Google Sheets är känt för att vara ett medium för att lagra din data. Det är vad folk använder för att spåra sin personliga ekonomi och kommer till och med väl till pass för flera professionella ändamål. En sällan använd del av Google Sheets är dess omfattande lista med funktioner som hjälper oss att sortera vår data och dra slutsatser från den, mycket av det som löses med programmering. En av de vanligaste funktionerna som används i alla programmeringsspråk är IF-satsen, och det är något som kan replikeras med Google Sheets . I den här artikeln kommer vi att visa hur du kan använda IF- och Nested IF- operatorerna på Google Sheets.

IF-operatorn finns också i MS Excel och fungerar på liknande sätt; du anger funktionen i en cell och baserat på vissa villkor och får en utdata beroende på om dessa villkor är uppfyllda eller inte. När du kapar ett IF-uttalande får du göra mer avancerade och komplexa analyser.

Här är en snabb sammanfattning av allt vi kommer att ta upp i den här artikeln:

• Hur använder man IF-uttrycket i Google Sheets ?
• Hur använder man den kapslade IF-satsen i Google Sheets ?
• Hur markerar man en rad med villkorlig formatering?
• Hur ställer jag in flera regler för villkorlig formatering i Google Sheets ?

Hur använder man IF-uttrycket i Google Sheets ?

Innan vi börjar med processen, låt mig först förklara exakt vad det är som ett IF-uttalande gör. Anta att en cell har ett värde = 200. I vissa andra celler tillämpar vi IF-satsen där värdet på den cellen är beroende av värdet på cellen som är värd 200. Så om cellen har ett värde över 100 kan vi returnera värde 'JA' och 'NEJ' om inte. Så här ser den logiska operatorn ut:

=OM(logiskt_uttryck, värde_om_sant, värde_om_falskt)

1. Logical_expression – Detta är vårt tillstånd och kan representeras av '=','<','>'
2. värde_om_true – Detta är värdet som kommer ut om det logiska_uttrycket är sant
3. värde_om_falskt – Detta är värdet som kommer ut om det logiska_uttrycket är falskt

Så i vårt exempel ovan skulle vår syntax vara:

=IF(A1>100,"YES","NO")

När du har skrivit ut den relevanta operationssatsen, tryck på Enter för att få värdet. Google Sheets smarta och intuitiva användargränssnitt tillhandahåller också en autofylltjänst^(Autofill) för att göra ditt arbete enklare.

Hur använder man den kapslade IF-satsen i Google Sheets ?

Kapslade IF-satser kan verka lite komplicerade till en början, men de är lätta att förstå eftersom de följer samma princip som ett vanligt IF-uttalande. Som namnet antyder är en kapslad IF-funktion där det finns en IF-funktion inuti en IF-funktion. Låt mig förklara hur dessa fungerar med ett exempel. Vi kommer att ange ett kapslat IF-uttryck som hittar det största numret av de tre som vi har tillräknat manuellt.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Låt mig dela upp det åt dig (det skulle vara bra om du kunde tänka på det samtidigt som du har IF-funktionsmallen i åtanke). Först^(First) är det logiska uttrycket, om B2>B3 kontrollerar det om det är större än B4 också. Om det är så skrivs det ut det. Om B2<B4 kontrollerar vi om B4 är större än B3 och skriver ut det om det stämmer. Om B2 inte är större än B3 skriver vi till att börja med B3.

På samma sätt kan du kapsla in så många IF-funktioner i varandra som du vill, även om det skulle göra din funktionssats outhärdligt stor. Kapslade IF-satser är onödiga om du vill hitta det högsta värdet eftersom det finns MAX- och MIN- funktioner för det, men det finns flera andra professionella syften som det uppfyller.

Hur markerar man en rad med villkorlig formatering?

Du kan använda villkorlig formatering för att markera en viss uppsättning markerade rader och göra dem distinkta. Här är hur:

• Öppna Google Kalkylark^{(Google Sheets)} och välj de rader du vill markera
• Från alternativflikarna överst, klicka på Format och välj vidare Villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)}
• Från rullgardinsmenyn som säger " Formatera^(Format) celler om", välj "Anpassad formel är"
• I kolumnen 'Värde eller formel' anger du formeln och klickar på Klar

Hur ställer jag in regler för villkorlig formatering i Google Sheets ?

Villkorlig formatering^(Formatting) hjälper användare att få en del av deras data att se annorlunda ut. Med Google ^(Google) Sheets kan du ta anpassningsnivåerna lite längre eftersom du kan skapa dina egna formateringsregler här.

• Klicka^(Click) på Format > Conditional Formatting
• I dialogrutan till höger klickar du på Lägg till^(Add) en annan regel
• Ange^(Enter) indata, dvs. celler som denna nya regel skulle gälla och villkoren
• Tryck på Klar.

Vi hoppas att den här artikeln kunde göra din Google Sheets- upplevelse lite enklare!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Hur man skapar en Drop Cap i Google Docs på några minuter

• Åtgärda Google Docs stavningskontroll som inte fungerar korrekt

• Hur man infogar textruta i Google Dokument

• Hur man gör Google Slides loop utan att publicera

• Hur man lägger till en vattenstämpel i Google Dokument

• Kortkommandon för Google Docs för Windows 11/10 PC

• Hur man skapar ett organisationsdiagram i Google Dokument

• Hur man infogar WordArt i Google Sheets med hjälp av Google Drawings

• Hur man skapar och ändrar en rullgardinslista i Google Sheets

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man lägger till en kantlinje i Google Dokument

• Hur man skriver ett manus i Google Docs

• Ett webbläsarfel har uppstått meddelande - Google Dokument på Chrome

• Hur man lägger till sidnummer i Google Dokument

• Hur man redigerar en PDF i Google Dokument på webben

• Så här ändrar du sidmarginal och färg i Google Dokument

• Bästa Google Docs-tillägg för frilansskribenter

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i en Google Doc-tabell