Allt från oönskade kommersiella e-postmeddelanden till nyhetsbrev, skrupelfria spammare skickar e-post i bulk. De ökande fallen av denna trend skadar e-posttjänstens användbarhet. En användare tvingas lägga mer tid på att hitta, ta bort eller ibland till och med läsa sådana e-postmeddelanden. Ändå^{(Nevertheless)} använder företag som Microsoft robusta skräppostdetekteringsalgoritmer som dynamiskt anpassar sig till skräpposttrender och kan hjälpa dig att minimera din exponering och återställa ditt e-postsinne. När du använder Outlook.com kan du hålla din inkorg ren med förbättrade användargränssnittsfunktioner^{(User Interface)} som Sweep , Archive och Move To . Låt oss lära oss mer om dessa funktioner.

Sopa^(Sweep) , arkivera^(Archive) och flytta^(Move) verktyg i Outlook.com

Svep (Radera)

Det är en funktion dedikerad till att rensa bort och organisera din inkorg. Du kan använda den här funktionen för att snabbt ta bort oönskad e-post i din inkorg genom att,

1. Konfigurera alternativ för att automatiskt radera all inkommande e-post från en specifik avsändare
2. bevara endast det senaste e-postmeddelandet eller ta bort e-postmeddelanden som är äldre än 10 dagar.
3. Välja ett e-postmeddelande från avsändaren vars meddelanden du vill radera.

För att ställa in saker, välj helt enkelt Sweep från menyraden^(Menu) och välj hur du vill hantera e-post från avsändaren (se alternativen ovan).

Arkiv

Du kan lagra e-postmeddelanden i din standardarkivmapp eller kategorisera dem genom att använda några filter på sökresultaten.

När du är klar kan du välja ett meddelande som du vill arkivera.

Välj Arkiv^(Archive) , gå till din Arkiv-mapp och under den.

välj Arkivalternativ^(Archive) .

Flytta till

Flytta till låter dig flytta eller överföra e-postmeddelanden från dess ursprungliga plats till en ny mapp. Så,

Välj ett meddelande från en specifik avsändare för att flytta alla meddelanden som tas emot från den avsändaren till en annan mapp och klicka på " Flytta till^{(Move To)} "

Tryck sedan på rullgardinspilen bredvid ' Flytta^(Move) till' och välj ' Ny mapp^{(New Folder)} '

Därefter följer du bara instruktionerna på skärmen för att flytta alla meddelanden som tas emot från avsändaren i fråga till en annan mapp.

Låt oss veta hur användbara du tycker att dessa funktioner.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited cоmmercial emails to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. The rising instances of this trend is harming the utility of email ѕervice. A user is forced to spend more time to find, delete or ѕometimes evеn read such emails. Nevertheless, сompanies like Microsoft use robust ѕpam detection аlgorithms that dynаmically adapt to ѕрam trends аnd can help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.com med knappen Skicka senare

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Åtgärda Outlook Skicka/ta emot fel 0x8004102A

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur man lägger till och använder ett Gmail-konto i Outlook.com

• Anpassa och anpassa din Outlook.com-upplevelse

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Hur man laddar ner eller exporterar postlåda från Outlook.com

• Kortkommandon för Outlook.com eller Hotmail.com

• Outlook-fel 80041004 vid synkronisering av din mapphierarki

• Skicka e-post till flera kontakter med hjälp av People Contact List i Outlook.com

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man skapar och ställer in ett Outlook.com-e-postkonto

• Outlook-inloggning: Hur du loggar in på Outlook.com säkert

• Hur man skapar en ny händelse, kontakt och grupp på Outlook.com

• Hur man skapar och lägger till helgdagar i Outlook-kalendern

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook