Den här Microsoft Word -nybörjarguiden ger gratis och grundläggande lektioner, handledning och grunder för att lära sig MS Office Word -programvara.  Microsoft Word är allas favorittextredigerare. Med så många funktioner kan den uppfylla alla dina krav. Det kan se komplicerat ut att använda initialt, men när du väl har fått kläm på det börjar saker falla på plats. Det här blogginlägget är för dig som vill lära dig de grundläggande funktionerna och funktionerna och veta mer om Microsoft Word .

Microsoft Word handledning för nybörjare

För att starta Microsoft Word- applikationen, klicka på START- knappen > Microsoft Office > Word eller^(or) sök helt enkelt efter " Word" i sökrutan och klicka sedan på resultatet. När det har öppnats väljer du Nytt dokument^{(New document)} .

Så här kommer det öppnade tomma Microsoft Word- dokumentet att se ut.

Låt oss nu ta en titt på funktionerna som den har att erbjuda.

1] Titel^(Title) och verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)}

Överst har du titeln^(Title) på dokumentet, verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} och några andra funktioner såsom Minimera^(Minimize) , Återställ ned / Restore Down / Maximize , Stäng^(Close) och Menyfliksalternativ ^{(Ribbon Display)} .^(Options)

I verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} till vänster om titelraden^{(Title Bar)} hittar du knappen Spara ( ^(Save)Ctrl+S ), där du kan spara dokumentet i önskad mapp; knappen Ångra inmatning^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); knappen Upprepa skrivning^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); och verktygsfältet Anpassa snabbåtkomst^{(Customize Quick Access Toolbar)} , där du har de olika kommandona som visas i bilden nedan.

I menyfliksalternativen är det möjligt att automatiskt dölja ^{(Ribbon Display)} menyfliksområdet^(Options) , bara visa menyflikarna eller visa flikarna och kommandona hela tiden. Se bilden nedan.

Under rubrikraden^{(Title Bar)} ser du det som kallas bandet^(Ribbon) som består av olika flikar som Arkiv^(File) , Hem^(Home) , Infoga^(Insert) , Design , Layout , Referenser^(References) , Utskick^(Mailings) , Granska^(Review) , Visa^(View) , Hjälp^(Help) , Sök^(Search) . Låt oss nu gå igenom varje flik^(Tab) och dess kommandon.

2] Hem

Fliken Hem^(Home) är standardfliken i Microsoft Word . Den här fliken består av funktioner relaterade till urklipp, typsnitt, stycke, stilar och redigering.

I avsnittet Urklipp^(Clipboard) hittar du kommandon som kopiera, klipp ut och klistra in. Därefter har vi avsnittet Teckensnitt . ^(Font)Här kan du ändra teckensnitt och teckenstorlek för din text, ändra skiftläge, använda fet eller kursiv formatering, understryka, ändra teckenfärg och markera text och även lägga till olika texteffekter och typografi. Fortsätt och utforska alla olika alternativ för att få din text att se snygg och innovativ ut!

Styckeavsnittet innehåller justeringsalternativ^(Paragraph) där du kan välja att justera din text i mitten, vänster, höger eller justera den (det vill säga fördela texten jämnt mellan marginalerna).

Du kan lägga till eller ta bort kanter, öka eller minska indrag, justera rad- och styckeavstånd och även lägga till punktpunkter och siffror från punkt- och numreringsbiblioteken.

Du kan också skapa en lista på flera nivåer för att organisera objekt eller skapa en disposition.

I avsnittet Stilar^(Styles) kan du välja valfri stil för att ändra hur ditt dokument ser ut. I avsnittet Redigering^(Editing) kan du hitta text eller något innehåll i dokumentet och även ersätta ett specifikt ord eller text med något annat.

3] Sätt in

Nästa flik är fliken Infoga.

Du kan lägga till ett snyggt försättsblad från de många tillgängliga stilarna för att få ditt dokument att se mer professionellt ut och även lägga till en tom sida från sektionen Sidor . ^(Pages)En annan viktig funktion är att infoga en tabell, en bild från ditt bildgalleri, en onlinebild från webben, former, 3D-modeller, diagram, SmartArt och skärmdumpar från sektionen Tabeller^(Tables) och illustrationer^{(Illustrations)} . Se bilderna nedan för vägledning.

Du kan infoga tabeller.

I avsnittet Sidhuvud^(Header) och sidfot^(Footer) kan du lägga till en inbyggd sidhuvud och en sidfot eller från onlinekällor. Du kan också lägga till sidnummer i ditt dokument.

