OnlyOffice är en gratis Office - svit designad för användare att skapa, redigera och hantera sina dokument, kalkylblad och presentationer. Denna multifunktionella affärssvit är integrerad med CRM -programvaran och är tillgänglig för små företag såväl som för hemanvändare.^(CRM)

Även om det finns många andra sådana gratisalternativ till Microsoft Office , sticker OnlyOffice ut ur mängden för sin extra uppsättning funktioner. OnlyOffice, som^(OnlyOffice) ursprungligen hette TeamLab , har nu kommit med erbjuder en gratisversion av sin programvara, med några extra funktioner och ett förbättrat system för hantering av kundrelationer. Det låter dig optimera arbetet mellan dina anställda.

OnlyOffice recension

Registrera dig bara för gratisversionen av OnlyOffice med ditt namn, e-post och andra kontaktuppgifter. När du är klar med registreringen kan du skapa ditt kontonamn med en anpassad URL ; yourname.onlyoffice.com. Bekräfta din e-postadress och kom igång. Du kan också logga in med dina Facebook-, Google Plus- , Twitter- eller LinkedIn- konton.

Enkel layout

• Du kan skapa nya dokument – ​​Klicka^(Click) på fliken Skapa^(Create) så kan du skapa ett kalkylblad, dokument, mapp eller presentation. Eller klicka på uppladdningsknappen och ladda upp något av dina befintliga dokument till OnlyOffice .
• Kontrollera dina dokument – ​​fliken Mina dokument^{(My Documents)} visar alla dokument som du har skapat eller laddat upp, kan det vara ett dokument, kalkylblad för en mapp. Du kan redigera, dela eller ladda ner ditt dokument från den här fliken.
• Delade dokument – ​​Den här fliken visar de dokument som dina kollegor eller vänner har delat med dig eller beviljat åtkomst till. Alla ändringar i de delade dokumenten markeras som NYA^(NEW) .
• Vanliga dokument^(Documents) – ​​Det här avsnittet visar alla dokument som delas av portaladministratören för gemensam åtkomst. Används vanligtvis av en arbetsgivare med de anställda eller kanske en projektledare med lagkamraterna. Endast administratören här får rätt att skapa nya mappar, men användarna med beviljad åtkomst kan även ladda upp filerna här. Du kan dela dokumenten med dina kollegor och ge dem antingen läsbehörighet eller full åtkomst som administratör med rätt att redigera.
• Projektdokument – ​​Det här avsnittet innehåller bilder och dokument som laddats upp eller skapats för ett visst projekt. Du kan skapa nya projekt under den här fliken och lägga till ditt team till den. Dessutom kan du hantera ditt projekt genom att lägga till uppgifter eller milstolpar. Du kan också lägga till diskussioner, dokument och rapporter för att hantera det väl. Funktioner som Gantt Chart , Time Tracking och Reports ökar verkligen produktiviteten.

  

Dokumentredigerare online

Verktyget innehåller en bra lista med dokumentredigerare med stöd för nästan alla format inklusive TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML och mer. Den tillhandahåller fullfunktionella redigerare för kalkylblad, dokument eller presentationer. Den stöder ytterligare redigering av kalkylblad som hjälper dig att optimera arbetet mellan dina anställda. Användare kan redigera sina dokument direkt i sin webbläsare genom att ladda ner eller installera valfri programvara eller verktyg, oavsett vilket operativsystem de använder.

Anslutna konton

Du kan länka dina andra molnkonton till OnlyOffice och visa, redigera eller dela alla dina dokument som är lagrade i någon av dessa molntjänster. Klicka bara på fliken ^(Just)Lägg till konto^{(Add Account)} i den vänstra panelen i OnlyOffice och lägg till de konton du vill ha. Programvaran stöder Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint och många fler molntjänster.

CRM

Du måste först lägga till dina kontakter på ditt konto. Klicka^(Click) på fliken Dokument^(Document) i huvudbandet längst upp och klicka på CRM , klicka nu på den lilla nedåtpilen och importera dina kontakter.

Andra användbara verktyg inkluderar kalendern^(Calendar) , chatten^(Chat) , människor^(People) och gemenskapen^(Community) . Gemenskapsfliken innehåller^(Community) bloggar, evenemang, forum, födelsedagar och bokmärken.

Bjud in användare

OnlyOffice låter dig bjuda in dina kollegor till din portal för lite dokumentdelning eller projektsamarbete. Klicka^(Click) på Bjud in^(Invite) användare till portalfliken så får du en länk för att lägga till användare. Kopiera^(Copy) och klistra in länken för att bjuda in personer till din portal. Det finns också ett alternativ att skapa nya användare eller en grupp att dela ett dokument med. Programvaran tillåter också att lägga till användare från dina Facebook- ,  Google + och Twitter - profiler eller att ladda upp en .CSV -fil med kontakter från Yahoo eller Google .

