När det kommer till den digitala världen är jag den enda i min familj som vet mycket om den. Tyvärr använder min fru bara sin iPhone för e-post, Facebook , chatt och spel. Det är ungefär det. Jag däremot sköter ALLT annat som har med Internet eller datorer att göra. Jag hanterar våra nätbanker, investeringar och kreditkort.

Jag har också alla lösenord och inloggningar för alla sajter vi använder från AAA till vår HOA- sajt till flygbolag till sociala medier, etc, etc. Dessutom hanterar jag alla dina digitala medier inklusive foton, videor och viktiga digitala dokument . Det som komplicerar situationen är att jag driver ett företag som är helt digitalt: blogga! Jag har flera sajter knutna till deras egna individuella bankkonton och onlineidentiteter som spänner över erbjudanden om annonsnätverk, sidor för sociala medier, värdsajter, etc.

Nyligen kom tanken upp för mig att om jag skulle gå bort eller bli arbetsoförmögen på något sätt så skulle familjen bli skruvad. Hon skulle inte veta hur många bankkonton vi har, var investeringarna finns, vilka onlinekonton vi har eller vilka grejer jag har lagrat i molnet (vilket är mycket). Plus, även om hon gjorde det, skulle hon inte kunna logga in på någon av dem. Detta skulle innebära att det skulle finnas en hel mängd digitala inloggningar och tillgångar som sitter runt utan någon som kan hantera dem eller ta hand om dem. Vår digitala identitet skulle vara en komplett röra.

Den enda räddningen är att hon känner till mitt huvudlösenord och har tillgång till min tvåfaktorsautentiseringsenhet, som hon kan använda för att komma åt en lista över alla mina webbplatser och inloggningar. Men hon skulle inte ens veta var hon skulle använda huvudlösenordet eftersom hon aldrig har gjort det förut.

I den här artikeln vill jag gå igenom några möjliga lösningar som jag undersökt under de senaste veckorna och hur jag bestämde mig för att säkra mitt digitala arv i händelse av min alltför tidig död eller bortgång. Inte roliga saker att tänka på, men helt nödvändiga, speciellt eftersom det mesta vi gör i våra liv är online eller i digitalt format.

För det första, få ihop allt

Oavsett vilken väg du tar i slutändan för att vidarebefordra information till din betydande andra eller familjemedlem, måste du först samla all information och lagra den på ett ställe. Nu finns det ett par sätt att göra detta på, men det är absolut nödvändigt att data lagras väldigt säkert eftersom du i princip placerar hela ditt digitala liv på en plats.

Beroende på din förtroendenivå kan du skapa den här listan antingen digitalt eller på gammaldags sätt. Jag använder en lösenordshanterarapp som jag känner mig säker på att inte kommer att hackas in på. Men om du helt enkelt är motvillig att lägga ut sådan känslig information överhuvudtaget, är det bäst att helt enkelt skriva ner allt eller skriva och sedan skriva ut det och ta bort den digitala versionen.

De två bästa alternativen för digital lagring är KeePass och LastPass . KeePass kan lagras lokalt och kan därför vara ett bättre alternativ för dem som är försiktiga med att lagra allt på Internet . Om du är bekväm med kryptering och tvåfaktorsautentisering kan du använda LastPass för att kompilera all viktig data.

LastPass har andra användbara säkerhetsfunktioner som ett engångslösenord. Med ett engångslösenord kan du lagra detta på en säker plats som ett kassaskåp i hemmet och din make kan använda detta lösenord för att logga in på ditt konto om något skulle hända dig. Det fina med ett engångslösenord är att det upphör att gälla efter att du loggat in en gång. Så du behöver inte ge ut ditt huvudlösenord eller lagra det någonstans som inte är så säkert som du skulle vilja.

