En av de bästa sakerna i OneDrives^(OneDrive) app för Windows 10 är en funktion som heter Files On-Demand . Det hjälper dig att spara lagringsutrymme på dina Windows 10-datorer och -enheter genom att ladda ner och behålla lokala kopior av dina OneDrive-filer endast om du kommer åt dem, eller om du manuellt anger att du vill att de alltid ska vara tillgängliga offline. Om du vill lära dig allt som finns att veta om det, inklusive hur du aktiverar eller inaktiverar OneDrive Files On-Demand , hur du använder dem och hur du identifierar vilka av dina filer som är lokala eller endast online, läs den här guiden:

Vad är OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand är en funktion som låter dig komma åt alla dina filer i OneDrive- molnet, med File Explorer , oavsett om de är nedladdade eller inte på din Windows 10-dator eller enhet. Med andra ord kan du se alla dina OneDrive-filer, även de som bara är tillgängliga online, i File Explorer , precis som alla andra. Files On-Demand introducerades i Windows 10 Fall Creators Update , och den är tillgänglig i alla nyare versioner av Windows 10 .

Frågan nu är förstås: Hur skiljer du filerna som endast är online från de som är tillgängliga lokalt på din dator eller enhet? Kan du dessutom aktivera eller inaktivera Files On-Demand ? Kan du välja vilka filer och mappar som alltid är tillgängliga på din enhet för offlineanvändning? Här är alla svar:

OneDrive-filer på begäran: Så här ser du vilka filer som är tillgängliga offline (lokalt) och endast online

I Filutforskaren^{(File Explorer)} har filerna och mapparna från din OneDrive en annan statusindikator beroende på var de är lagrade:

• Filer och mappar endast online^{(Online-only files and folders)} - har blå molnikoner^{(blue cloud icons)} . Det här är filer som du har lagrat i din OneDrive-lagring men som inte laddas ner lokalt på din Windows 10-dator. De tar inte upp utrymme på din lagringsenhet, men de tar upp plats i ditt OneDrive-molnutrymme. Även om du kan se alla onlinefiler, även om du inte har en aktiv internetanslutning, kan du bara öppna dem om du har tillgång till internet.
• Lokalt tillgängliga filer^{(Locally available files)} och mappar - har vita ikoner med gröna bockar^{(white icons with green checkmarks)} . Det här är filer från ditt OneDrive-utrymme som du har öppnat och File Explorer laddat ner och lagrat på din dator eller enhet, lokalt. Således kan dessa filer öppnas igen och användas även när du inte har en fungerande internetanslutning. Dessa filer tar plats på din hårddisk. Om du vill kan du återställa hela processen och återta ditt lokala lagringsutrymme genom att göra filerna endast online igen.
• Filer och mappar markerade som "Behåll alltid på den här enheten" (alltid tillgänglig)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - har gröna ikoner med vita bockar^{(green icons with white checkmarks)} . Det här är filer från din OneDrive som du uttryckligen har ställt in att alltid vara tillgängliga offline, lagrade lokalt på din Windows 10-dator eller enhet. De tar permanent upp plats på din hårddisk men har fördelen av att alltid vara tillgängliga för användning, oavsett om du har en fungerande internetuppkoppling eller inte. Om du väljer att avaktivera dessa filer och mappar från att alltid vara tillgängliga kan du frigöra utrymme på din enhet.

Så här ser de tre statusarna för Files On-Demand ut i Filutforskaren^{(File Explorer)} :

Om du gillar vad Files On-Demand handlar om, kanske du vill aktivera den här funktionen. Så här gör du det:

Hur man aktiverar Files On-Demand

I aktivitetsfältet, klicka eller tryck på OneDrive- ikonen.

Om du inte ser OneDrive- ikonen i systemfältet, klicka eller tryck på knappen ^ och sedan på OneDrive- ikonen.

Sedan, i OneDrives utslag, klicka eller tryck på "... Mer^{("… More)} . "

OneDrive visar dig en lista med alternativ: gå till Inställningar^(Settings) .

Om du klickar eller trycker på Inställningar^(Settings) öppnas ett fönster som heter Microsoft OneDrive .

I Microsoft OneDrive- fönstret väljer du fliken Inställningar .^(Settings)

Längst ner på fliken Inställningar^(Settings) finns ett avsnitt som heter Files On-Demand . Den har bara ett alternativ: "Spara utrymme och ladda ner filer när du använder dem." ^{("Save space and download files as you use them.")}För att aktivera funktionen Files On-Demand måste du markera det här alternativet.

Klicka eller tryck på OK -knappen och du är klar!

Hur man stänger av Files On-Demand

Om du föredrar att inte använda funktionen Files On-Demand alls, kan du inaktivera den. Istället för att markera alternativet "Spara utrymme och ladda ner filer när du använder dem",^{("Save space and download files as you use them,")} avmarkera det och tryck på OK för att spara dina inställningar.

OneDrive ber dig bekräfta ditt val och informerar dig om att "Alla OneDrive-filer och mappar kommer att laddas ner till den här datorn." ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Om du vill gå vidare och "Inaktivera filer på begäran",^{("Disable Files On-Demand,")} klicka eller tryck på OK .

Hur man markerar filer och mappar för offlineanvändning med Files On-Demand

Om du har aktiverat funktionen Files On-Demand , kanske du vill veta hur du gör dina viktiga filer tillgängliga lokalt på din dator eller enhet. På så sätt kan du arbeta med dem även om du är offline, utan en fungerande internetanslutning. Lyckligtvis är det enkelt att välja om specifika filer eller mappar är konfigurerade för att laddas ner och alltid tillgängliga. I Filutforskaren^{(File Explorer)} , navigera till din OneDrive och hitta mappen eller filerna i fråga.

Högerklicka sedan på dem (eller tryck och håll ned om du har en pekskärm) och välj "Behåll alltid på den här enheten"^{("Always keep on this device")} för att göra dem alltid tillgängliga lokalt.

Om du ändrar dig och inte längre vill att några av dina filer eller mappar alltid ska vara tillgängliga lokalt följer du samma steg, men den här gången avmarkerar du alternativet "Behåll alltid på den här enheten."^{("Always keep on this device.")}

TIPS:^(TIP:) Om du vill att File Explorer alltid ska öppna OneDrive när du startar den, läs: Ställ in File Explorer för att öppna OneDrive eller Dropbox (eller någon annan mapp) när du startar^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} .

Hur man frigör utrymme genom att ta bort lokala kopior av filer markerade som On-Demand (gör OneDrive-filer endast online)

Om du har begränsat lokalt lagringsutrymme kanske du föredrar att behålla alla dina OneDrive-filer endast tillgängliga online. På så sätt tar de aldrig upp plats på din Windows 10-dator eller enhet. Du kan dock arbeta med dem, men bara så länge du är ansluten till internet.

För att konfigurera några eller alla dina filer eller mappar så att de bara är tillgängliga när du är online öppnar du Filutforskaren^{(File Explorer)} , navigerar till din OneDrive och hittar sedan de filer eller mappar som du vill göra tillgängliga endast online. Välj dem och högerklicka sedan på dem (eller tryck och håll på dem, om du har en pekskärm). På kontextmenyn klickar eller trycker du på alternativet "Frigör utrymme".^{("Free up space.")}

Windows 10 tar sedan bort de lokalt lagrade kopiorna av dessa filer eller mappar men behåller onlineoriginalen på plats, oförändrade. Detta kan vara ett utmärkt sätt att återställa lagringsutrymme på din enhet, särskilt om du har stora filer lagrade i OneDrive .

Använder du OneDrives^(OneDrive) Files On-Demand-^{(Files On-Demand)} funktion?

Som du har sett är det enkelt att aktivera och arbeta med den nya Files On-Demand OneDrive-funktionen från Windows 10 . Med bara några klick eller tryck kan du få File Explorer att visa alla dina OneDrive- filer, oavsett om de är tillgängliga lokalt eller endast online. Använder du OneDrives^(OneDrive) Files On-Demand-^{(Files On-Demand)} funktion? Dela^(Share) din åsikt i kommentarerna nedan.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the beѕt things in OneDrivе's аpp for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• Hur man ändrar OneDrives plats i Windows 10 -

• Hur man öppnar, avmonterar eller bifogar en VHD-fil permanent i Windows 10 -

• 7 sätt att minimera och maximera appar i Windows 10

• 2 sätt att ta bort People-ikonen från aktivitetsfältet i Windows 10 -

• Så här gör du att Windows 10 väder visar temperatur i °C eller °F

• Snabbåtkomstverktygsfältet i Windows 10: Allt du behöver veta

• Hur man använder File Explorer-vyerna i Windows 10 som ett proffs -

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att visa miniatyrer för alla mediefiler

• Hur man ändrar en mapps vymall i Windows 10:s filutforskare

• Vad är Meet Now i Windows 10 och hur man använder det -

• Hur man sorterar, grupperar och filtrerar filer och mappar i Windows 10s filutforskare

• 12 tips om hur du söker i Windows 10

• Så här fäster du till Start-menyn i Windows 10: Den kompletta guiden -

• Hur man fäster en webbplats till aktivitetsfältet eller Start-menyn i Windows 10

• 3 sätt att aktivera Windows 10-biblioteken

• Hur man städar upp Windows 10 med Storage Sense -

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Så här använder du Windows 10s Action Center-meddelanden -

• Hur man använder People-appen i Windows 10

• Windows 10-tidslinjen och hur du får ut det mesta av den