OnlyOffice Hjälpcenter

Programvaran har ett bra kundsupportsystem. Klicka^(Click) på fliken Hjälpcenter^{(Help Center)} i den vänstra panelen så kan du få lösningar på alla dina frågor och frågor. Verktyget innehåller också direktlänkar till videoguider för att förstå funktionerna väl.

Sammantaget är OnlyOffice en trevlig, enkel, intuitiv och användbar molnföretagstjänst som innehåller allt man skulle leta efter i ett CRM- verktyg. Det är en komplett Office-svit^{(Office Suite)} som gör det möjligt för företag att hantera kundrelationer, projekt och dokument på ett ställe. Den enkla layouten gör den användbar. OnlyOffice är utan tvekan ett bra alternativ till Office , eftersom det effektivt öppnar komplexa OOXML- filer (docx, pptx, xlsx ) – det mest använda dokumentformatet i världen, skapat av Microsoft .

ONLYOFFICE innehåller följande funktioner:

1. Dokumentnavigering^(Document) blev smartare och enklare i ONLYOFFICE 10.5 . Nu kan du dela ett dokument med ett bokmärke som låter mottagaren öppna dokumentet på en viss plats. Du kan också spara mellanliggande ändringar.
2. Du kan nämna någon i kommentarerna. På så sätt meddelar du vissa kollegor att du behöver deras medverkan i ett dokument.
3. ONLYOFFICE 10.5 presenterar en mer sofistikerad och användarvänlig postmodul. Nu innehåller den mallar och en möjlighet att ladda ner alla e-postbilagor som ett enda arkiv.
4. Den innehåller en omdesignad mediaspelare.
5. E^(Mail) - postmodulen innehåller mappen Mallar^(Templates) där du kan skapa och hantera mallar för din e-post.
6. Projekthanteringsfunktioner^(Project) har omorganiserats med mer intuitiva knappar och åtgärder.
7. Den erbjuder avancerad E2E- kryptering av dokument.

ONLYOFFICE har uppdaterat sina redaktörer och lagt till att det finns många betydande förändringar:

Nytt i dokumentredigeraren

• Dokumentjämförelse och sammanslagning;
• Nya innehållskontroller;
• Bildtexter för grafiska objekt.

Nytt i kalkylarksredigeraren

• Anpassad sortering;
• Utföra åtgärder i hela arbetsboken eller det aktuella arket;
• Omräkning av formler.

Nytt i presentationsredigeraren

• Lägga till objekt till bildlayouten eller platshållare;
• Återställ Slide-alternativet.

OnlyOffice gratis nedladdning

ONLYOFFICE Personlig^{(ONLYOFFICE Personal)} gratis webbapplikation för samredigering av dokument finns här^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors är en gratis Office - svit för att arbeta med dokument offline och finns tillgänglig här^(here)(here) . Det är endast gratis för personligt bruk.

Källkoden för OnlyOffice är tillgänglig på GitHub under AGPL -licensen så att alla kan använda den gratis för både personlig och affärsmässig användning.

Eftersom det är ett gratis och öppen ^{(Open Source)}källkodsprojekt erbjuder ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) den kostnadsfria versionen av sin affärslösning som är värd för sin egen leverantör som innehåller en uppsättning verktyg för att hantera projekt, dokument, e-post, kundrelationer, evenemang, etc på onlyoffice.org . De förbyggda binärfilerna för installation på Windows finns tillgängliga på SourceForge . Installationsinstruktionerna finns på deras hemsida.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Den kostnadsfria Office Software Suite med öppen källkod

• LibreOffice Review: Produktivitetsprogramvara och gratis alternativ till Office

• Säkerhetskopiera inkorgen med UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice är en fullfjädrad gratis Office Suite för Windows PC

• Återställ licensnycklar för Windows, Office, etc, med Product Key Decryptor

• SmartPower sparar energi och pengar med konfigurerad viloläge

• Dokumentkonverterare: Konvertera DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML-filer

• HardLink Shell Extension: Skapa hårda länkar, symboliska länkar, korsningar

• Ashampoo WinOptimizer är en gratis programvara för att optimera Windows 10

• IconRestorer hjälper till att spara, återställa, hantera dina skrivbordsikonpositioner

• Bästa mjukvara och hårdvara Bitcoin-plånböcker för Windows, iOS, Android

• Hur man byter hårddiskar i Windows 11/10 med Hot Swap

• Fakturaexpert: Gratis programvara för faktura, lager och fakturering för Windows

• ManicTime är ett gratis program för spårning och hantering av tid

• B1 Free Archiver: Arkivering, komprimering, extraheringsmjukvara för PC

• VirtualDJ är en gratis virtuell DJ-programvara för Windows PC

• Bästa gratis programvara för molekylär modellering för Windows 10

• Dela filer med vem som helst med Send Anywhere för Windows PC

• Mät hastigheten för lokalt nätverk med LAN-hastighetstestverktyget

• Bästa gratis schemaprogramvara för Windows 11/10