Windows erbjuder några standardmappar där du kan spara dina dokument, bilder, inklusive skrivbordet^(Desktop) . Nu är det ganska vanligt att vi fortsätter att spara viktiga filer och mappar på dessa platser, men vi tar aldrig backup. Som ett resultat, när något går fel som att hårddiskar blir skadade eller en fullständig krasch av systemet, förlorar vi alla filer. Trots varningar från IT-administratörer eller till och med hemma försummar vi det hela tiden. Den goda nyheten är att OneDrive rullar ut en ny funktion – Known Folder Move – som kommer att tvinga användare att flytta alla dessa mappar till molnet. Låt oss i den här guiden lära oss hur du använder funktionen Känd mappflyttning^{(Known Folder Move)} på OneDrive . Detta fungerar på Windows 10/8/7dator.

Känd mappflyttning (KFM) på OneDrive

Funktionen är i första hand utformad för att hjälpa Windows - användare att flytta sina dokument, skrivbord och bilder till OneDrive för att göra det möjligt för dem att organisera sina viktigaste filer och komma åt dem i olika applikationer.

Allt användarinnehåll synkroniseras automatiskt till Microsofts molnlagring utan att störa produktiviteten.

Det finns inget som en användare behöver göra för att förbereda sig för denna förändring. När den väl har rullats ut (förvänta lanseringen slutförd i slutet av juli^(July) ) kunde användaren flytta innehåll från mapparna Skrivbord^(Desktop) , Dokument^(Documents) och Bilder till OneDrive via en enda dedikerad knapp. Alla hans filer kommer att finnas i samma välbekanta Windows "Kända mappar".

Sedan, med KFM konfigurerad, kommer han att se mapparna som omdirigerar till OneDrive (inringade i rött). Som du kan se från bilden ovan kommer mappen Nedladdningar^(Downloads) inte att flyttas till OneDrive . Funktionen skulle också använda OneDrive Files on Demand - kapacitet, där ikoner skulle bli synliga för användaren bredvid varje mapp. Molnikonen betyder att den bara finns i OneDrive , den gröna bocken visar att den finns kvar på själva enheten (liksom i OneDrive ).

En ytterligare fördel som Known Folder Move (KFM) för OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} erbjuder är att om du är en IT-administratör^{(IT Admin)} kan du automatisera den här uppgiften genom att använda gruppolicy^{(Group Policy)} . Du kan distribuera en grupppolicy för användare i din organisation för att uppmuntra dem att utföra KFM- operationer.

Så här använder du funktionen för att flytta känd mapp^{(Known Folder Move)} på OneDrive

Föreställ dig^(Imagine) dessa som mappar som finns på din PC, men som är synkroniserade med molnet, dvs OneDrive . Det låter väl inte nytt? Om du använder OneDrive på allvar, erbjuder den redan möjligheten att synkronisera mappen Desktop , Documents och Photos . Det är dock användarens val om de vill synkronisera. KFM är typ tvingad av IT-administratörer att se till att alla viktiga filer och komma åt dem över olika applikationer på den anställdes PC är säkra. Det hjälper dig att flytta dina dokument, skrivbord och bilder till OneDrive . Till och med mapparna Skärmbilder^{(Screenshots)} och Kamerarulle^{(Camera Roll)} ingår närBildmappen^(Picture) har valt KFM .

Överför filer till OneDrive med KFM

Berättigade slutanvändare kan komma till KFM- upplevelsen när de märker och klickar på en av KFM- toast-aviseringarna som är synliga eller navigera via OneDrive-inställningar till alternativet AutoSpara och välj sedan avsnittet Uppdatera^(Update) mappar.

När den är aktiverad börjar KFM- upplevelsen och gör en kort genomsökning efter filer som inte stöds.

Genomsökningen, när den är klar, visar alla filer som stöds och bekräftar att användaren nu har tillgång till alternativet att flytta de önskade mapparna till OneDrive .

Förutom slutanvändarna har Microsoft något att erbjuda även för IT-administratörer. Till exempel får IT-administratörer två ytterligare alternativ för sina användare, inklusive

Tyst omdirigering av Windows kända mappar till OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} gör det möjligt att flytta data till OneDrive utan att något meddelande skickas till användarna när processen är klar. Observera^(Please) att om du inaktiverar eller inte konfigurerar den här inställningen, kommer inte fönstret " Ställ^(Set) in skydd för viktiga mappar" att visas automatiskt för dina användare. När denna policy är inställd med aviseringsflaggan kommer slutanvändaren att se en skål med meddelandet som visas i bilden nedan.

Förhindra användare från att omdirigera Windows kända mappar^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Den här inställningen tvingar användaren att behålla sina dokument, bilder och skrivbordsmappar^(Desktop) riktade till OneDrive . När den är aktiverad, kommer knappen "Sluta skydda" i fönstret " Ställ^(Set) in skydd av viktiga mappar" att stängas av eller inaktiveras, och användare kommer att se ett felmeddelande blinka på skärmen om de försöker sluta synkronisera en känd mapp. Om du inaktiverar eller väljer att inte konfigurera den här inställningen kan användare välja att omdirigera sina kända mappar tillbaka till sin dator.

Du kan använda grupppolicyer tillsammans med andra grupppolicyer, inklusive konfiguration av tyst konto,^{(Account Configuration)} men se till att om du ställer in policyer skapar det ingen konflikt.

Known Folder Move fungerar med OneDrive -skrivbordsappen på Windows 10 , Windows 8 och Windows 7. Det har tillkännagivits för OneDrive for Business -användare, men det finns nyheter att företaget också testar det med en liten delmängd av OneDrive- användare.

