Så här aktiverar du Microsoft Teams gäståtkomst

Det kan finnas tillfällen där du kan behöva samarbeta med gäster över dokument, uppgifter och konversationer med hjälp av Microsoft Teams . En bra funktion med tjänsten är att den har en huvudbrytare för på/av för gäståtkomst(Guest Access) . I det här inlägget kommer vi att förklara för dig hur du aktiverar eller inaktiverar Microsoft Teams Gäståtkomst(Microsoft Teams Guest) .

Vem är gäst i Microsoft Teams?

En gäst är en person eller en individ som inte är anställd, student eller medlem i din organisation. De har inte heller ett skol- eller jobbkonto hos din organisation.

Aktivera Microsoft Teams gäståtkomst

Förutom Master On/Off för gäståtkomst, stöder Microsoft Teams en mängd olika alternativ för att styra vad gäster kan göra i ett team. För att aktivera Microsoft Teams gäståtkomst måste huvudbrytaren, Tillåt(Allow) gäståtkomst i Teams vara inställd på På.

  1. Logga(Log) in på Microsoft 365 admin center.
  2. Välj Visa(Choose Show) alla från den vänstra navigeringsrutan.
  3. Flytta till administratörscenter(Admin) , välj Teams under det .
  4. Expandera inställningar för hela(Org-wide) organisationen i Teams administratörscenter.(Teams)
  5. Klicka på Gäståtkomst.
  6. Se till att Tillåt(Allow) gäståtkomst i Teams är inställt på På.
  7. Tryck på Spara-knappen när du är klar.

Om du vill ge personer utanför din organisation tillgång till åtkomst till dokument i kanaler(Channels) , resurser, chattar(Chats) och applikationer kan du aktivera alternativet Gäståtkomst(Guest) . Gästupplevelsen har dock begränsningar genom designen.

För att aktivera eller inaktivera gäståtkomst(Guest) i Microsoft Teams loggar du in på Microsoft 365-administratörscentret(Microsoft 365 admin center) .

Microsoft Admin Center-fönstret

I den vänstra navigeringsrutan letar du upp och klickar på alternativet Visa alla .(Show all)

Gå sedan till panelen Admin Center  och välj alternativet Teams under den.(Teams)

Teams organisationsövergripande inställningar

När du hänvisas till Teams administratörscenter byter du till den vänstra navigeringsrutan, expanderar inställningar för hela organisationen(Org-wide settings) .

Microsoft Teams gäståtkomst

Klicka på Gäståtkomst(Guest access) .

Aktivera Microsoft Teams gäståtkomst

Se till att Tillåt gäståtkomst (Allow guest acces)i Teams(in Teams) är inställt på (On) .

För att inaktivera densamma, skjut helt enkelt reglaget till motsatt position.

När du är klar klickar du på knappen Spara(Save) och avslutar.

That’s all there is to it!



About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.



Related posts