När det gäller den information du bör samla in, borde det bokstavligen vara allt du kan tänka dig. E^(Email) -postkonton, onlinebanker, kreditkort, investeringar, sociala nätverkssajter, flygbolag, shoppingsajter, backupsajter, värdsajter, etc, etc. I princip^(Basically) allt du någonsin har loggat in på som fortfarande är relevant och användbart. Med KeePass och LastPass kan du även lägga till anteckningar till varje objekt du lägger till, så om det finns ytterligare information än inloggningsinformation du behöver inkludera är det enkelt att lägga till det.

För det andra, Säkra allt

Nu när du har en mästarsamling av allt som finns i ditt digitala liv måste du se till att det är säkert. Om du använder de digitala alternativen som LastPass eller KeePass måste du använda mer än bara ett starkt lösenord. Båda har alternativ för sekundär autentisering (tvåfaktor) som gör allt en miljon gånger säkrare.

Även med kryptering och tvåfaktorsautentisering kan data fortfarande äventyras och det är här personer som är försiktiga med att lagra data digitalt har ett legitimt anspråk. Om du till exempel slutar med spionprogram eller skadlig programvara som körs i hemlighet i bakgrunden kan det enkelt fånga allt du skriver in. När det gäller att faktiskt få tillgång till hela din databas skulle det vara mycket svårare eftersom datan är kraftigt krypterad av standard. Även om skadlig programvara skulle kopiera din databasfil till sin dator på distans, skulle de inte kunna knäcka den på någon mänskligt genomförbar tid även med många snabba datorer.

Det är viktigt att datorn du använder för att kompilera all denna information är ren innan du börjar. Om du kopierar och klistrar mycket kan skadlig programvara fånga upp det som finns i urklippet innan det kommer in i den krypterade databasen. Dessutom, om någon kan fjärrstyra din dator, kan de öppna programmen (om de lämnas öppna) och få all information de behöver. Det är därför det också är viktigt att stänga databasen om du inte använder den ( KeePass ) och att ställa in en kort timeout om du använder webbläsartillägget ( LastPass ).

Med webbläsartillägget LastPass kan du komma åt allt direkt från din webbläsare. Detta är bekvämt för att logga in på webbplatser automatiskt, etc, men det utgör också en stor säkerhetsrisk. Om någon tar över din dator och du är inloggad på LastPass kan de bara exportera en fil med alla inloggningar och referenser och överföra den till sig själva på några minuter eller mindre.

LastPass vet dock^(LastPass) om allt detta och har därför massor av säkerhetsalternativ. Om du till exempel stänger webbläsaren kan du se till att LastPass loggar ut, vilket innebär att om någon annan kommer förbi och öppnar webbläsaren måste de logga in igen. Du kan även ha den så att den loggar ut efter en viss vilotid. Jag ställer in detta på några minuter eftersom jag inte vill att någon annan ska kunna komma åt mitt konto när jag inte är där och webbläsarfönstret är öppet.

Med KeePass har du också en hel del säkerhet. Den senaste versionen har till och med förmågan att förvirra keyloggers installerade på din maskin så att de faktiskt inte kan fånga data du skriver i något av fälten. Förutom ett huvudlösenord kan du använda nyckelfiler. En nyckelfil är en fil som lagras på en extern enhet och som måste användas utöver huvudlösenordet för att öppna databasen. Slutligen kan du länka databasen till ditt Windows -konto också, så även med lösenordet och nyckelfilen måste du också vara inloggad på just det användarkontot.

Det är därför i stort sett alla använder något av dessa två alternativ för att lagra säker inloggningsinformation. Om du inte vill använda något digitalt alternativ, skriv helt enkelt ner allt på papper. Jag skulle starkt avråda från att använda ett program som Word och sedan skriva ut filen. Huvudproblemet är att medan du skapar filen är den vidöppen för attacker och inte krypterad. Plus att du har chansen att glömma det helt och hållet och därigenom öppna dig för alla typer av problem. Det kommer uppenbarligen att ta ganska lång tid att sammanställa listan, så det är bäst att använda något säkert medan du gör det.