Hur fungerar det

IT-administratörer kan distribuera en grupppolicy för användare i sina organisationer^{(a group policy to users in their organizations)}  (detaljer i slutet) för att fortsätta uppmuntra dem att utföra  KFM . I slutändan kommer det att vara slutanvändarens val, men en konstant påminnelse kommer att dra tillräckligt med uppmärksamhet. När de har aktiverats kan kvalificerade slutanvändare komma till KFM- upplevelsen om de klickar på en av KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

En sak du bör veta är att KFM inte flyttar mappar till OneDrive; Det är en enkel omdirigering. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Tillsammans med detta utnyttjar den också OneDrive-filer^{(OneDrive Files)} på begäran^(Demand) , vilket markeras med en grön bock, vilket betyder att den är tillgänglig på både PC och OneDrive . Detta är väldigt likt hur OneDrive fungerar för även vanliga användare.

När användare klickar på Skydda dessa mappar^{(Protect these folders,)} tar den dig direkt till Autospara inställningarna^{(Auto Save Settings)} för OneDrive där du kan välja mapparna Dokument^(Document) , Foton^(Photos) och Skrivbord^(Desktop) , och du är klar. Installationsupplevelsen kommer också att automatiskt välja några av de fördefinierade mapparna som du kan se i skärmdumpen nedan.

Kända mapp Flytta grupprincipinställningar^{(Folder Move Group Policy Settings)} för IT-administratörer^{(IT Admins)}

Du måste konfigurera tre grupppolicyer ^(Group) här^(Policies) :

• Aktivera policyn "Förhindra användare från att flytta sin kända Windows-mapp till Onedrive" och välj "Lämna dem" under alternativ.
• Aktivera policyn "Förhindra användare från att omdirigera sin kända Windows-mapp till sin dator"
• Aktivera policyn "Tyst omdirigera Windows känd mapp till OneDrive "

Alla dessa kan hittas i Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Förhindra användare från att flytta sin kända Windows-mapp till Onedrive

Om du aktiverar dessa inställningar kommer användarna inte att uppmanas med "inställningsskydd för viktiga mappar". Du bör välja dessa alternativ för att välja vad som händer om användare redan har flyttat kända mappar.

Förhindra användare från att omdirigera sina kända Windows-mappar

När IT-administratören väljer den här inställningen tvingar den användare att behålla sina dokument, bilder och skrivbordsmappar^(Desktop) riktade till OneDrive . När den har aktiverats kommer knappen "Sluta skydda" i fönstret " Konfigurera^(Set) skydd av viktiga mappar" att inaktiveras och användare kommer att få ett felmeddelande om de försöker sluta synkronisera en känd mapp. Om du däremot inaktiverar eller inte konfigurerar den här inställningen, kan användare välja att omdirigera sina kända mappar tillbaka till sin dator.

Omdirigera kända Windows -mappar tyst till OneDrive

För att komma tillbaka till IT-administratörsdelen, det finns få inställningar du kan konfigurera för KFM när du distribuerar via grupprincip^{(Group Policy)} . Det låter dig omdirigera dina användares dokument-, bild-^(Picture) och skrivbordsmappar^(Desktop) till OneDrive utan användarinteraktion. Den här policyn fungerar dock när alla kända mappar är tomma och på mappar som omdirigeras till ett annat OneDrive-konto^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft rekommenderar att du använder den här policyn tillsammans med "Be användare att flytta kända Windows -mappar till OneDrive ."

Det är bäst att tillämpa detta när du installerar en ny dator. När det är aktiverat kommer framtida utgåvor automatiskt att omdirigera och innehållet i dem kommer att flyttas.

För mer information kan du besöka techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Wіndows offers some default folders where you can sаve your docυments, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keep saνing critical files and folders to these locations, but we never take backup. As а result, when something goes wrong like drives getting corruрted or a complete crash of the system, we loѕe all the files. Despitе warning from IT admins or even at home, we keep nеglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Ta bort Flytta till OneDrive från snabbmenyn i Windows 10

• Hur man ställer in mappskydd för OneDrive-konto

• Synkronisera alla Windows-mappar med Google Drive, OneDrive och Dropbox

• Lägg till kopia till mapp och flytta till mapp i snabbmenyn i Windows 10

• Hur man flyttar eller ändrar platsen för mappen Mina dokument

• OneDrive skapar dubbletter av filer med datornamn tillagt

• Hur man tar bort länken, exkluderar eller tar bort en mapp från OneDrive i Windows 11/10

• OneDrive-miniatyrer visas inte på Windows 11/10

• Tillåt OneDrive att inaktivera behörighetsarv i skrivskyddade mappar

• Det här objektet kanske inte finns eller är inte längre tillgängligt - OneDrive-fel

• OneDrive Error 0x80070194, molnfilleverantören avslutades oväntat

• Åtgärda Se till att OneDrive körs på din dator och försök sedan igen

• Hur man lägger till och synkroniserar flera OneDrive-konton till min dator

• Åtgärda OneDrive-felkod 0x8004de85 eller 0x8004de8a

• Så här fixar du OneDrive-fel 0x80049d61 i Windows 11/10

• Hur man stänger av OneDrive Meddelande denna dag på Windows 11/10

• Så här åtgärdar du OneDrive-felkoden 0x8004de25 eller 0x8004de85

• Åtgärda OneDrive-felkod 0x8004dedc (problem med geografisk plats)

• Hur man säkrar OneDrive-kontot

• Du synkroniserar redan det här kontot - OneDrive för Mac-fel