Office 365 vs. G Suite: Vilket ska du välja för ditt företag?

I flera år dominerade Microsoft det tekniska samarbetet och produktivitetsområdet med skrivbordsappar som Word , Excel och PowerPoint . Dessa blev snabbt standardverktyg för varje företag. Eleverna krävdes till och med att lära sig dessa verktyg som förberedelser för att använda dem i den professionella världen.

Sedan lanserade Google G Suite , en portfölj av verktyg som har vuxit till att vara mycket konkurrenskraftiga till Office 365 , och tillhandahåller molnbaserade applikationer som Docs , Sheets och Slides som är liktydiga med Word , Excel respektive PowerPoint .

Men det är inte allt som Google tog fram till bordet; G Suite erbjuder en robust portfölj utöver standardsamarbete och produktivitet. Trots det har Microsoft gjort bra för att anpassa sig till utmaningarna i moderna digitala företag och hålla jämna steg med Googles(Google) "Cloud First"-strategi genom att lägga sina applikationer på webben med Microsoft Office 365 .

I en ny artikel(article) jämförde vi dessa två jättars e-posttjänst ( Microsoft Outlook och Google Gmail ) för att hjälpa dig förstå vilken tjänst som kan vara bättre för ditt företag. I den här artikeln tar vi en titt på hela Office 365 vs. G Suite- portföljerna för att ta den diskussionen en nivå djupare. Vilken bör ditt företag förlita sig på: den dominerande operatören under utveckling eller den digitala störaren?

Kontor 365

Office 365 är en prenumerationsbaserad produktserie som Microsoft tillhandahåller för både personlig och affärsmässig användning (vi fokuserar på det senare här).

Tillgängliga affärsplaner

För företag erbjuder Microsoft tre prenumerationsplaner (per användare, per månad, med ett årligt åtagande).

Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
$8.25 $12.50 $5.00

Office-applikationer

  • Outlook för e-post
  • Word för att skapa dokument
  • Excel för att skapa kalkylblad
  • PowerPoint för att skapa presentationsbilder
  • Access för databashantering och applikationsutveckling

Office 365 basic och Premium erbjuder tillgång till både stationära och webbaserade versioner av produktsviten, medan Essentials endast erbjuder åtkomst till de webbaserade versionerna.

Tjänster

  • Exchange för säkra värdbaserade e-posttjänster eller en klientbaserad e-postserver
  • OneDrive för molnbaserad fillagring
  • SharePoint för företagets intranät
  • Team(Teams ) för individuella och teams snabbmeddelanden

Premium och Essentials erbjuder tillgång till vad många företag skulle anse som affärskritiskt, inklusive molnlagring, en e-postserver, ett intranät och en chattapp, medan basic endast erbjuder molnlagring. Du får 1 TB OneDrive- lagring med varje plan.

Office 365 Biggest Differentiators

En stor skillnad för Office 365 jämfört med G Suite är att Office 365 erbjuder sina verktyg som både skrivbords- och webbappar. Detta ger team flexibilitet med hur de föredrar att arbeta och säkerställer att de kan få sitt arbete gjort effektivt utan avbrott om till exempel internet är nere eller WiFi- signalen är mindre än tillräcklig.

En annan viktig faktor är att Office 365- program som Word , Excel , PowerPoint och Outlook alla erbjuder en imponerande bredd och djup av rik funktionalitet för att skapa, redigera och anpassa innehåll, så mycket att de flesta användare aldrig kommer att använda alla funktioner.

Tillgängligheten och den förfinade karaktären hos dessa funktioner är dock en viktig punkt att tänka på när du bestämmer vilken typ av verktyg du föredrar att aktivera dina team med.

G Suite

G Suite är en prenumerationsbaserad svit av produkter som Google tillhandahåller för både personlig och affärsmässig användning (återigen, vi fokuserar på det senare här). Till skillnad från Office 365- produkter kan du också få tillgång till många av G Suite- produkterna gratis som enskild användare med ett Google- konto.

