Så här använder du funktionerna IF och Nested IF i Google Kalkylark

Google Sheets är känt för att vara ett medium för att lagra din data. Det är vad folk använder för att spåra sin personliga ekonomi och kommer till och med väl till pass för flera professionella ändamål. En sällan använd del av Google Sheets är dess omfattande lista med funktioner som hjälper oss att sortera vår data och dra slutsatser från den, mycket av det som löses med programmering. En av de vanligaste funktionerna som används i alla programmeringsspråk är IF-satsen, och det är något som kan replikeras med Google Sheets . I den här artikeln kommer vi att visa hur du kan använda IF- och Nested IF- operatorerna på Google Sheets.

IF-operatorn finns också i MS Excel och fungerar på liknande sätt; du anger funktionen i en cell och baserat på vissa villkor och får en utdata beroende på om dessa villkor är uppfyllda eller inte. När du kapar ett IF-uttalande får du göra mer avancerade och komplexa analyser.

Här är en snabb sammanfattning av allt vi kommer att ta upp i den här artikeln:

  • Hur använder man IF-uttrycket i Google Sheets ?
  • Hur använder man den kapslade IF-satsen i Google Sheets ?
  • Hur markerar man en rad med villkorlig formatering?
  • Hur ställer jag in flera regler för villkorlig formatering i Google Sheets ?

Hur använder man IF-uttrycket i Google Sheets ?

Innan vi börjar med processen, låt mig först förklara exakt vad det är som ett IF-uttalande gör. Anta att en cell har ett värde = 200. I vissa andra celler tillämpar vi IF-satsen där värdet på den cellen är beroende av värdet på cellen som är värd 200. Så om cellen har ett värde över 100 kan vi returnera värde 'JA' och 'NEJ' om inte. Så här ser den logiska operatorn ut:

Så här använder du funktionerna IF och Nested IF i Google Kalkylark

=OM(logiskt_uttryck, värde_om_sant, värde_om_falskt)

  1. Logical_expression – Detta är vårt tillstånd och kan representeras av '=','<','>'
  2. värde_om_true – Detta är värdet som kommer ut om det logiska_uttrycket är sant
  3. värde_om_falskt – Detta är värdet som kommer ut om det logiska_uttrycket är falskt

Så i vårt exempel ovan skulle vår syntax vara:

=IF(A1>100,"YES","NO")

När du har skrivit ut den relevanta operationssatsen, tryck på Enter för att få värdet. Google Sheets smarta och intuitiva användargränssnitt tillhandahåller också en autofylltjänst(Autofill) för att göra ditt arbete enklare.

Hur använder man den kapslade IF-satsen i Google Sheets ?

Kapslade IF-satser kan verka lite komplicerade till en början, men de är lätta att förstå eftersom de följer samma princip som ett vanligt IF-uttalande. Som namnet antyder är en kapslad IF-funktion där det finns en IF-funktion inuti en IF-funktion. Låt mig förklara hur dessa fungerar med ett exempel. Vi kommer att ange ett kapslat IF-uttryck som hittar det största numret av de tre som vi har tillräknat manuellt.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Låt mig dela upp det åt dig (det skulle vara bra om du kunde tänka på det samtidigt som du har IF-funktionsmallen i åtanke). Först(First) är det logiska uttrycket, om B2>B3 kontrollerar det om det är större än B4 också. Om det är så skrivs det ut det. Om B2<B4 kontrollerar vi om B4 är större än B3 och skriver ut det om det stämmer. Om B2 inte är större än B3 skriver vi till att börja med B3.

På samma sätt kan du kapsla in så många IF-funktioner i varandra som du vill, även om det skulle göra din funktionssats outhärdligt stor. Kapslade IF-satser är onödiga om du vill hitta det högsta värdet eftersom det finns MAX- och MIN- funktioner för det, men det finns flera andra professionella syften som det uppfyller.

Hur markerar man en rad med villkorlig formatering?

Du kan använda villkorlig formatering för att markera en viss uppsättning markerade rader och göra dem distinkta. Här är hur:

  • Öppna Google Kalkylark(Google Sheets) och välj de rader du vill markera
  • Från alternativflikarna överst, klicka på Format och välj vidare Villkorlig formatering(Conditional Formatting)
  • Från rullgardinsmenyn som säger " Formatera(Format) celler om", välj "Anpassad formel är"
  • I kolumnen 'Värde eller formel' anger du formeln och klickar på Klar

Hur ställer jag in regler för villkorlig formatering i Google Sheets ?

Villkorlig formatering(Formatting) hjälper användare att få en del av deras data att se annorlunda ut. Med Google (Google) Sheets kan du ta anpassningsnivåerna lite längre eftersom du kan skapa dina egna formateringsregler här.

  • Klicka(Click)Format > Conditional Formatting
  • I dialogrutan till höger klickar du på Lägg till(Add) en annan regel
  • Ange(Enter) indata, dvs. celler som denna nya regel skulle gälla och villkoren
  • Tryck på Klar.

Vi hoppas att den här artikeln kunde göra din Google Sheets- upplevelse lite enklare!



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts