Exchange- och IMAP- servrar arkiverar automatiskt din e-post. Detta möjliggör enkel åtkomst till e-post, när som helst, var som helst. Så om du eller dina anställda som främst använder en Outlook- e-postklient på en PC eller bärbar dator planerar att säkerhetskopiera Outlook-meddelandemapparna^{(back up the Outlook message folders)} lokalt, följ bara instruktionerna i det här inlägget.

Hur man kopierar Outlook e-postmappar till skrivbordet

Att regelbundet säkerhetskopiera filer med viktig data är god praxis. Så om det inträffar en händelse av olycka kan du enkelt komma åt och återställa dem. Så här kopierar eller säkerhetskopierar du e-postmappar från Outlook till skrivbordet:

1. Starta Microsoft Outlook-appen.
2. Klicka på Arkiv^(File) -menyn.
3. Välj Öppna och exportera^{(Open & Export)} .
4. Välj Outlook-datafil (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Välj backup-mappen

Förutom att behålla dina personliga mappar och .pst-filer på servern kan du lagra dem på din hårddisk. Men om du lagrar dem på din hårddisk måste du se till att säkerhetskopiera dem regelbundet. Processen är enkel och kan genomföras i några enkla steg.

Starta Outlook-appen.

Välj fliken " Arkiv^(File) " från menyfliksområdet^(Ribbon) i appen.

Välj " Öppna & exportera^{(Open & Export)} ".

Sedan, under rubriken " Öppna^(Open) " i den högra rutan, rulla ner till alternativet " Import/Export " och klicka för att öppna det.

Därefter, under " välj en åtgärd att utföra^{(choose an action to perform)} ", välj alternativet " Exportera till fil ".^{(Export to file)}

Välj sedan ' Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ' och när du är klar trycker du på knappen ' Nästa '.^(Next)

Välj nu den e-postmapp du vill säkerhetskopiera och tryck på knappen ' Nästa ' igen.^(Next)

Bläddra^(Browse) till platsen och namnet för din säkerhetskopia och välj sedan " Slutför^(Finish) ".

Om du vill förhindra att andra får tillgång till dina filer, anger och bekräftar du ett lösenord och väljer sedan OK.

Meddelanden som du sparar i en .pst-fil skiljer sig inte från andra meddelanden. Som sådan kan du söka, svara eller vidarebefordra dem som du gör med andra meddelanden.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatіcally archіve your email. This enables easy access to mails, anytіme, anywhere. Ѕo, if you or your staff members whо primarily use an Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Säkerhetskopiera inkorgen med UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Säkerhetskopiera, återställa, flytta Steam-spel med Steam Library Manager

• Aktivera Cloud Backup för Microsoft Authenticator-appen på Android och iPhone

• Hur man överför Windows till en extern eller intern hårddisk

• Säkerhetskopiera, återställa, migrera Oculus Rift-spelfiler med vrBackupper

• Hur man säkerhetskopierar Gmail-e-postmeddelanden med UpSafe GMail Backup Freeware

• Advanced Tokens Manager: Säkerhetskopiera Windows & Office Activation Tokens

• Hur man återställer tidigare versioner av filer och mappar i Windows 11/10

• Ladda ner och säkerhetskopiera dina Google-data med Google Takeout

• Säkerhetskopiera Twitter-data och sedan avaktivera eller ta bort Twitter-konto

• Hur man skapar eller återställer systembild i Windows 11/10

• Iperius Backup är en gratis säkerhetskopieringsprogramvara för Windows Server

• Hur man exporterar eller säkerhetskopierar bokmärken från webbläsaren Firefox

• Säkerhetskopiera alla profiler, tillägg, inställningar, favoriter i Edge-webbläsaren

• Säkerhetskopiering av systembild misslyckades; Fel 0x807800C5, 0xC03A0005

• 10 bästa professionella programvara för säkerhetskopiering och dataåterställning för Windows 10

• Gör om gratis programvara för säkerhetskopiering och återställning för Windows PC

• Google Backup and Sync Tool låter dig säkerhetskopiera filer till Drive & Photos

• Säkerhetskopiera nyligen ändrade filversioner med EvaCopy för Windows PC

• Hur man använder ShadowExplorer för att komma åt och återställa Shadow Copies