Kom igång med Microsoft OneDrive på Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Vi vet alla, innan de digitala enheterna som datorer, telefoner, surfplattor, etc. kom ut på marknaden, hanterades all data manuellt och alla poster handskrivna i register, filer etc. I banker, butiker, sjukhus etc. där en enorm mängd data skapas varje dag (eftersom det är de platser där massor av människor besöker varje dag och det är viktigt att föra sina register) underhålls all data manuellt och på grund av enorma mängd data, massor av filer måste underhållas. Detta skapade många problem som:

• Ett stort antal filer måste underhållas så det tar upp mycket utrymme.
• Eftersom nya filer eller register måste köpas in ökar kostnaderna drastiskt.
• Om någon data krävs måste alla filer sökas manuellt, vilket är mycket tidskrävande.
• Eftersom data bevaras i filer eller register ökar risken för att data förläggs eller skadas.
• Det råder också brist på säkerhet eftersom alla personer som har tillgång till byggnaden kan komma åt dessa uppgifter.
• Eftersom ett stort antal filer är tillgängliga så är det mycket svårt att göra några ändringar.

Med introduktionen av digitala enheter eliminerades eller löstes alla ovanstående problem antingen eftersom digitala enheter som telefoner, datorer etc. ger möjlighet att lagra och spara data. Även om det finns vissa begränsningar, men ändå ger dessa enheter mycket hjälp och gjorde det väldigt enkelt och bekvämt att hantera all data.

Eftersom all data nu kan lagras på ett ställe, dvs i en dator eller telefon, så tar den inte upp något fysiskt utrymme. Alla digitala enheter kommer med säkerhetsfunktioner så att all data är säker och säker. Ingen chans att felplacera några filer eftersom en säkerhetskopia av data kan göras. Att göra några nya ändringar i befintliga data är mycket bekvämt eftersom alla filer lagras på ett ställe, dvs en enhet.

Men som vi vet är ingenting idealiskt i denna värld. De digitala enheterna kan skadas med tiden eller när de används börjar de slitas ut. Nu när det händer, då bör du fråga dig själv att vad kommer att hända med all data som lagras under den enheten? Och vad händer om någon eller du formaterar din enhet av misstag, då kommer också all data att gå förlorad. I sådana här scenarier bör du använda OneDrive för att säkerhetskopiera dina data i molnet.

För att lösa ovanstående problem  introducerade Microsoft en ny lagringstjänst där du kan spara all din data utan att oroa dig för att skada enheten eftersom data lagras på själva molnet snarare än enheten. Så även om din enhet blir skadad kommer även data alltid att förbli säker och du kan komma åt din data när som helst och var som helst på molnet med hjälp av en annan enhet. Denna lagringstjänst från Microsoft kallas OneDrive.

OneDrive: OneDrive är en molnlagringstjänst online som följer med ditt Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} . Det låter dig lagra dina filer i molnet och senare kan du komma åt dessa filer var som helst och när du vill på dina enheter som en dator, telefon, surfplatta, etc. Det bästa är att du enkelt kan skicka alla filer eller mappar till andra människor direkt från molnet.

Kärnfunktioner i OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Som en gratis användare kan du lagra upp till 5 GB data på ditt OneDrive-konto.
• Det ger synkronisering över flera plattformar vilket innebär att du kan komma åt samma fil som du arbetar med från din dator såväl som från din telefon eller andra enheter.
• Den har också en intelligent sökfunktion.
• Det håller filhistorik vilket innebär att om du har gjort några ändringar i filer och nu vill ångra dem kan du göra det enkelt.

Nu uppstår frågan, hur man använder OneDrive . Så låt oss se steg för steg hur man använder OneDrive .

Så här använder du OneDrive: Komma igång med Microsoft OneDrive

Se till att  skapa en återställningspunkt^{(create a restore point)}  ifall något går fel.

Metod 1 – ^{(Method 1 – )}Hur man skapar ett OneDrive-konto^{(How To Create a OneDrive Account)}

Innan vi börjar använda OneDrive bör vi skapa ett OneDrive- konto. Om du redan har något konto vars e-postadress är som @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account betyder det att du redan har ett Microsoft -konto och att du kan hoppa över det här steget och logga in med det kontot. Men om du inte har en så skapa en genom att använda stegen nedan:

1. Besök OneDrive.com^{(OneDrive.com)} med webbläsaren.

2. Klicka på knappen Registrera dig gratis.

3. Klicka på knappen Skapa ett Microsoft-konto^{(Create a Microsoft account)} .

4. Ange en e-postadress^{(email address)} för ett nytt Microsoft - konto och klicka på Nästa.^(Next.)

5. Ange lösenordet^(password) för ditt nya Microsoft - konto och klicka på Nästa.^(Next.)

6. Ange verifieringskoden^{(verification code)} du kommer att få på din registrerade e-postadress och klicka på Nästa.^(Next.)

