Så här kontrollerar du alla dina e-postkonton från Gmail

Nästan alla har idag mer än ett e-postkonto, vanligtvis mer än vad som kan räknas på en hand. Personligen har jag 5+ konton hos olika leverantörer av e-posttjänster, inklusive Yahoo , Gmail , Cox , min e-postadress på kontoret, e-post på min webbplats, etc, etc. För närvarande(Currently) använder jag Outlook för att kontrollera alla mina konton från ett klientprogram eftersom det gör det lättare att hantera.

Om du är ok med Outlook har du inga problem. Men om du föredrar att använda Gmail till allt eftersom det är webbaserat och har bättre skräppostfiltrering och säkerhet, kan du vara intresserad av att ställa in alla dina e-postkonton i Gmail och hantera dem därifrån.

I den här artikeln kommer jag att förklara stegen för att använda  Gmail som ett huvudkonto för att samla in e-post från alla dina andra onlinekonton. Logga först(First) in på ditt Gmail- konto och klicka på den lilla kugghjulsikonen uppe till höger. Gå vidare och klicka på Inställningar(Settings) i menyn .

gmail-inställningar

Klicka nu på fliken Konton och import(Accounts and Import) så ser du i princip två olika alternativ för att importera e-postmeddelanden till Gmail . Ett alternativ är att importera e-post och kontakter(Import mail and contacts) och det andra är att kontrollera e-post från andra konton (med POP3)(Check mail from other accounts (using POP3)) .

importera e-postmeddelanden

Det är lite förvirrande, men som tur är har Google en kort sida skriven om de olika sätten att flytta e-post till ditt Gmail-(different ways to move email into your Gmail) konto. I grund och botten(Basically) måste du bestämma om du bara vill importera gamla e-postmeddelanden, bara nya e-postmeddelanden eller både gamla och nya e-postmeddelanden.

importera e-post till gmail

Alternativ 1 är att hämta gamla e-postmeddelanden från en annan e-postleverantör till Gmail och för det klickar du på länken Importera e-post och kontakter(Import mail and contacts) under Konton och import . Du kan importera e-post från Hotmail , Yahoo , AOL eller någon annan e-postleverantör som tillåter POP3- åtkomst. När du klickar på länken öppnas en ny flik och du blir ombedd att ange e-postadressen för det andra kontot.

lägg till e-postkonto

Klicka på Fortsätt(Click Continue) så får du ett meddelande om att du måste logga in på ditt andra e-postkonto för att bekräfta importen. Det står också att ett tredjepartsföretag som heter ShuttleCloud utför processen och att överföringen kan vara okrypterad.

logga in på kontot

När du är inloggad på ditt andra e-postkonto, gå vidare och klicka på Fortsätt(Continue) . Beroende på din e-postleverantör kommer ett nytt fönster att dyka upp som ber dig bekräfta att ShuttleCloud kan komma åt alla dina data.

auktorisera e-poståtkomst

När auktoriseringen har lyckats kommer den att be dig stänga det fönstret. Fortsätt och gör det och i det föregående fönstret som du var i tidigare kommer det att uppdateras och gå vidare till steg 2(Step 2) , vilket är att välja vad du vill importera.

importera yahoo e-post

Det sista alternativet Importera ny e-post för de kommande 30 dagarna(Import new mail for next 30 days) är varför det här alternativet egentligen bara är användbart för att importera äldre e-post från en icke- Gmail - klient till ditt Gmail- konto. Om du bara vill att nya e-postmeddelanden ska komma in på kontot bör du välja det andra alternativet ovan, som var Lägg till ett POP3-e-postkonto som du äger(Add a POP3 mail account you own) . Jag ska förklara det alternativet härnäst.

