Denna Microsoft PowerPoint- handledning för nybörjare hjälper dig att lära dig hur du startar och skapar den. Det här inlägget ger dig steg för steg detaljer och tips om hur du gör din presentation attraktiv och presentabel. Alla grunderna i PowerPoint , som att lägga till nya bilder, en sidhuvud och en sidfot, välja teman, hur man använder övergångar och animationer, etc. kommer att täckas här. Så låt oss börja.

PowerPoint-handledning för nybörjare

PowerPoint är en komponent i Microsoft Office -paketet och det hjälper dig att göra effektiva presentationer och bildspel på datorn.

Hur man startar PowerPoint

För att starta PowerPoint, klicka på Start- knappen och scrolla ner eller sök efter PowerPoint. Klicka^(Click) på resultatet för att öppna det. Välj sedan ytterligare en tom presentation^{(Blank Presentation)} . En ny tom PowerPoint- presentation öppnas.

På menyfliksområdet^(Ribbon) ovan kan du se olika flikar som:

1. Fil
2. Hem
3. Föra in
4. Design
5. Övergångar
6. Animationer
7. Bildspel
8. Recension
9. Se
10. Hjälp

Låt oss lära oss om dem i detalj.

Hur man använder PowerPoint

Du kommer att se följande flikar:

1] Hem

På fliken Hem^(Home) hittar du olika grupper som urklipp, bilder, typsnitt, stycke, ritning och redigering. Du kan använda klippa, kopiera, klistra in och formatera målarfunktioner från gruppen Urklipp^(Clipboard) .

I gruppen Bilder^(Slides) kan du lägga till en ny bild i presentationen med den layout du väljer. Du kan återställa positionen, storleken och formateringen för bildplatshållarna till deras standardinställningar.

Du kan välja ett nytt teckensnitt och ändra teckenstorleken för texten. Teckensnittsgruppen erbjuder^(Font) fler alternativ för att göra texten fet, kursivera texten, understryka texten, ändra skiftläge, justera avståndet mellan tecknen, etc. Du kan också ändra teckensnittets färg och markera texten i ljusa färger.

I gruppen Stycke^(Paragraph) kan du skapa en punktlista, numrerad lista, öka eller minska indrag och justera avståndet mellan textrader. Du kan justera texten till vänster, höger, centrera eller jämnt fördela texten mellan marginalerna. Du kan lägga till eller ta bort kolumner och även välja bredd och avstånd på dina kolumner.

Under Textriktning^{(Text Direction)} hittar du alternativ för att ändra orienteringen på texten till vertikal, staplad eller rotera den till önskad riktning.

Konvertera till SmartArt ^(Convert)-grafiken^{(SmartArt Graphic)} hjälper dig att organisera och presentera informationen i form av en process, cykel, relation, hierarki, etc.

Från ritgruppen^(Drawing) kan du infoga olika former som rutor, cirklar, pilar, flödesscheman, åtgärdsknappar och många fler. Till formerna kan du lägga till olika visuella stilar för att ändra dess utseende.

Prova formfyllningen och formkonturen för att fylla den valda formen med enfärgad färg, gradient, textur, mönster och kontur av olika linjestilar och bredd.

Du kan lägga till olika formeffekter som glöd, skugga, reflektion etc. till den valda formen.

I redigeringsgruppen^(Editing) kan du hitta den text du vill ha och ersätta den med något annat.

2] Sätt in

Fliken Infoga^(Insert) är uppdelad i olika grupper relaterade till bilder, tabeller, bilder, illustrationer, tillägg, länkar, kommentarer, text, symboler och media.

Du kan lägga till en ny bild i presentationen. Du kan också lägga till en tabell med många rader och kolumner enligt dina önskemål för att visa informationen snyggt.

Från gruppen Bilder^(Images) och illustrationer^{(Illustrations)} kan du lägga till bilder från datorn såväl som online, lägga till former, ikoner, 3D-modeller osv.

Du kan också infoga en SmartArt-grafik^{(SmartArt Graphic)} och ett diagram.

En annan viktig grupp som du behöver känna till är texten^(Text) . Du kan rita en textruta var som helst på bilden och lägga till önskad text i den. Sidhuvudet och sidfoten^(Header) kan också läggas till tillsammans med bildnummer som visas längst ner på varje bild . ^(Footer)Infoga WordArt^{(Insert WordArt)} för att lägga till lite konstnärlig stil till texten för att förbättra den och få den att se attraktiv ut. Välj den lämpliga av dina val bland de givna alternativen.

3] Design

Fliken Design består av grupperna Teman^(Themes) , Varianter^(Variants) och Anpassa^(Customize) .

PowerPoint har ett stort antal teman som du kan välja mellan för att ge din presentation rätt utseende och rätt känsla. Varje tema har sin egen unika uppsättning färger, typsnitt och effekter som skapar en unik personlighet för presentationen.

I gruppen Varianter^(Variants) hittar du alternativ för att anpassa utseendet på den aktuella designen.

I gruppen Anpassa^(Customize) kommer du att kunna ändra storleken på bilden enligt dina krav. Gå igenom de tillgängliga alternativen.

Du kan formatera bakgrunden med en solid fyllning, texturfyllning, gradientfyllning och även dölja bakgrundsgrafik.

4] Övergångar

På fliken Övergångar^{(Transitions)} hittar du kommandon relaterade till förhandsgranskning, övergångar till bilden och timing.

Det finns massor av alternativ för övergångar som tona, avtäcka, blixt och många fler. Du kan även ställa in ljud och längd för varje bild.

5] Animationer

På fliken Animationer^(Animations) finns grupper relaterade till förhandsgranskning, animering, avancerad animering och timing.

Du kan lägga till animationer till valda objekt och ställa in varaktighet för samma.

6] Bildspel

Här hittar du alternativ för att starta bildspelet från början eller från den aktuella bilden. Du hittar även förhandsalternativ för bildspelet. Du kan dölja en bild så att den inte visas medan presentationen spelas upp. Du hittar också ett alternativ för att spela in bildspelet.

6] Granskning

På fliken Granska^(Review) hjälper korrekturkontroll dig att kontrollera om det finns grammatiska fel eller stavfel. Insikter hjälper dig att lära dig mer om texten du väljer genom att se definitioner, bilder och andra resultat från olika onlinekällor.

8] Visa

Fliken Visa^(View) består av olika grupper relaterade till presentationsvyer, huvudvyer, show, zoom, färg/gråskala, fönster och makron.

Beroende på vilken vy du väljer kommer du att kunna se din presentation i den formen. De olika formerna av presentationsvyer^{(Presentation)} inkluderar normal, konturvy, bildsorterare, anteckningssida och läsvy.

9] Hjälp

Du kan få hjälp av en Microsoft- supportagent och ge feedback.

10] Fil

Fliken Arkiv^(File) innehåller funktioner som spara, spara som, skriva ut, dela, exportera och andra PowerPoint- alternativ.

Denna handledning har täckt alla grundläggande kommandon, tips och funktioner i Microsoft PowerPoint, vilket är precis vad du behöver på nybörjarnivå.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Miсroѕoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and crеate it. This post will give you the ѕtep by step details and tіps on how to make your presentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such аs adding new slides, a header, and a footer, selеcting thеmes, how to use transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive-handledning för nybörjare; Ladda ner gratis e-bok

• SharePoint-handledning för nybörjare steg-för-steg

• En Adobe Premiere-handledning för nybörjare

• C Handledning för nybörjare: Det är enklare än du tror!

• Hur man använder Smartsheet: En handledning för nybörjare

• Hur man komprimerar alla bilder i en PowerPoint-presentation

• Hur man jämför och slår samman PowerPoint-presentationer

• Hur man skapar och infogar en pyramid i PowerPoint

• Hur man grupperar eller avgrupperar objekt i PowerPoint Online och Google Slides

• Hur man skapar en animerad bildram i PowerPoint

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man formaterar och ändrar bildlayout i PowerPoint på en gång

• Hur man skapar ett fotoalbum i PowerPoint

• Hur man reparerar en korrupt PowerPoint-fil

• Hur man lägger till en bildtext i PowerPoint Slide

• Hur man suddar en bild i PowerPoint

• Hur man drar in och justerar punktpunkter i PowerPoint

• Hur man ändrar bildens storlek och orientering i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man aktiverar och slår samman former i PowerPoint