Men som företag vill du uppgradera till en prenumerationsplan som ger en mer robust verktygsuppsättning med bättre dataskydd.

Tillgängliga affärsplaner

För företag erbjuder Google tre prenumerationsplaner (per användare, per månad, utan årliga åtaganden).

Basic Business Enterprise
$6 $12 $25

G Suite-applikationer

  • Gmail för e-post
  • Kalender(Calendar) för enkel lagschemaläggning
  • Dokument(Docs ) för att skapa dokument
  • Formulär(Forms ) för att skapa enkäter och formulär
  • Ark(Sheets ) för att skapa kalkylblad
  • Presentationer(Slides ) för att skapa presentationsbilder
  • Jamboard , en digital whiteboard
  • Fortsätt(Keep ) för att organisera idéer

Oavsett(Regardless) vilken G Suite- plan du väljer får du tillgång till alla dessa appar som erbjuder olika grader av funktionalitet baserat på vilken plan du väljer.

Tjänster

  • Drive för att lagra och dela filer
  • Strömmar(Currents) för företagsövergripande diskussioner
  • Hangouts Chat för snabbmeddelanden
  • Hangouts Meet för videokonferenser
  • Webbplatser(Sites ) för att skapa webbplatser
  • App Maker för att skapa företagsappar
  • Google Cloud Search för att söka i G Suite
  • Admin, Vault och Mobile(Admin, Vault, and Mobile ) för säker hantering av användare, enheter och data

Oavsett(Regardless) vilket G Suite- abonnemang du väljer får du tillgång till kärntjänster som erbjuder olika grader av funktionalitet, förutom tjänster som App Maker , Cloud Search och Vault som inte är tillgängliga med ett Basic-abonnemang.

Google G Suite Biggest Differentiators

En av de största skillnaderna för G Suite är hur sammankopplat allt är. Det är lätt att dela filer och mappar, att ha flera medarbetare i ett innehåll, att gå över från en applikation eller tjänst till nästa. Detta förbättrar kommunikationen, samarbetet och transparensen i en organisation, vilket är avgörande för affärsflexibilitet och framgång.

Ovanstående G Suite- applikationer och tjänster utgör bara de kärnerbjudanden som Google tillhandahåller företag, och många är tillgängliga gratis för privatpersoner som de är. Utöver dessa applikationer och tjänster finns ytterligare en funktionalitet med robusta verktyg som AdWords , Analytics och Search Console som kan användas för att hjälpa ditt företag att lyckas öka den digitala medvetenheten om sitt varumärke. Det finns många andra du kan utnyttja för att förbättra andra delar av din verksamhet.

Utöver dessa högar har Google också gjort det otroligt enkelt att plugga in appar från tredje part med sömlösa integrationer som gör det möjligt för ditt företag att expandera och centralisera sin uppsättning verktyg; återigen, att göra saker mer tillgängliga och möjliggöra större effektivitet och smidighet.

Vilket är Suiter ?

Vad som är bra är att du faktiskt kan kombinera dessa två dominerande krafter och utnyttja komponenter av båda i tandem för att generera ny synergistisk smidighet och effektivitet, eftersom Office 365 - program som Word , Excel och PowerPoint integreras med G Suites Dokument(Docs) , Kalkylark(Sheets) och Presentationer(Slides) . Gmail kan till och med konfigureras med Microsoft Exchange , Microsofts e-postserver och kalenderserver.

När det gäller att välja mellan Office 365 och G Suite kommer båda att erbjuda ditt företag vad den behöver för att utmärka sig. Antingen man kan anpassa sig bättre till ditt företag. Det är inte ett beslut som en uppsättning verktyg kan avgöra åt dig; det är något du måste bestämma utifrån ditt företags behov, processer och kulturella praxis.



Alexander Henriksson

About the author

Jag är en erfaren mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att utveckla och hantera användarkonton, familjesäkerhet och Google Chrome-teknik. Jag har en stark grund inom matematik och datavetenskap som jag använder för att skapa tydliga, kortfattade beskrivningar av mina färdigheter.


Related posts