7. Ange tecknen du kommer att se för att verifiera Captcha^{(verify the Captcha)} och klicka på Nästa.^(Next.)

8. Ditt OneDrive -konto kommer att skapas.^{(OneDrive account will be created.)}

När du har slutfört alla ovanstående steg kan du börja använda OneDrive .

Metod 2 – Hur man ställer in OneDrive på Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Innan du använder OneDrive bör OneDrive vara tillgängligt på din enhet och vara redo att användas. Så för att ställa in OneDrive i Windows 10 följ stegen nedan:

1. Öppna start, sök efter OneDrive^{(search for OneDrive)} med hjälp av sökfältet och tryck på enter-knappen på tangentbordet^(Keyboard) .

Obs:^(Note:) Om du inte hittar OneDrive när du söker betyder det att du inte har OneDrive installerat på din dator. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Så ladda ner OneDrive^{(download OneDrive)} från Microsoft , packa upp den och dubbelklicka på filen för att installera den.

2. Ange din Microsoft-e-postadress^{(Microsoft email address)} som du har skapat ovan och klicka på Logga in.^{( Sign in.)}

3. Ange lösenordet för ditt Microsoft - konto och klicka på Logga in.^{(Sign in.)}

Obs:^(Note:) Om du glömmer ditt lösenord kan du återställa det genom att klicka på " Glömt ditt lösenord^{(Forgot your password)} ".

4. Klicka på knappen Nästa^(Next) .

Obs:^(Note:) Om det redan finns en OneDrive- mapp är det säkert att ändra platsen för OneDrive- mappen så att den senare inte skapar några problem med filsynkronisering.

5. Klicka på Inte nu^{( Not now)} om du använder gratisversionen av OneDrive.

6. Gå igenom de givna tipsen och klicka slutligen på Öppna min OneDrive-mapp.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Din OneDrive -mapp öppnas^{(OneDrive folder will open up)} från din dator.

Nu har din OneDrive-mapp skapats. Du kan börja ladda upp alla bilder, dokument, filer till molnet.

Metod 3 – Hur man laddar upp filer till OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Nu när OneDrive- mappen skapas är du redo att börja ladda upp filer. OneDrive är integrerat i Windows 10 File Explorer för att göra processen att ladda upp filer enkelt, enkelt och snabbare. För att ladda upp filer med File Explorer , följ bara stegen nedan:

1. Öppna^{(File Explorer)} Filutforskaren genom att klicka på den här datorn eller genom att använda genvägsknappen Windows key + E.

2. Leta efter OneDrive-mappen^{(OneDrive folder)} bland mapplistan på vänster sida och klicka på den.

Obs:^(Note:) Om mer än ett konto är konfigurerat på din enhet kan det finnas mer än en OneDrive-mapp tillgänglig^{( OneDrive folder available)} . Så välj den du vill ha.

3. Dra och släpp eller kopiera och klistra in filerna eller mapparna från din dator till OneDrive-mappen.

4. När du har slutfört stegen ovan kommer dina filer att vara tillgängliga i din OneDrive-mapp^{( your files will be available on your OneDrive folder)} och de synkroniseras automatiskt till ditt konto^{( automatically sync to your account)} av OneDrive- klienten i bakgrunden.

Obs:^(Note:) Istället för att först spara din fil på din dator och sedan flytta den till OneDrive- mappen, kan du också spara din fil direkt i OneDrive-mappen. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Det sparar både tid och minne.

Metod 4 – Hur man väljer vilka mappar som ska synkroniseras från OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

När dina data på OneDrive- kontot växer, skulle det vara svårt att hantera alla filer och mappar i din OneDrive- mapp i Filutforskaren^{(File Explorer)} . Så för att undvika detta problem kan du alltid ange vilka filer eller mappar från ditt OneDrive- konto som ska vara tillgängliga från din dator.

1. Klicka på molnikonen i det nedre^{( cloud icon)} högra hörnet eller i meddelandefältet.

2.Klicka på tre prickade ikoner (Mer)^{(three dotted icon (More))} .

3. Klicka nu på Inställningar^(Settings.) från menyn Mer .

4. Besök fliken Konto^{(Account tab)} och klicka på knapparna Välj mappar .^{(Choose folders)}

5. Avmarkera alternativet^(Uncheck) Gör alla filer tillgängliga.^{(Make all files available option.)}

6. Från de tillgängliga mapparna, markera de mappar ^{(check the folders)} du vill göra tillgängliga på din dator.^{(you want to make available on your computer.)}

7. När du är klar, granska dina ändringar och klicka på OK.

8. Klicka på OK igen för att spara ändringarna.

När du har slutfört stegen ovan kommer endast de filer eller mappar som du markerat ovan att vara synliga i din OneDrive-mapp. Du kan när som helst ändra vilka filer eller mappar du vill se under OneDrive-mappen under Filutforskaren^{(File Explorer)} .

Obs:^(Note:) Om du igen vill göra alla filer synliga, markera sedan rutan " Gör alla filer tillgängliga^{(Make all files available)} ", som du har avmarkerat tidigare och klicka sedan på OK.  

Metod 5 – Förstå statusen för OneDrive-filer som synkroniseras^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Mycket data sparas på OneDrive , så det är mycket viktigt att hålla reda på filer eller mappar som synkroniserar molnet. Och det viktigaste är att verifiera att filerna eller mapparna synkroniseras korrekt i molnet. Du bör veta hur du kan skilja mellan vilka filer som redan har synkroniserats på molnet^(Cloud) , vilka som fortfarande synkroniseras och vilka som fortfarande inte är synkroniserade. Det är väldigt enkelt att kontrollera all denna information med OneDrive . OneDrive tillhandahåller flera märken^{(OneDrive provides several badges)} för att hålla användare uppdaterade om status för filsynkronisering.

Nedan finns några av dessa märken.

• Solid vit molnikon: ^{(Solid white cloud icon: )}Solid vit molnikon tillgänglig i det nedre vänstra hörnet indikerar att OneDrive körs korrekt och att OneDrive är uppdaterad.
• Solid Blue Cloud-ikon:^{(Solid Blue Cloud icon: )} Solid blå molnikon som finns i det nedre högra hörnet indikerar att OneDrive för företag fungerar korrekt utan problem och är uppdaterad.
• Fast grå molnikon: Fast grå molnikon indikerar att OneDrive körs, men inget konto är inloggat.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Molnikon med pilar som bildar en cirkel: Den här symbolen indikerar att OneDrive laddar upp filer till molnet eller lyckas ladda ner filer från molnet.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Moln med röd X-ikon:^{(Cloud with red X icon:)} Denna symbol indikerar att OneDrive körs men det finns några problem i synkroniseringen som måste åtgärdas.

Ikoner som visar status för filer och mappar^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Vitt moln med blå kant: Det indikerar att filen inte är tillgänglig på lokal lagring och att du inte kan öppna den offline. Den öppnas bara när du är ansluten till Internet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Fast grönt med en vit ruta inuti:^{(Solid green with a white check inside:)} Det indikerar att filen är markerad som " Behåll alltid på den här enheten^{(Always keep on this device)} " så att viktig fil kommer att vara tillgänglig offline och du kan komma åt den när du vill. 
• Vit ikon med gröna kanter och grön bock inuti:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Det indikerar att filen är tillgänglig offline i lokal lagring och att du kan komma åt den offline.
• Fast rött med vitt X inuti:^{(Solid red with white X inside it: )} Det indikerar att filen har ett problem under synkronisering och det måste åtgärdas.
• Ikon med två pilar som bildar en cirkel:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Den indikerar att filen för närvarande synkroniseras.  

Så ovan är några märken som låter dig veta den aktuella statusen för dina filer.

Metod 6 – Hur man använder OneDrive-filer på begäran^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand är en funktion i OneDrive som låter dig se allt innehåll som är lagrat i molnet med File Explorer utan att först ladda ner det på din enhet.

1.Klicka på molnikonen i det^{(cloud icon)} nedre vänstra hörnet eller från meddelandefältet.

