Nyligen var jag tvungen att migrera data från en Access- databas till SQL Server 2014  eftersom min databas blev för stor för Access att hantera. Även om processen är ganska enkel, tänkte jag att jag skulle skriva en artikel med steg-för-steg-instruktioner.

Först måste du se till att du har SQL Server eller SQL Server Express installerat på din dator. När du laddar ner SQL Server Express på en persondator, se till att du laddar ner versionen med Advanced Services . Om du inte gör det kommer databasmotorn inte att installeras och du kommer att ha SQL Management Studio utan någon databasinstans att ansluta till.

När du har installerat SQL Server korrekt kan du fortsätta med stegen nedan för att importera Access- databasen till en ny databas i SQL Server .

Överför Access-databas^{(Transfer Access Database)} till SQL Server

Öppna SQL Server Management Studio och anslut till databasservern du vill importera din Access - databas till. Under Databaser^(Databases) högerklickar du och väljer Ny databas^{(New Database)} . Om du redan har en databas och du bara vill importera ett par tabeller från Access , hoppa över detta och gå till steget Importera data^{(Import Data)} nedan. Högerklicka bara^(Just) på din nuvarande databas istället för att skapa en ny.

Om du skapar en ny databas, gå vidare och ge den ett namn och konfigurera inställningarna om du vill ändra dem från standardinställningarna.

Nu måste vi högerklicka på testdatabasen^(Test) vi just skapade och välja Uppgifter^(Tasks) och sedan Importera data^{( Import Data)} .

I dialogrutan   Välj en datakälla väljer du ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  från rullgardinsmenyn.

Bredvid Filnamn^{(File nam)} klickar du på Bläddra^(Browse) och navigerar till Access- databasen du vill importera och klickar på Öppna^(Open) . Observera att databasen inte kan vara i Access 2007 eller högre format ( ACCDB ) eftersom SQL Server inte känner igen den! Så om du har en Access-^(Access) databas från 2007 till 2016 , konvertera den först till 2002-2003 databasformat^{(2002-2003 Database)}  ( MDB ) genom att gå till  Arkiv – Spara som^{( File – Save As)} .

Gå vidare och klicka på Nästa^(Next) för att välja destination. Eftersom du högerklickade på databasen som du ville importera data till bör den redan vara plockad i listan. Om inte, välj SQL Native Client från rullgardinsmenyn Destination . Du bör se databasinstansen under Servernamn^{(Server Name)} och sedan kunna välja den specifika databasen längst ner när du väl har valt din autentiseringsmetod.

Klicka på Nästa^(Next) och ange sedan hur du vill överföra data från Access till SQL genom att välja antingen Kopiera data från en eller flera tabeller^{(Copy the data from one or more tables)} eller Skriv en fråga för att specificera data som ska överföras^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Om du vill kopiera alla tabeller eller bara några av tabellerna från Access- databasen utan någon datamanipulation, välj det första alternativet. Om du bara behöver kopiera vissa rader och kolumner med data från en tabell, välj sedan det andra alternativet och skriv en SQL -fråga.

Som standard ska alla tabeller vara markerade och om du klickar på knappen Redigera ^(Edit) mappningar^(Mappings) kan du konfigurera hur fälten mappas mellan de två tabellerna. Om du skapade en ny databas för importen blir det en exakt kopia.

Här har jag bara en tabell i min Access- databas. Klicka på Nästa^{(Click Next)} och du kommer att se skärmen Kör paket där ^{( Run Package)}Kör omedelbart^{( Run Immediately)} ska vara markerad.

Klicka på Nästa^(Next) och sedan på Slutför^(Finish) . Du kommer då att se hur dataöverföringen fortskrider när den sker. När den är klar ser du antalet rader som överförts för varje tabell i kolumnen Meddelande .^(Message)

Klicka på Stäng^(Close)  och du är klar. Du kan nu gå vidare och köra en SELECT på dina tabeller för att se till att all data har importerats. Nu kan du njuta av kraften i SQL Server för att hantera din databas.

Några problem med att importera dina data från Access till SQL Server ? Skriv i så fall en kommentar så ska jag försöka hjälpa till. Njut av!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Rеcently, I had to migrate the data from an Access database to SQL Server 2014 because my database was getting too large for Access to handle. Even though the proceѕs is fairlу simple, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man filtrerar data i Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man öppnar MDI-filer

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova