Google Dokument^{(Google Docs)} är en del av Googles^(Google) svit med molnbaserade produktivitetsverktyg. Det gör det enkelt att samarbeta i dokument och dela dem med andra. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Dokument^(Docs) så att du kan se vad som är annorlunda i den senaste versionen.

Skillnaden med Words spårändringar ^(Track)_^(Difference)

I Microsoft Word sker dokumentsamarbete seriellt. En person aktiverar "Spåra ändringar", arbetar med ett dokument, avslutar redigeringen och skickar dokumentet till nästa person för granskning. Den personen kan granska de spårade ändringarna och göra ändringar och på så sätt skapa flera versioner av samma dokument.

I Google Dokument^{(Google Docs)} finns det inte flera versioner av ett dokument, bara en enda kopia i molnet, som kan redigeras samtidigt av flera användare.

Om du vill veta andra skillnader, kolla in Google Docs vs. Microsoft Word – Vad är skillnaderna?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Kom ihåg att dela ditt dokument

Om du vill spåra ändringar i ett Google-dokument^{(Google Doc)} så att en annan person kan granska dem måste du dela dokumentet med den personen. 

Så här delar du ett dokument med en annan person:

1. Välj knappen Dela^(Share) längst upp till höger i Google Dokument^{(Google Doc)} .

1. Skriv in personens e-postadress^{(email address)} under Lägg till personer och grupper^{(Add people and groups)} .

1. När du har lagt till listan över personer väljer du deras roll i den högra rullgardinsmenyn^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Markera^(Check) eller avmarkera rutan som meddelar dem att du har delat dokumentet.

1. Skriv^(Write) en förklarande anteckning om det behövs.

1. Välj Skicka^(Send) .

Kontrollera dokumentets revisionshistorik

Google Dokument^{(Google Docs)} sparar ett dokuments historik från det att det skapades. Så även om du glömmer eller inte visste hur du spårar ändringar i ditt Google-dokument^{(Google Doc)} , kan du alltid slå upp dem med hjälp av dokumentets versionshistorik:

1. Öppna ditt Google-dokument^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. I den högra rutan ser du tid, datum och författare för varje revisionssession för det dokumentet. Du kan klicka på någon av dessa och se ändringarna som gjorts av varje redaktör.

1. Genom att klicka på de tre vertikala prickarna på alla automatiskt skapade versioner kan du välja att ge en viss version ett namn eller att göra en kopia som ett nytt separat Google-dokument^{(Google Doc)} .

1. Du kan också återställa dokumentet till valfri tidigare version om någon gjort destruktiva redigeringar av texten.

Använd förslagsläge

Föreslå läge är den funktion som ligger närmast för att spåra ändringar som du hittar i Google Dokument^{(Google Docs)} . Detta är mest användbart när du har blivit inbjuden att redigera ett dokument skrivet av någon annan.

När du använder förslagsläget:

• Du kommer att se redigeringar gjorda i en annan färg. 
• Du kommer också att se dessa ändringar sammanfattade som kommentarer till höger i dokumentet^(Doc) . 
• Du och andra redaktörer kan utbyta chattmeddelanden över individuella ändringar i dessa kommentarsbubblor. 
• När du har kommit överens om en ändring, markera helt enkelt bockmarkeringen för att acceptera den, alternativt välj X för att avvisa den.

Här är ett exempel på hur det ser ut:

Det är enkelt att aktivera förslagsläget:

1. Välj rullgardinsmenyn med pennikonen^{(pencil icon)} .

1. Välj Föreslå^(Suggesting) eller klicka på den här gröna förslagsgenvägsknappen när du håller muspekaren över en sida.

Nu är du redo att göra alla ändringar i dokumentet du vill ha utan att permanent ändra texten.

Lämna kommentarer för andra användare

Förutom automatiska förslag kan du också lämna kommentarer till andra redaktörer och skribenter för att ge dina förslag mer sammanhang.

För att lämna en kommentar:

1. Öppna Google-dokumentet^{(Google Doc)} .

1. Markera^(Highlight) texten du vill kommentera eller placera markören på den punkt du vill lämna en kommentar.

1. Välj Insert > Comment eller använd den blå "+"-genvägen som dyker upp till höger på sidan när du håller muspekaren över den.

1. Skriv din kommentar och välj sedan knappen Kommentar .^(Comment)

Kom ihåg^(Remember) att du kan tagga andra redigerare med @-symbolen. Du kan också använda livechattfunktionen^{(live chat function)} om andra skribenter råkar vara online samtidigt som du.

Ladda ner ditt dokument som en Word-fil

Du kan konvertera förslag till spårade ändringar genom att ladda ner ditt Google-^{(Google Doc)} dokument som ett Word- dokument. När det öppnas i Word visas förslag som spårade ändringar, med alla kommentarer bevarade. Så här gör du:

Välj File > Download > Microsoft Word .

Obs:^(Note:) Det nedladdade dokumentet är nu oberoende av Google-^{(Google Doc)} dokumentet i molnet. Inga ändringar som görs i det dokumentet kommer att återspeglas i molnversionen. Om du vill dela redigeringarna av Word- dokumentet måste du ladda upp det som ett nytt Google-dokument^{(Google Doc)} och dela det från början.

Vi rekommenderar inte redigering i Word och Dokument^(Docs) på detta sätt eftersom det kan vara tidskrävande, introducera formateringsproblem och leda till förvirring. Ett bra alternativ är att använda Microsoft 365 , som inkluderar liknande molnbaserade funktioner och samarbete.

Tappa aldrig spåret igen

Nu kan du spåra och dela ändringar i Google Dokument^{(Google Docs)} . Kom bara^(Just) ihåg att dela den här artikeln med andra redaktörer som arbetar på ett dokument med dig eftersom de alla måste aktivera förslagsläget oberoende av varandra.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docѕ is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborаte on documents and share them with others. Wе show you how to track chаnges in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man använder Google Dokument i mörkt läge

• Hur man skapar en onlineenkät gratis med Google Dokument

• Hur man skriver ut på ett kuvert med Google Docs

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Lägg till och lös kommentarer i Google Dokument

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Hur man gör Subscript & Superscript i Google Dokument

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• 7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det