsen är egentligen allt du behöver. Men alla som hoppas kunna skapa en framgångsrik måste förstå några saker innan de sätter igång.

Är en wiki det rätta verktyget för jobbet?(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)

En wiki gör det enkelt för team att samarbeta i projekt, dela anteckningar och idéer och bidra med resurser. De är idealiska för att fånga information som ständigt utvecklas men kan också användas för att dela anteckningar och jämföra tankar utifrån flera perspektiv.

För att säkerställa att en wiki är det bästa verktyget för dina behov bör du skapa ett solidt svar på följande frågor:

  • Kommer detta åtagande att vara strikt solo eller kommer projektet att involvera ett team?
  • Kommer teamet att tjäna på att göra informationen i wikin tillgänglig för en större publik?
  • Kommer du behöva samarbeta i detta projekt i framtiden?
  • Är projektet statiskt eller kommer det att fortsätta att utvecklas när mer information upptäcks?

För någon av dessa frågor som lämnas obesvarade eller osäkra, kanske en wiki inte är det bästa projektet för dina behov. En wiki måste utvecklas eftersom de inte är fördelaktiga som ett statiskt dokument. För dem skulle jag föreslå en blogg.

En wiki, för att bli framgångsrik, bör också ha ett team bakom sig. Att öppna upp det för allmänheten kan bara gynna projektet på lång sikt eftersom uppdaterad information kan komma när som helst var som helst. Om din avsikt är att dela känslig kunskap mellan kollegor, är en wiki definitivt inte vad du letar efter.

Ta reda på syftet med din wiki, skapa svar på ovanstående frågor och bestäm först sedan om det är rätt för dig och ditt team eller organisation.

Programvara och värdalternativ(Software & Hosting Options)

När syftet med din wiki är klart kan du bestämma programvaran och värdalternativen. Det finns många till ditt förfogande och syftet med wikin kan hjälpa dig att identifiera de rätta alternativen framåt.

Lag med låg budget kanske föredrar det fria tillvägagångssättet med sådana som Wikia , WikiDot och MediaWiki . Dessa speciella värdsidor låter dig bygga en wiki från grunden. Betaltjänster(Paid) , som Central Desktop och Same Page , ger dig de verktyg och mallar som behövs för att komma igång direkt.

Det finns en sida du kan använda, WikiMatrix , som hjälper dig att jämföra dina alternativ för att hitta den bästa wikin som passar dina behov. För privata wikis erbjuder vissa webbplatser vanligtvis programvara, som TikiWiki (gratis) och Twiki (betald, engångsavgift) som kan hjälpa dig att komma igång.

Spana andra wikis(Scout Other Wikis)

Imitation kan vara den största formen av smicker. Tyvärr, i dokumentationsbranschen, kan det också betraktas som plagiat. När du upptäcker din wikis syfte, ta en titt på andra wikis som redan är online. Du bör fokusera på att vara den enda informationskällan om ditt givna ämne.

Det du vill leta efter är dubbletter genom att kontrollera varje wiki-värdsajt. Det skulle vara ganska meningslöst att skapa en helt "ny" wiki om ett ämne som redan behandlas. En wiki var avsedd för samarbete, så om du har mer information att tillhandahålla än den som finns på en redan etablerad sida, be om att bli släppt in i projektet.

Om du gillar utseendet på en annans wiki-inställning, var inte rädd för att kopiera stilarna och mallarna som visas där. Kopiering av innehåll är plagiat, att duplicera utseendet är det inte. Se bara till att din wiki förblir konsekvent i både innehåll och utseende för att inte förvirra din publik.

Se till att laget är upp till par(Make Sure The Team Is Up To Par)

Medlemmar som är bekanta med wikis kommer sannolikt att vara ivriga att dela med sig av sin kunskap för att hjälpa till att utveckla projektet. De som inte känner till kan vara mer ovilliga att höra av sig. Nykomlingar kan ofta avskräckas av att redigera dokument som andra har skapat. Det utöver uppmärkningskoden som används i formateringen kan tvinga dem att gömma sig.

Få(Make) dessa medlemmar att känna sig mer bekväma genom att erbjuda att utbilda dem i hur man använder verktygen en wiki tillhandahåller. Skapa ett fuskark med uppmärkningstecken för de som har problem med att formatera text. Tillåt de mer ambivalenta medlemmarna att skriva och redigera en "övningswiki" tills de blir mer säkra på sina förmågor.

Teamet kommer att vara mycket effektivare i att skapa artiklar om de lär sig lite grundläggande wiki-syntax i förväg. Detta möjliggör enkla sidredigeringar utan behov av några guidade redaktörer.

Ett starkt team kommer att garantera en stark wiki, vilket gör den mycket mer sannolikt att bli framgångsrik.

Tips efter skapande(After Creation Tips)

  • Efter att wikin har skapats är det bäst att testa webbplatsens användbarhet och läsbarhet. Bjud in ett litet antal användare att testa ins och outs och ge feedback på din webbplats innan de "sänder live".
  • Wiki som helhet skulle ha stor nytta av en etablerad policyguide. Lägg upp de allmänna reglerna för andra bidragsgivare så att de har information om hur din wiki ska representeras för läsarna.
  • Beroende på lagets storlek och bidragande medlemmar kan wikis bli överbelastade med falsk eller irrelevant information. Överväg att utse en person som curator för wikin för att ta bort denna onödiga information, se till att rätt information finns på rätt plats och förhindra motstridiga redigeringar mellan medlemmar.
  • Främja(Promote) de medlemmar inom gemenskapen som förblir hängivna och aktiva. Om du hittar personer som är entusiastiska över det arbete som utförs kan du visa din uppskattning genom att ge dem mer kontroll över webbplatsen.

Underhåll & utveckla(Maintain & Evolve)

En wiki är ett levande dokument och måste därför underhållas för att det ska kunna utvecklas. Genom att belöna dina teammedlemmar och de från den samarbetande communityn kommer de att uppmuntra dem att ta äganderätten till wikin och hålla den uppdaterad.

När du har skapat din egen wiki, få ut ordet om din wiki för att fortsätta dess uppåtgående tillväxt. Marknadsför det på forum, sociala medier, YouTube , etc. Detta kan bara få fler besökare till wikin och potentiellt fler medarbetare som är villiga att se den blomstra.



Kurt Eriksson

About the author

Efter nästan 20 år i teknikbranschen har jag lärt mig mycket om Apples produkter och hur man anpassar dem efter mina behov. I synnerhet vet jag hur man använder iOS-plattformen för att skapa anpassade utseenden och interagera med mina användare genom applikationsinställningar. Den här erfarenheten har gett mig värdefulla insikter om hur Apple designar sina produkter och hur man bäst kan förbättra deras användarupplevelse.


Related posts