Vid ett senare tillfälle, efter att ha exporterat databasen till en tryckt version, kan du ta bort databasen eller onlinekontot om du verkligen kände dig obekväm.

För det tredje, skaffa en advokat

Tyvärr är den verkliga världen och den digitala världen sammankopplade. När någon dör kommer banken vanligtvis att frysa deras konton. Om du inte har rätt ekonomisk fullmakt inrättad kan det hända att din fru inte kan få tillgång till några pengar förrän efter att dödsboet är uppgjort. Detta kan lägga till mer stress till en redan superstressande situation.

En riktig advokat kan få allt i ordning åt dig och kan till och med användas för att lagra din konfidentiella huvudfil eller huvudlösenord. Vad som är viktigt är att få alla fullmakter korrekt inställda. Ett gemensamt checkkonto fungerar, men det är bara om du har ett bankkonto. I ett fall som mitt har jag ett gäng bankkonton och bara mitt namn står på dem. Om jag vill att hon ska ta kontrollen, bara att ge henne inloggningsinformationen gör ingenting. Egentligen kan det orsaka mer problem för tekniskt sett kommer hon att bryta mot lagen genom att komma åt kontona efter min död.

För det fjärde, Skriv en guide och lagra den

Slutligen måste du faktiskt skapa något som någon icke-teknisk kan följa. Det bästa sättet att göra detta är att skriva upp ett dokument som förklarar hur saker och ting är konfigurerade, vilka konton som är viktiga, hur man kommer åt dem, etc. Skriv ut detta dokument och dessutom listan över alla inloggningar för allt och lagra detta i ett kassaskåp bankfack på en bank.

Förvara inte detta hemma, inte ens i ett av dessa kassaskåp om möjligt. Varför? Tja, det är bara bättre att hålla den på en officiell plats som kräver att någon faktiskt går in på en offentlig plats. Om du har ett kassaskåp hemma och det finns människor som vet vad som finns inuti, kan det få någon att göra något överslag som att tvinga din betrodda person att öppna den för dem. Det är nog en liten chans, men faktum är att det händer galna saker efter att någon dör ibland och det vill man inte ha att göra med.

Om du inte vill lagra hela lösenordet och inloggningslistan i kassaskåpet kan du bara behålla huvudlösenordet där eller till och med bara ett enda engångslösenord, även om det är lite mer riskabelt eftersom det bara kan användas en gång och om någon blir utelåst efter det utan att få rätt information, kommer de aldrig att kunna komma in igen.

Slutsats

Detta är uppenbarligen inte det enda sättet eller det bästa sättet att överföra din digitala identitet till någon annan efter din död, men det är ett första steg och ett som de flesta, inklusive jag själv, aldrig ens har brytt sig om att tänka på. Min fru och jag skapade ett testamente för länge sedan med ett förtroende och fullmakt, men jag insåg att det bara var hälften av vad hon behöver för att hantera allt ordentligt.

Låt oss veta dina tankar om du har skapat en plan och vilka verktyg eller processer du använde för att samla in och lagra känslig information. Njut av!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comeѕ to the digitаl world, I’m the only оne in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife uses only her iРhone for email, Facebook, chatting, and games. Τhat’s about it. I, оn the other hand, manage EVERYTHING else related to the Internet or computers. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• OTT-guide till codecs, containerformat och omkodning

• OTT-guide för att skapa ett starkt lösenord

• OTT-guide för att ge gäster tillgång till ditt lokala nätverk

• Bästa digitalkamerainställningarna för att ta bra naturbilder

• Vad är digital minimalism och hur kan det hjälpa dig?

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur man nätverkar på LinkedIn: En guide

• Platsbaserade påminnelser: 6 sätt de kan förenkla ditt liv

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• En nybörjarguide till Pinterest

• OTT förklarar – varför din iPhone laddas snabbt först och sedan saktar ner

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• Firefox-behållare: Använd dem för att organisera ditt onlineliv

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Installera GIMP-plugins: En guide

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Nybörjarguide till Windows kommandotolk

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick