Outlook har några riktigt bra funktioner för att göra din e-postupplevelse enklare och snabbare. Men många användare stöter på en mängd olika problem när de använder Outlook . Ett av dessa problem är att Outlook^{(One of these issues is Outlook)} inte kan komma åt din personliga datafil.

Det exakta felmeddelandet bör se ut ungefär så här:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

När detta fel inträffar kan du inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden och Outlook fortsätter att visa ovanstående fel^{(Outlook keeps displaying the above error)} på din skärm. Detta fel är vanligtvis resultatet av en skadad Outlook- profil. Det finns flera sätt att lösa det här problemet och få Outlook att känna igen datafilerna.

Skapa och använd en ny Outlook-profil^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Det enklaste sättet att fixa felet " Outlook datafil kan inte hittas" är att skapa en ny profil och använda den^{(create a new profile and use it)} som primär profil i Outlook . Detta kommer att bli av med alla problem med den gamla profilens konfiguration och låter dig börja om på nytt.

Hitta datafilens plats^{(Find The Data File Location)}

Du måste först hitta platsen för din Outlook -datafil.

1. Öppna Kontrollpanelen^{(Control Panel)(Open Control Panel)} på din Windows-dator.

1. Klicka på menyn Visa efter^{(View by )} i det övre högra hörnet och se till att alternativet Stora ikoner^{(Large icons)} är valt.

1. Hitta och klicka på alternativet Mail för att se dina e-postinställningar.

1. Klicka på knappen Visa profiler^{(Show Profiles)} för att visa dina Outlook- profiler.

1. Välj din nuvarande profil från listan och klicka på Egenskaper^(Properties) .

1. Välj knappen Datafiler^{(Data Files)} för att se var din datafil är sparad.

1. Följande skärm kommer att ha en filpost med en bockikon bredvid. Notera platsen för denna Outlook -datafil.

Skapa en ny Outlook-profil^{(Create a New Outlook Profile)}

Du kan nu skapa en ny Outlook- profil för att ersätta din gamla och skadade. Håll dina e-postinloggningar till hands eftersom du behöver dem för att skapa ditt e-postkonto^{(set up your email account)} .

1. Öppna Kontrollpanelen^{(Control Panel)} och klicka på alternativet Mail .
2. Välj knappen Visa profiler^{(Show Profiles)} för att se dina profiler.
3. Klicka på Lägg^(Add) till på följande skärm för att lägga till en ny profil.

1. Ange ett namn för din nya profil i fältet Profilnamn^{(Profile Name)} och klicka på OK för att spara profilen.

1. E-postinställningsguiden kommer nu att visas. Välj alternativet Manuell installation eller ytterligare servertyper^{(Manual setup or additional server types)} och klicka på Nästa^(Next) för att börja konfigurera ditt e-postkonto med Outlook .

1. Välj typ av e-postkonto och klicka på Nästa^(Next) längst ned. Om du har POP3- eller IMAP- information för ditt e-postkonto, välj det alternativet och du kan sedan manuellt konfigurera kontoinställningarna.

1. Fyll i e-postkontoinformationen på följande skärm. När du är klar väljer du Befintlig Outlook^{(Existing Outlook Data File)} -datafil i avsnittet Leverera nya meddelanden ^{(Deliver new messages)} till^(to) och klickar sedan på knappen Bläddra^(Browse) .

1. Gå till Outlook -datafilens sökväg som du noterade tidigare och välj den filen.
2. Slutför konfigurationsguiden för e-postkontot.
3. Gå tillbaka till e- postrutan^(Mail) , välj din nyskapade profil från menyn Använd alltid den här profilen^{(Always use this profile)} och klicka på OK . Detta kommer att göra din nya profil till standard e-postprofil för Outlook .

Ändra postens leveransplats^{(Change The Mail Delivery Location)}

En annan lösning är att lägga till en ny datafil och ställa in Outlook att använda den för att lagra dina e-postmeddelanden. Detta kommer att skapa en ny datafil för Outlook och kommer vanligtvis att fixa felet " Outlook datafil kan inte öppnas".

1. Öppna Start-menyn^{(Start Menu)} och starta Outlook .

1. Klicka på fliken Arkiv^(File) högst upp på skärmen.

1. Välj Info från alternativen i det vänstra sidofältet. Klicka sedan på Kontoinställningar^{(Account Settings)} i den högra rutan och välj Kontoinställningar^{(Account Settings )} igen.

1. Som standard är du på fliken E -post. ^(Email)Växla till fliken Datafiler^{(Data Files)} och klicka på knappen Lägg^(Add) till för att lägga till en ny datafil.

1. Outlook kommer att fråga var du vill spara filen. Välj en plats, ange ett namn för filen och klicka på OK för att spara filen.

1. Outlook kommer fortfarande att använda din gamla datafil för att spara dina meddelanden. Ändra det genom att ställa in din nya datafil som standarddatafil. Välj din nyskapade fil i listan och klicka på Ange som standard^{(Set as Default)} högst upp.

Få äganderätt till din Outlook-datafil^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Problem på grund av felaktiga filbehörigheter är vanliga på Windows-^{(incorrect file permissions are common on Windows)} datorer. I det här fallet kan ditt Outlook- problem bero på en felaktig inställning för äganderätt för datafil.

Du kan åtgärda det här behörighetsproblemet genom att ändra ägarbehörigheten tillbaka till ditt användarkonto.

1. Starta File Explorer och gå till din Outlook -datafils katalog. Använd det första avsnittet i den här guiden för att hitta var Outlook sparar datafilerna.
2. Högerklicka på din Outlook -datafil och välj Egenskaper^(Properties) .

1. Klicka på fliken Säkerhet^(Security) och välj sedan Avancerat^(Advanced) .

1. Klicka på Ändra^(Change) bredvid där det står Ägare^(Owner) för att ändra ägaren till den valda filen.

1. Placera markören i rutan Ange objektnamnet ^{(Enter the object name)} att välja^{(to select)} , skriv in ditt användarnamn på din dator och klicka på Kontrollera namn^{(Check Names)} . Klicka sedan på OK .

1. Se till att det står Full kontroll i kolumnen ^{(Full control)}Åtkomst^(Access) bredvid ditt användarnamn. Klicka sedan på OK .

Reparera Outlook med hjälp av reparationsverktyget^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Om din Outlook fortfarande visar felet att den inte kan komma åt datafilen är din sista utväg att använda Microsofts^(Microsoft) reparationsverktyg. Det här verktyget är förinstallerat med din Office -installation och du kan använda det för att fixa problem med alla dina Office-appar^{(fix issues with all your Office apps)} inklusive Outlook.

1. Öppna appen Inställningar .^(Settings)

1. Välj Appar^(Apps) på följande skärm.

1. Rulla^(Scroll) ner applistan tills du hittar Microsoft 365 eller Microsoft Office .
2. Klicka på Office-posten och välj Ändra^(Modify) .

1. Välj Ja^(Yes) om Windows ber dig om vissa behörigheter.
2. Reparationsverktyget frågar hur du vill reparera Outlook och andra Office -appar. Välj Quick Repair och se om det löser problemet. Om den inte gör det, välj alternativet Onlinereparation^{(Online Repair)} för en grundlig reparation av dina appar.

Datafiler är avgörande för att Outlook ska kunna skicka och ta emot e-post. Outlook kan visa olika fel om dessa filer är skadade eller otillgängliga. Ovanstående metoder kommer att fixa åtkomstfelet för datafil. Det finns metoder för att fixa ett långsamt körande Outlook^{(fix a slow-running Outlook)} samt att fixa problem med autoslutförande i Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook prоvides some really great features to make your emailіng еxperіence easier and faster. However, many users come across a vаriety of iѕsues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Så här fixar du "Vi kan inte ansluta just nu" i Outlook

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur du ändrar och anpassar Outlook-temat för dina e-postmeddelanden

• Hur man minskar minnesanvändningen i Outlook

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man åtgärdar Outlook fortsätter att fråga efter lösenordsproblem

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete