Så här ställer du in utskriftsområdet i Google Sheets

Google Sheets gör det enkelt att ställa in ett anpassat område som utskriftsområde i dina arbetsböcker(print area in your workbooks) . Du kan välja enstaka eller flera celler, ett kalkylblad eller till och med en hel arbetsbok som ska skrivas ut.

För att göra det måste du först lära dig hur du ställer in utskriftsområdet i Google Kalkylark(Google Sheets) .

Ställ in Print Area till Only Print Select Cells(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Om du bara har dina data i specifika celler i ditt kalkylblad(specific cells in your worksheet) kan du konfigurera ett alternativ så att Google Sheets endast skriver ut de valda cellerna.

  1. Starta en webbläsare på din dator, öppna Google Kalkylark(Google Sheets) och öppna arbetsboken du vill skriva ut.
  2. Välj de celler du vill skriva ut i din arbetsbok.

  1. Välj Arkiv(File) > Skriv ut(Print) från Google Sheets menyrad. Alternativt, tryck på Ctrl + P (Windows) eller Kommando(Command) + P (Mac).

  1. Välj Markerade celler(Selected cells) från rullgardinsmenyn Skriv ut till höger. (Print)Detta säkerställer att endast de markerade cellerna skrivs ut.

  1. Välj Nästa(Next) längst upp på skärmen.
  2. Följ standardutskriftsprocessen för att skriva ut dina celler.

Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut hela arket(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Om din arbetsbok har flera kalkylblad(workbook has multiple worksheets) och du vill skriva ut ett specifikt kalkylblad kan du få Google Sheets att göra det.

  1. Öppna din arbetsbok med Google Kalkylark(Google Sheets) i en webbläsare.
  2. Välj det kalkylblad du vill skriva ut längst ner i din arbetsbok.

  1. Välj Arkiv(File) > Skriv ut(Print) från Google Sheets menyrad.
  2. Välj Aktuellt ark(Current sheet) från rullgardinsmenyn Skriv ut till höger. (Print)Du ser ditt nuvarande kalkylblads förhandsgranskning till vänster.

  1. Välj Nästa(Next) längst upp och följ standardutskriftsguiden för att skriva ut ditt kalkylblad.

Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut hela arbetsboken(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Ibland kanske du vill skriva ut hela din arbetsbok i Google(Google Sheets) Kalkylark, som kan innehålla flera kalkylblad. Google Sheets har ett alternativ att göra det också.

När du skriver ut en hel arbetsbok, se till att din skrivare har tillräckligt med bläck för att skriva ut dina data(ink to print your data) . Mata också in tillräckligt med papper i skrivarens pappersfack för att säkerställa att det inte blir några avbrott när du skriver ut(interruption when you print) din arbetsbok.

  1. Få åtkomst till din arbetsbok med Google Kalkylark(Google Sheets) i en webbläsare.
  2. Välj Arkiv(File) > Skriv ut(Print) från Google Sheets menyrad.
  3. Välj Arbetsbok(Workbook) från rullgardinsmenyn Skriv(Print) ut till höger.

  1. Välj Alla ark(All sheets) från rullgardinsmenyn Urval .(Selection)
  2. Du ser en förhandsgranskning av hela din arbetsbok till vänster. Om detta ser bra ut för dig, välj Nästa(Next) i det övre högra hörnet.
  3. Du väljer sedan din skrivare, väljer pappersstorlek och andra alternativ för att slutligen skriva ut din arbetsbok.

Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut rubriker på varje sida(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Om din Google Sheets- data är spridd över flera sidor kanske du vill inkludera rubrikerna på varje sida som du skriver ut. Detta gör det lättare att läsa data eftersom du vet exakt vilken kolumn som är för vilken data på varje sida.

För att skriva ut kolumnrubriker på varje sida, fryser du först rubrikraden(freeze the header row) :

  1. Öppna din arbetsbok och öppna kalkylbladet du vill skriva ut.
  2. Välj Visa(View) > Frys(Freeze) > 1 rad(1 row) från Google Sheets menyrad för att frysa den första raden i ditt kalkylblad.

  1. Välj Arkiv(File) > Skriv ut(Print) för att konfigurera utskriftsalternativen för ditt kalkylblad.
  2. Välj Sidhuvud och sidfötter(Headers & footers) och aktivera Upprepa frysta rader(Repeat frozen rows) till höger.

  1. Anpassa(Customize) andra alternativ om du vill. Välj sedan Nästa(Next) i det övre högra hörnet.

Anpassa utskriftsområdet med anpassade sidbrytningar(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Du kan lägga till anpassade sidbrytningar i dina Google Sheets -kalkylblad så att skrivaren vet var den ska sluta skriva ut en sida(stop printing a page) och starta en ny sida.

Så här lägger du till en sidbrytning i ditt kalkylblad:

  1. Välj Arkiv(File) > Skriv ut(Print) från Google Sheets menyrad.
  2. Välj Ange anpassade sidbrytningar(Set Custom Page Breaks) i sidofältet till höger.

  1. Dra(Drag) den blå prickade linjen i ditt kalkylblad för att ange en sidbrytning. Välj sedan Bekräfta pauser(Confirm Breaks) i det övre högra hörnet.

  1. Om du inte är nöjd med de angivna sidbrytningarna väljer du Återställ(Reset) högst upp för att återställa sidbrytningarna.
  2. Välj Nästa(Next) i det övre högra hörnet för att fortsätta skriva ut ditt kalkylblad med dina anpassade sidbrytningar.

Det är enkelt att anpassa och ställa in utskriftsområdet i Google Sheets(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Sheets ger dig flexibiliteten att skriva ut vilken del av din arbetsbok du vill. På så sätt kan du fokusera på huvuddatan som du vill skriva ut samtidigt som du utelämnar allt annat. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig.



About the author

Jag är en datatekniker med över 10 års erfarenhet, varav 3 år som 店員. Jag har erfarenhet av både Apple och Android-enheter, och är särskilt skicklig på att reparera och uppgradera datorer. Jag tycker också om att titta på film på min dator och använda min iPhone för att ta bilder och filma.



Related posts