Både Google Sheets och Microsoft Excel är kraftfulla kalkylarksprogram. Medan du i Excel kan arbeta offline, låter Google Sheets dig skapa och hantera kalkylark online. Google Sheets sparar också varje enskild ändring automatiskt. Fördelen med att använda Google Sheets är att du kan hantera kalkylark var som helst på vilken enhet som helst genom att helt enkelt logga in på ditt Google- konto.

Du kan ladda ner Google Sheets i xlsx och andra format och skapa en säkerhetskopia på din dator^{(backup on your PC)} . Men varje gång du gör en ändring i Google Sheets måste du ladda ner den och ersätta den tidigare säkerhetskopian. Föreställ dig nu om du på en högre post i en organisation måste hantera en betydande mängd data. I ett sådant tillstånd kommer det att bli hektiskt för dig att hålla alla säkerhetskopior synkroniserade med Google Sheets manuellt. Finns det någon metod som gör att alla nedladdade filer uppdateras automatiskt? Ja, det finns. I den här artikeln kommer vi att se metoden för att ansluta eller synkronisera Google Sheets med MS Excelså att varje ändring som görs i Google Sheets kommer att återspeglas automatiskt i respektive MS Excel -fil.

Läs^(Read) : Så här använder du mörkt tema i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Så här ansluter du Google Sheets^{(Google Sheets)} med Excel

1] Öppna^(Open) filen i Google Sheets som du vill synkronisera med MS Excel . Jag har förberett exempeldata för temperaturer i olika delstater i Indien^(India) .

2] Gå nu till " File > Publish to the web " i Google Sheets.

3] I rullgardinsmenyn " Hela dokumentet " har du möjlighet att publicera antingen hela dokumentet eller bara det specifika arket i dokumentet.^{(Entire Document)}

Klicka på delen " Publicerat innehåll och inställningar^{(Published content & settings)} " för att expandera den och se om delen " Publicera om automatiskt när ändringarna görs^{(Automatically republish when the changes are made)} " är aktiverad eller inte. Om inte, aktivera det. Klicka nu på knappen " Publicera^(Publish) " och välj OK i popup-fönstret.

Läs^(Read) : Så här startar du Word, Excel, PowerPoint i felsäkert läge^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Efter att du har publicerat dokumentet får du en länk. Du måste klistra in denna länk i MS Excel- dokumentet som du vill koppla till Google Sheets . Om du klistrar in denna länk i din webbläsare ser du att den är tillgänglig som en webbsida.

Starta nu MS Excel och skapa ett nytt tomt dokument i det. Gå till " Data > New Query > From Other Sources > From Web ."

5] Du kommer att få ett popup-fönster, där du måste klistra in den kopierade länken och klicka på OK. Om du får här två alternativ, Basic och Advanced , välj Basic .

6] Hela Google Sheet- data kommer att vara tillgänglig i Excel i form av en tabell. I fönstret " Navigator " klickar du först på kryssrutan " Välj flera objekt^{(Select multiple items)} " och väljer sedan " Tabell 0^{(Table 0)} ". En förhandsvisning av det valda objektet är tillgängligt på den högra panelen.

Du kan se i skärmdumpen nedan att kolumn 1 är tom och kolumn 2 listar serienummer, och våra faktiska data listas i kolumnerna 3 och 4. Eftersom vi inte behöver kolumnerna 1 och 2, måste vi ta bort dem. För detta, klicka på " Redigera^(Edit) "-knappen längst ner i Navigator- fönstret. Vissa av er kan ha " Transform Data " i stället för " Edit " alternativet beroende på din MS Excel- version. Det öppnar " Frågeredigeraren^{(Query Editor)} ."

Läs^(Read) : Excel-tips för att spara tid och arbeta snabbare .

7] Vi vill göra vår första rad till rubriken. För detta, klicka på det övre vänstra hörnet och välj " Använd första raden som rubriker^{(Use first row as headers)} ."

8] För att ta bort oönskade kolumner, klicka i det övre vänstra hörnet och välj " Välj kolumner^{(Choose columns)} ." Efter det, avmarkera rutorna för de kolumner som du inte vill ha och klicka på OK.

9] Klicka nu på “ Stäng och^{(Close & Load)} ladda” för att ladda data från Google Sheet i Excel .

Du har kopplat ditt Google-ark^{(Google Sheet)} med Excel . När du gör några ändringar i Google Kalkylark^{(Google Sheet)} måste du vänta i 5 minuter innan ändringarna publiceras på webben. Efter det kan du behöva uppdatera excel-filen för att få dessa ändringar att återspeglas i Excel -filen. För detta, gå till " Data > Refresh All ."

Läs^(Read) : Piltangenterna fungerar inte i Excel .

Om du vill att Excel ska uppdateras av sig själv när du gör ändringar i Google Sheet måste du göra några fler steg.

1] Välj tabellen och gå till " Data > Connections ." Detta öppnar ett fönster där du måste välja " Egenskaper^(Properties) ."

2] Klicka nu på kryssrutan " Uppdatera varje^{(Refresh every)} " och ange den tid efter vilken du vill att Excel ska uppdateras automatiskt. Jag har angett 5 minuter. Om du aktiverar alternativet " Uppdatera data när filen öppnas " kommer ^{(Refresh data when opening the file)}Excel att söka efter uppdateringar varje gång du öppnar den. När du är klar, klicka på OK och stäng föregående fönster.

Det är allt. Så här kan du koppla Google Sheets med MS Excel .

Läs nästa^{(Read next)} : Avancerade Excel-tips och tricks .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheеts and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Bästa Google Sheets-tillägg för att förbättra produktiviteten

• Hur man infogar WordArt i Google Sheets med hjälp av Google Drawings

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Hur man gör kolumner i Google Dokument

• Hur man dubblerar utrymmet i Google Dokument

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel och Google Sheets

• Hur man ställer in en teckengräns i Excel och Google Sheets

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man lägger till ett teckensnitt i Google Dokument

• Hur man lägger till en vattenstämpel i Google Dokument

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Hur man skapar ett organisationsdiagram i Google Dokument

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i en Google Doc-tabell

• Hur man laddar ner och sparar bilder från Google Dokument

• Hur man använder mörkt läge i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man lägger till sidnummer i Google Dokument