För nu, klicka på Fortsätt(Continue) så börjar processen för import. Om du försöker migrera all din gamla e-post från en annan e-postleverantör och du också vill att all ny e-post ska komma till ditt Gmail- konto, är det bästa du kan göra att avmarkera Importera ny e-post för de kommande 30 dagarna( Import new mail for next 30 days) och sedan ställa in tillägget POP3- konto separat. På så sätt kommer din gamla e-post att importeras och nya e-postmeddelanden kontrolleras också.

avsluta importen

Om du har massor av gammal e-post kan det ta upp till flera dagar för e-postmeddelandena att importeras till ditt Gmail- konto. Så vart tar all importerad e-post vägen? Bra(Well) att du frågade! När(Basically) du utökar listan med mappar och etiketter på vänster sida av Gmail kommer du i princip att se den listad i alfabetisk ordning tillsammans med allt annat.

nytt e-postkonto

Det riktigt fina med att importera med Gmail är att det konverterar alla mappar från dina andra konton till etiketter till att bara ta alla e-postmeddelanden och dumpa dem i en gigantisk inkorg(Inbox) . Nu när du går tillbaka till Konton och import ser du några nya alternativ.

nya alternativ e-post

För det första kommer du att kunna se framstegen för importen här. Eftersom jag hade en hel del tre e-postmeddelanden på mitt Yahoo- konto, avslutade det importen nästan omedelbart. Under Skicka e-post som(Send mail as) ser du att du kan göra din andra e-postadress till standard för att skicka e-post, men jag är inte säker på varför du skulle vilja göra det.

Slutligen, när du svarar på ett meddelande, kommer det automatiskt att svara från din Gmail- adress eftersom det antar att du vill att folk ska börja använda det e-postmeddelandet för att kontakta dig. Men om du inte vill det kan du välja Svara från samma adress som meddelandet skickades till(Reply from the same address the message was sent to) och när du svarar på ett e-postmeddelande från det andra e-postkontot kommer det också att svara från den e-postadressen istället för din Gmail- adress.

Det bör också noteras att du kan klicka på ta bort-(delete) knappen under Skicka e-post som( Send mail as) för det andra e-postkontot, men det kommer inte att radera de faktiska e-postmeddelanden som tidigare har importerats. Om du vill radera alla importerade mail måste du gå till etiketten och klicka på pilen bredvid den och välja Ta bort etikett(Remove label) . Den kommer då att visa dig etiketten och eventuella underetiketter och bekräfta om du vill ta bort e-postmeddelandena.

För att få nya e-postmeddelanden till ditt Gmail- konto bör du börja med Lägg till ett POP3-e-postkonto som du äger(Add a POP3 mail account you own) från Konton och Importera(Import) . Du kommer att bli ombedd att ange e-postadressen för det andra kontot.

lägg till e-postkonto

Men nästa steg är annorlunda än vad vi gjorde när vi importerade e-postmeddelanden. Här anger du lösenordet och vanligtvis kan Google ta reda på POP -serverinställningarna automatiskt. Du kommer också att ha flera alternativ som om du vill lämna en kopia av e-postmeddelandet på servern, om du vill använda SSL (rekommenderas), om du ska märka meddelandena och om du vill arkivera dem.

pop import e-post

Om du lämnar standardinställningen som visas ovan, kommer e-postmeddelandena bara att dyka upp i din Gmail - inkorg som vanlig e-post. När du är klar klickar du på knappen Lägg till konto . (Add Account)Det är också värt att notera att alla nya olästa e-postmeddelanden i din inkorg(Inbox) också kommer att importeras till Gmail . I mitt fall hade jag ett oläst e-postmeddelande på mitt Yahoo-konto för ett år sedan.

Förutom att importera nya e-postmeddelanden, importerade den den e-posten och jag kunde inte ens hitta den i Gmail om jag inte sökte efter den eftersom den låg långt bak i min inkorg. Så det är värt att märka de inkommande meddelandena så att du enkelt kan hitta alla e-postmeddelanden från det andra e-postkontot ifall ett gäng olästa också importeras.

Det sista du kan göra för att få e-post till Gmail är att helt enkelt ställa in vidarebefordran på det andra e-postkontot till ditt Gmail- konto. Du kan ställa in det på det sättet, men jag föredrar att använda de två metoderna som ingår i Gmail för att få gamla och nya e-postmeddelanden. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!



About the author

Jag är en datorexpert och har hjälpt människor med sin dator sedan 2009. Mina kunskaper inkluderar iphone, mjukvara, prylar och mer. Jag har också arbetat som instruktör de senaste fyra åren. Under den tiden har jag lärt mig hur man hjälper människor att lära sig nya program och hur man använder sina enheter på ett professionellt sätt. Jag tycker om att ge tips om hur jag kan förbättra mina kunskaper så att alla kan bli framgångsrika på jobbet eller i skolan.



Related posts