2. Klicka på ikonen med tre punkter (Mer)^{(three dot icon (More))} och klicka sedan på Inställningar.^(Settings.)

3. Växla till fliken Inställningar.^{( Settings tab.)}

4. Under Files On-Demand, markera^{( checkmark)}  " Spara utrymme och ladda ner filer när du använder dem^{(Save space and download files as you use them)} " och klicka på OK.

5. När stegen ovan är klara kommer din Files On-Demand- tjänst att aktiveras. Högerklicka nu på^{(right-click)} filer och mappar från OneDrive-mappen.

6.Välj ett alternativ^{(any one option)} beroende på hur du vill att filen ska vara tillgänglig.

a. Klicka på Frigör utrymme^{(Free up space)} om du vill att filen endast ska vara tillgänglig när det finns en Internetanslutning^(Internet) .

b. Klicka på Behåll alltid på den här enheten^{(Always keep on this device)} om du vill att filen alltid ska vara tillgänglig offline.

Metod 7 – Hur man delar filer med OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Som vi har sett tidigare att OneDrive erbjuder en möjlighet att direkt dela filerna med andra utan att ladda ner dessa filer på din enhet. OneDrive gör det genom att skapa en säker länk som du kan ge till andra, de som vill komma åt innehållet eller filerna.

1. Öppna OneDrive-mappen genom att trycka på Windows key+E och klicka sedan på OneDrive- mappen.

2. Högerklicka^{(Right-click)} på filen eller mappen^{(file or folder)} du vill dela.

3. Välj " Dela en OneDrive-länk^{(Share a OneDrive link)} ".

4. Ett meddelande visas i meddelandefältet^{(Notification)} om att en unik länk har skapats.

Efter att ha utfört alla ovanstående steg kommer din länk att kopieras till Urklipp. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Du behöver bara klistra in länken och skicka den via e-post eller någon budbärare till personen du vill skicka.

Metod 8 – Hur man får mer lagringsutrymme på OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Om du använder den kostnadsfria versionen av OneDrive kommer endast 5 GB utrymme att vara tillgängligt för dig för att lagra dina data. Om du vill ha mer utrymme måste du ta månadsabonnemang och betala en del kostnad för det.

Följ stegen nedan om du vill veta hur mycket utrymme du har använt och hur mycket som är tillgängligt:

1.Klicka på molnikonen i^{(Cloud icon)} det nedre vänstra hörnet.

2. Klicka på ikonen med tre punkter och klicka på Inställningar.^(Settings.)

3. Byt^{( Account tab)} kontofliken för att se tillgängligt och använt utrymme. Under OneDrive kan du se hur mycket lagring som redan används.^{(how much storage is already used.)}

Så efter att ha slutfört stegen ovan kan du se hur mycket lagringsutrymme som är tillgängligt. Om du behöver mer än antingen frigör lite utrymme eller utöka det genom att ta månadsabonnemang.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• Vad kan jag göra om jag glömt mitt Instagram-lösenord?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Hur man ställer in automatisk avstängning i Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Hur man inaktiverar Windows 10-brandväggen^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Jag hoppas att den här artikeln var till hjälp och att du nu enkelt kan  komma igång med Microsoft OneDrive på Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  men om du fortfarande har några frågor angående den här handledningen, ställ dem gärna i kommentarsavsnittet.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Fixa Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage i Windows 10

• Länka Microsoft-konto till Windows 10 Digital License

• Hur man tar bort OneDrive från Windows 10 File Explorer

• Fix Kan inte ansluta säkert till denna sida Fel i Microsoft Edge

• Fixa att Microsoft Office inte öppnas i Windows 10

• Åtgärda OneDrive Sync-problem i Windows 10

• Hur man lägger till Microsoft-spel till Steam

• Fix Microsoft Teams fortsätter att starta om (2022)

• Copy Paste fungerar inte på Windows 10? 8 sätt att fixa det!

• Hur du stänger och tar bort ditt Microsoft-konto

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas vid start

• Hur man ändrar land i Microsoft Store i Windows 11

• Hur man fryser rader och kolumner i Excel

• Hur man skapar ett hängande indrag i Word och Google Docs

• Fix Microsoft Edge Fungerar inte i Windows 10

• [LÖST] Microsoft Print to PDF fungerar inte

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt på Windows 11

• Åtgärda Microsoft Teams-videosamtal som inte fungerar

• Fixa Microsoft Edge ERR NETWORK CHANGED i Windows 10

• Fixa INET E-säkerhetsproblem i Microsoft Edge