Har du precis fått ett nytt G Suite – nu kallat Google Workspace – konto från ditt företag eller universitet? Du kan stöta på vissa problem när du kommer åt det via dina vanliga e-postklienter. Den här handledningen är en komplett guide om hur du konfigurerar ditt Google Workspace- konto så att det fungerar med dina vanliga e-postklienter. I den här handledningen kommer vi att täcka konfigurationsinställningarna på Microsoft Outlook . Stegen är nästan desamma för andra e-postklienter.

Lägg till Google Workspace i Outlook

Del 1: Konfigurera ditt konto för att aktivera POP/IMAP åtkomst

POP och IMAP är kommunikationsprotokoll mellan e-postklienten och e-postleverantören. Dessa protokoll underlättar flödet av data från e-postservrar till e-postklienter. POP var den första som kom och IMAP konstruerades senare.

Båda protokollen är helt olika. Den stora skillnaden är att POP -konfigurationen ( Post Office Protocol ) laddar ner och lagrar dina e-postmeddelanden lokalt, och att göra några ändringar i dem påverkar inte det ursprungliga innehållet på servern. IMAP ( Internet Messaged Access Protocol )-inställning låter dig ladda ner och synkronisera dina e-postmeddelanden mellan alla klienter och servern. IMAP är mer att föredra nuförtiden på grund av dess synkroniseringsfunktioner.

Kolla nu hur du aktiverar IMAP- åtkomst i ett G Suite- konto. Du kan klicka på bilderna för att se deras större versioner.

1. Öppna din Gmail-inkorg för det G Suite-konto^{(Gmail inbox for the G Suite account)} du vill konfigurera.
2. Tryck på ikonen Inställningar^(Settings) i det övre högra hörnet, precis under din profilbild. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.

   

3. Gå över till fliken " Forwarding and POP/IMAP ". Klicka^(Click) på "Aktivera IMAP" och klicka sedan på "Spara ändringar" och lämna alla andra inställningar till standardinställningarna.

   

Nu är du klar med att konfigurera Gmail , nu måste vi konfigurera Outlook för att ta emot dina e-postmeddelanden. Du kan nu konfigurera vilken annan e-postklient som helst eller lägga till den här e-postadressen till din mobiltelefon genom att följa liknande konfigurationssteg.

Del 2: Outlook-konfiguration

1. Om du öppnar Outlook för första gången kommer Add Account Setup automatiskt att dyka upp. Eller så kan du manuellt välja att lägga till ett nytt konto.
2. Välj^(Choose) manuellt inställningsläge och tryck på " Nästa^(Next) ". I nästa steg väljer du alternativet " POP eller IMAP^{(POP or IMAP)} ".

   

3. Ange nu alla relevanta detaljer som ditt namn och e-postadress. Ange också ditt användarnamn och lösenord för inloggning. Nu under serverkonfiguration, ändra kontotypen till IMAP .
4. I inställningarna för ' Incoming Mail Server ' anger du " imap.gmail.com " och i " Outgoing Mail Server " anger du " smtp.gmail.com ".

   

5. Klicka på knappen " Fler inställningar^{(More Settings)} " och gå till fliken "Utgående server ". ^{(‘Outgoing Server)}Markera kryssrutan och välj " Använd samma inställningar som min server för inkommande e-post^{(Use same settings as my incoming mail server)} ".

   

6. Gå nu till fliken "Avancerat"^{(Advanced’ tab)} och ange exakt detaljerna enligt följande:

• Port för inkommande server (IMAP): 993
• Inkommande krypteringstyp: SSL
• Port för utgående server (SMTP): 587
• Utgående krypteringstyp: TLS
• Server Time Out : 5 minuter^(Minutes) (rekommenderas)

Slutligen, spara inställningarna och gå till nästa steg.

Outlook kommer att testa dina serverinställningar och frågar dig om något går fel.

Om allt går rätt kommer du att se ett lyckat meddelande och e-postmeddelandena börjar laddas ner.

Felsökning

Om du inte kan logga in och Outlook kräver lösenord om^{(Outlook is demanding password again)} och om igen kan du ha aktiverat 2-stegsinloggning^{(2-step login)} på ditt konto. Du kan inaktivera 2-stegsinloggning eller skapa ett applösenord^{(generate an app password)} . Applösenord^(App) ersätter dina vanliga lösenord som kan användas för att logga in på appar och andra enheter. Du behöver inte komma ihåg applösenord och de kan enkelt genereras. Gå^(Head) över till den här länken^{(this link)} för att skapa ditt applösenord.

Välj det anpassade namnet^{(Select the custom name)} från rullgardinsmenyn och namnge konfigurationen vad du vill. Tryck på knappen Generera^(Generate) och kopiera det genererade lösenordet. Ersätt nu ditt ursprungliga lösenord med detta lösenord medan du loggar in via Outlook. Du kan spara detta lösenord i Outlook för enkel åtkomst.

Hur lägger jag till en Google Workspace i Outlook?

Det finns två primära saker du måste tänka på för att lägga till en Google Workspace till Outlook . Först^(First) måste du aktivera POP/IMAP åtkomsten i ditt Google Workspace- konto. För det andra^(Second) måste du konfigurera Outlook för Google Workspace . Hela guiden nämns i den här artikeln, och du kan följa varje steg för att få den tillagd.

Är Google Workspace kompatibelt med Outlook ?

Ja, Google Workspace är kompatibelt med Outlook på alla sätt. Även om du kanske inte får samma gränssnitt av uppenbara skäl, kan du använda ett Google Workspace- konto med Outlook om du följer den tidigare nämnda guiden.

Hur fungerar Google Workspace med Outlook ?

Google Workspace fungerar med Outlook utan problem om du ställer in saker och ting korrekt. Du måste börja med att aktivera IMAP/POP åtkomst i ditt Google Workspace- konto. Efter det kan du lägga till kontot i din Outlook- klient genom att välja POP- eller IMAP- alternativet. Du måste lägga till rätt inkommande och utgående servrar, portar, krypteringstyp etc.

Så det här handlade om att ställa in och lägga till ditt G Suite- konto i Outlook . Processen innefattar många steg men de är ganska lätta att övervinna.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Vad är G Suite och hur du kommer igång

• Skapa en Google Sheets-mall utan Google Workspace-prenumeration

• Hur man migrerar från Google Workspace till Microsoft 365

• Slå på eller av Drive-förslag för webbläsaren Chrome (Google Workspace)

• Hur man ställer in Google Workspace gratis i Gmail

• De bästa tilläggen för att driva upp din Google Office Suite

• Hur man tar bort ett Google-konto från Chrome

• Office 365 vs. G Suite: Vilket ska du välja för ditt företag?

• Inaktivera Logga in med Google eller Flytta till Google-konto tjata i Chrome

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Så här kontaktar du Google AdSense via e-post

• Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender

• Hur man skickar pengar via e-post med Google Pay

• Vad ska du göra om ditt Google-konto hackas?

• Hur man länkar GitHub eller Google-konto med Microsoft-konto

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man kringgår Google-kontoverifiering på Android-telefon

• Google Inactive Account Manager: Planera för ett Google-konto efter döden

• Hur man tar bort ett Google-konto från din Android-enhet

• Ändra ditt namn, telefonnummer och annan information i Google-kontot