På samma sätt finns det många andra funktioner och kommandon i avsnitten Tillägg^(Add-ins) , Media , Länkar^(Links) , Kommentarer^(Comments) , Text och Symboler^(Symbols) .

4] Design

Fliken Design består av kommandon relaterade till dokumentformatering^{(Document Formatting)} och sidbakgrund^{(Page Background)} . För att få ditt dokument att se mer konsekvent och elegant ut, välj rätt tema som du gillar bland de olika tillgängliga alternativen. Ytterligare funktioner inkluderar färger, typsnitt, effekter och styckeavstånd.

Om du vill satsa på en färgklick för dokumentbakgrunden kan du också ändra sidfärgen, lägga till vattenstämpel^(Watermark) och sidkanter.

5] Layout

På den här fliken, i avsnittet Utskriftsformat^{(Page Setup)} , kan du justera marginalerna för hela dokumentet eller för ett visst avsnitt; och även anpassa den. Du kan ändra sidans orientering^{(Page Orientation)} till liggande^(Landscape) eller stående^(Portrait) ; välj sidstorlek för ditt dokument och lägg till eller ta bort kolumner.

Hitta inställningarna för att öka eller minska indrag^(Indent) och avstånd^(Spacing) i avsnittet Stycke .^(Paragraph)

Andra funktioner relaterade till placering av text och bilder, gruppering av flera bilder och rotationsalternativ finns i avsnittet Ordna^(Arrange) .

6] Referenser

På fliken Referenser^(References) hittar du olika kommandon relaterade till innehållsförteckningen, fotnoter, forskning, citat och bibliografi, bildtexter, register och auktoritetsförteckning.

7] Utskick

Här hittar du inställningar som hjälper dig att skapa kuvert och etiketter, starta kopplingen där du kan skicka den till flera mottagare, skriva och infoga fält, förhandsgranska resultat och avsluta kopplingen.

8] Recension

Fliken Granska^(Review) innehåller olika funktioner relaterade till korrektur, tal, tillgänglighet, språk, kommentarer, spårning, ändringar, jämför, skydda och bläck. Av alla dessa är stavnings-^(Spelling) och grammatikfunktionen^(Grammar) (F7) av yttersta vikt. Kontrollera efter stavnings- och grammatiska fel när du är klar med att skriva ditt dokument.

9] Visa

På fliken Visa^(View) kan du ändra vyerna som läsläge^{(Read Mode)} , utskriftslayout^{(Print Layout)} , webblayout^{(Web Layout)} etc. Utforska^(Feel) gärna de ytterligare funktionerna från sektionerna för uppslukande, sidrörelse, visa, zoom, fönster, makron och SharePoint .

10] Hjälp

På fliken Hjälp^(Help) kan du kontakta en kontorssupportagent och ge feedback.

11] Sök

På fliken Sök^(Search) kan du skriva vilken funktion som helst du letar efter och få hjälp.

12] Fil

På fliken Arkiv^(File) kan du spara dokumentet, skriva ut och dela dokumentet och även publicera det.

I det här inlägget har jag försökt täcka alla grundläggande och användbara funktioner och funktioner i Microsoft Word .

Detta är mitt första blogginlägg och jag hoppas att det var till hjälp för dig. Dina förslag är mycket välkomna.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Prova alla dessa funktioner för att göra ditt MS Word- dokument helt presentabelt och perfekt!

Därefter kanske du vill ta en titt på vårt Microsoft Word Tips och tricks- inlägg.

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

Thiѕ Microsoft Word beginner guide provides free & basic lessons, tutorials & fυndamentals for learning MS Office Word sоftwarе.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many features, it can meet all your requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hаng of it, things start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and featurеs аnd know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Hur man öppnar dokument i Microsoft Word för Android

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Hur man lägger till och redigerar bilder och former i Microsoft Word för Android

• Infoga sidhuvuden, sidfötter och sidnummer i Microsoft Word för Android

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Ladda ner Windows 10-guider för nybörjare från Microsoft

• Hur man ändrar orienteringen på en sida (eller fler) i ett Word-dokument

• Infoga och redigera textrutor, länkar och kommentarer i Microsoft Word för Android

• Hur man lägger till sidnummer i ett Word-dokument (med början på sidan 1, 2, 3 eller senare)

• Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument som kan redigeras

• Hur man visar, infogar eller tar bort avsnittsbrytningar i Microsoft Word-dokument

• Hur man formaterar text i Microsoft Office Word för Android

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur skriver jag i två, tre eller fler kolumner i Word-dokument?

• Hur man ställer in 1 tums marginaler i Microsoft Word

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder autotextposter i Microsoft Word