Har du hört talas om Print Management -konsolen i Windows 7 och Windows 8 ? Det gjorde jag men jag ignorerade det lyckligt i flera år. Tills nyligen då det av en slump väckte min uppmärksamhet. Jag började använda den och jag älskade den. Därför bestämde jag mig för att dela det jag har lärt mig med våra läsare och visa ett bättre sätt att hantera dina installerade skrivare och drivrutiner.

Var hittar du Print Management Console^{(Print Management Console)}

Både i Windows 7 och Windows 8 är Print Management -konsolen en del av administrationsverktygen^{(Administrative Tools)} . Det är dock inte tillgängligt i alla versioner av Windows . Endast användare av Windows 7 Professional , Ultimate och Enterprise kommer att kunna använda det. I Windows 8 är det tillgängligt i Windows 8 Pro och Enterprise .

Medan en sökning efter termen Print Management i Windows 7:s startmeny^{(Start Menu)} kommer att returnera lämpligt resultat, gör det inte samma sak i Windows 8 :s startskärm^(Start) . Det är därför, för att vara säker på att du hittar den, är det bäst att öppna kontrollpanelen^{(Control Panel)} och gå till System and Security -> Administrative Tools.

Detta kommer att fungera både i Windows 7 och Windows 8 .

När du först startar Print Management , kommer dess fönster att se ut som på skärmdumpen nedan.

Så här arbetar du med avsnittet ^(Servers)Skrivarservrar^(Print)

Även om skrivarservrar^{(Print Servers)} är det andra avsnittet till vänster, skulle jag vilja visa det först, eftersom det är den mest intressanta delen av Print Management -konsolen.

Under Print Servers hittar du din dator. Om du är en del av en nätverksdomän och du har administrativa behörigheter över den, kommer du även att se andra datorer från den domänen. För varje listad dator finns information om installerade drivrutiner, utskriftsformulär, använda portar och installerade skrivare.

Avsnittet Drivrutiner^(Drivers) visar alla skrivardrivrutiner som är installerade på den valda datorn, inklusive drivrutiner installerade av programvara som emulerar närvaron av en skrivare.

Med ett högerklick på en drivrutin kan du hantera olika aspekter av den, såsom dess isolering från andra drivrutiner eller dess egenskaper. Du kan också ta bort den valda drivrutinen.

Nästa är Forms . Där ser du listan över alla blanketter som kan användas för utskrift av alla dina skrivare. För varje visas användbar information som dess bredd, höjd eller typ.

Om du inte kommer ihåg storleken på en A3-sida, leta efter den här så kan du se storleken i millimeter. Användbart, eller hur?

En viktig kolumn i den här listan heter Typ^(Type) . De vanligaste värdena för det är Inbyggd^{(Built In)} och Skrivare^(Printer) . De inbyggda^{(Built In)} formulären kommer med Windows och kan inte tas bort eller ändras. Skrivarformulären installeras av en av dina skrivare och stöds av den . ^(Printer)Dessa formulär kan raderas, med ett högerklick och sedan en tryckning på Ta bort^(Delete) . Du bör bara ta bort dem om du inte planerar att använda dem.

Den tredje listan är Ports . Alla utskriftsportar som är installerade och använda på din dator visas. Vissa är standardportar som följer med din dator och kanske aldrig kommer att användas. De kommer dock att listas som tillgängliga.

Med en port kan du högerklicka och ta bort den eller konfigurera den. Att ta bort en port betyder att den inte kommer att användas. Om en riktig skrivare är ansluten till din dator kommer du inte att kunna använda den längre och du måste installera om den.

Ett annat alternativ är att konfigurera en port. Men få portar kan verkligen konfigureras.

Den mest intressanta listan heter Printers . Den visar alla installerade skrivare, inklusive programvara. Ett högerklick på en skrivare visar många konfigurationsalternativ. Du kan: öppna skrivarkön, pausa utskrift, distribuera skrivaren med grupprincip^{(Group Policy)} över en nätverksdomän, ställa in standardinställningar för utskrift, hantera delning, skriva ut en testsida, redigera dess egenskaper, ta bort eller byta namn på skrivaren och få tillgång till Hjälp^(Help) .

Allt detta bara från högerklicksmenyn.

Hur man arbetar med anpassade filter

Det första avsnittet - Anpassade filter^{(Custom Filters)} - visar samma information som skrivarservrar^{(Print Servers)} med hjälp av filter som kan konfigureras för att bara visa det som intresserar dig.

Några av de mest intressanta filtren är Printers With Jobs och Printers Not Ready .

Till exempel visar filtret Printers With Jobs de skrivare som skriver ut något för tillfället och hur många jobb de har i kö.

Glöm inte att använda åtgärdsmenyn ^{(Right Click)}eller^(Actions) högerklicka på^(Menu) kategorier

En mycket användbar meny i Print Management -konsolen är åtgärdsmenyn^(Action) . Den visar samma alternativ som ett högerklick på en kategori skulle göra.

Till exempel, när du är i kategorin Anpassade filter^{(Custom Filters)} , låter den dig skapa anpassade skrivar- eller drivrutinsfilter.

I avsnittet Print Servers -> Drivers kan du lägga till nya drivrutiner eller hantera befintliga.

I avsnittet Print Servers -> Printers erbjuder den möjligheten att exportera alla dina skrivare till en fil eller importera skrivare från en fil.

Mycket användbara alternativ om du frågar mig, så tveka inte att experimentera och lära dig detta verktyg och alla dess kontextuella alternativ.

Slutsats

Som du kan se från den här handledningen är Print Management -konsolen ett mycket användbart verktyg. Efter att ha lärt känna det bättre föredrog jag det framför panelen Enheter och skrivare^{(Devices and Printers Panel)} när jag hanterade mina skrivare. För fler intressanta tips och tricks om Windows , tveka inte att läsa våra rekommendationer nedan.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Vad kan du göra från panelen Enheter och skrivare i Windows?

• Hur man gör en Windows 11-hotspot -

• Så här installerar du en trådlös skrivare i ditt Wi-Fi-nätverk -

• Vad är Bluetooth? Hur man får Bluetooth på en PC -

• Hur aktiverar eller inaktiverar jag Wi-Fi i Windows 11? -

• Ansluta smartphones till en Windows 7-dator via Bluetooth-enhetskontroll

• Så här aktiverar du IPv6 på din TP-Link Wi-Fi 6-router -

• 2 sätt att uppdatera firmware på en TP-Link Wi-Fi 6-router -

• Hur återställer jag min ASUS-router till fabriksinställningarna? (4 sätt)

• TP-Link Archer AX6000 recension: Lås upp potentialen hos Wi-Fi 6!

• 7 saker du kan göra med verktyget Diskhantering i Windows

• 8 steg för att förbättra WiFi-hastigheten på en ASUS-router eller Lyra mesh-system

• Dubbla din WiFi-hastighet på bärbara Windows-datorer och surfplattor med Intel-nätverkskort

• Hur man ställer in TP-Link OneMesh Wi-Fi 6-routrar och räckviddsförlängare

• Så här testar du ditt RAM-minne med Windows Memory Diagnostic-verktyget -

• Hur man väljer en trådlös router: 10 saker att tänka på!

• Anslut en Android-telefon till en bärbar dator eller PC med Windows 10 via Bluetooth -

• Hur man inaktiverar en virtuell WiFi-nätverksadapter i Windows 8.1

• Vad är ett mesh Wi-Fi-nätverk? Vad är mesh Wi-Fi-system?

• Enkla frågor: Vad är MAC-adressen och hur används den?