Arkivering av e-postmeddelanden i Gmail ger dig möjlighet att organisera din inkorg utan att ta bort gamla e-posttrådar. Om någon förnyar en gammal tråd genom att skicka ett nytt e-postmeddelande kommer det att dyka upp igen i din inkorg. Annars kommer den arkiverade e-posten att förbli dold i en separat mapp på Googles servrar. 

I den här artikeln kommer vi att förklara hur arkiveringsfunktionen fungerar i Gmail , hur du kan arkivera e-postmeddelanden och hur du enkelt kan hitta arkiverade e-postmeddelanden. 

Vad betyder arkivering i Gmail?

Många tar helt enkelt bort alla sina gamla e-postmeddelanden^{(delete all of their old emails)} när de inte längre behövs. Men vad gör du när du kanske behöver hänvisa till det meddelandet igen i framtiden? Det är här arkivering är användbart.

Medan raderade e-postmeddelanden skickas till papperskorgen^(Trash) i 30 dagar innan de raderas från Googles servrar, skickas arkiverade e-postmeddelanden istället till en dold mapp där de finns kvar på obestämd tid. 

Detta hjälper till att rensa din inkorg samtidigt som du håller fast vid potentiellt viktiga e-postmeddelanden för säkerhets skull. 

Hur man arkiverar i Gmail

Det finns tre enkla sätt att arkivera ett e-postmeddelande med Gmail . 

Så här arkiverar du ett e-postmeddelande i en webbläsare:

1. Öppna Gmail och logga in på ditt Gmail- konto.
2. Högerklicka^{(Right-click)} på e-postmeddelandet och välj alternativet Arkiv^{(Archive )} i rullgardinsmenyn.

Alternativt, om du har öppnat e-postmeddelandet du vill arkivera:

1. Välj knappen Arkivera^{(Archive )} högst upp i e-postmeddelandet. Det här ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå. 

Så här arkiverar du ett Gmail -e- postmeddelande med Android eller iOS:

1. Öppna Gmail-appen. 
2. Hitta^(Find) och öppna e-postmeddelandet du vill arkivera. 
3. Tryck på Arkiv^{(Archive )} -ikonen. Detta är samma ikon som visas i webbläsarversionen och ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå. 

Hur man hittar en arkiverad e-post^{(Archived Email)} i Gmail

Tyvärr finns det ingen separat Gmail - arkivmapp där e-postmeddelandena lagras. Det finns dock två sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden. För det första, om du kommer ihåg ämnet eller avsändaren kan du söka efter e-postmeddelandet med hjälp av Gmails^(Gmail) sökfält.

Om du inte kommer ihåg några nyckelord, så här kan du hitta arkiverade e-postmeddelanden på PC eller Mac:

1. Öppna din Gmail-inkorg. 
2. Välj Mer^(More) i menyn till vänster . 

1. Klicka på All Mail .

1. Denna inkorg innehåller all din post, arkiverad eller inte. Bläddra^(Scroll) igenom för att hitta den arkiverade e-posten du letar efter. 

Obs:^{(Note: )} Du kan också söka genom att använda den provisoriska etiketten "All Mail". För att göra detta, skriv "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" i sökfältet.

Så här hittar du arkiverade Gmail- meddelanden på iPhone eller Android:

1. Öppna Gmail-appen^{(Gmail app)} .
2. Välj hamburgerikonen^{(hamburger )} i det övre vänstra hörnet för att öppna sidofältsmenyn.
3. Tryck på mappen All Mail .

1. Bläddra^(Scroll) igenom tills du hittar det arkiverade e-postmeddelandet. 

Om du inte kommer ihåg några nyckelord kan det tyvärr ta lite tid att söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Det är därför det kan vara bra att använda en mer avancerad sorteringsstrategi för^{(more advanced sorting strategy)} att minska skräpposten och organisera din e-post^{(reduce spam and organize your email)} , särskilt om du använder en arbetse-post (och måste förbli kompatibel med säkra e-postprocedurer). 

Hur man returnerar arkiverade e-postmeddelanden^{(Archived Emails)} till inkorgen^(Inbox)

Om du av misstag har arkiverat ett e-postmeddelande eller bara vill ta bort ett av dina arkiverade meddelanden, är det enkelt att returnera det till din primära inkorg. 

Så här avarkiverar du e-postmeddelanden på din Microsoft PC eller Mac:

1. Öppna Gmail och hitta e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
2. Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Flytta till^{(Move to )} sedan Inkorg^{( Inbox)} .

Så här avarkiverar du ditt meddelande på din Apple- eller Android- enhet:

1. Öppna Gmail-appen^{(Gmail app)} och hitta e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
2. Tryck på e-postmeddelandet för att öppna det.
3. Tryck på de tre prickarna^{(three dots)} i det övre högra hörnet.

1. Välj Flytta till inkorg^{(Move to Inbox)} .

Utom syn, utom sinne

De flesta får nu hundratals e-postmeddelanden per vecka, och e-postarkivering är ett utmärkt sätt att rensa upp din inkorg. Arkivfunktionen är dock inte den mest kraftfulla sorteringstekniken. För att organisera din Gmail -inkorg är den bästa strategin att använda en kombination av arkiverings-, raderings- och kategorifilter. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail giνes you the ability to organize your іnbox without delеting old email threads. Іf someone renews an old thread by sending a new email, it wіll reappear in your inbox. Otherwise, the archived еmail will remain hidden in a separate folder оn Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Topp 5 nya Gmail-funktioner att prova under 2019

• Hur man ställer in frånvaro i Gmail

• Vill du logga ut automatiskt från Gmail eller Google-kontot?

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Hur man gör ett linjediagram i Google Sheets

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur man överför e-postmeddelanden mellan två Gmail-konton

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar