Med så många programvaruverktyg för videosamtal nu tillgängliga, har två appar dykt upp som ledare för gänget: Microsoft Teams och Zoom . Oavsett om du vill vara värd för ett affärsmöte med kollegor eller en semesterfest online med vänner och familj, hjälper vi dig att bestämma vilket videokonferensverktyg du ska välja genom att undersöka skillnaderna mellan dem. 

Vi kommer att diskutera användarvänlighet och prissättning, och vi kommer att jämföra funktionerna som erbjuds av Microsoft Teams vs. Zoom . 

Vilka är dina användare?

Det första steget är att ta hänsyn till din publik. Om ditt primära mål är att vara värd för affärsmöten bland kollegor i en organisation eller ett företag som redan använder Microsoft -produkter – särskilt Office365 – så^{(Office365—then)} är det självklara valet för videosamtal Microsoft Teams .

Du vill också använda Teams för mer än bara videokonferenser. I likhet med Slack är Teams en allt-i-ett-samarbets- och kommunikationslösning som integreras sömlöst med andra Office365- appar som Outlook , OneDrive och Sharepoint .

Om du däremot använder Teams på jobbet och din arbetsgivare rynkar på pannan över att använda arbetsprogramvara för personligt bruk, kanske du vill använda Zoom för möten med vänner och familj. Du kan^{(could )} alltid skapa ett separat personligt Microsoft -konto, men att byta mellan Microsoft -profiler kan vara krångligt och besvärligt. Att använda ett annat videokonferensverktyg för personligt bruk löser det problemet.

Även om du använder Teams på jobbet kanske du fortfarande vill använda Zoom för möten med personer utanför din organisation. Människor gillar att hålla fast vid det de vet, och mycket fler människor har erfarenhet av att använda Zoom än Teams .

En notering om enkel installation: Både Teams och Zoom ger användarna möjlighet att gå med via webbläsaren istället för att ladda ner skrivbordsklienten. 

Zoom ger mötesdeltagare liknande sätt att gå med.

Att gå med via webbläsaren är den enklaste metoden i båda apparna, även om vissa funktioner kanske inte är tillgängliga.

Vad kommer det att kosta?

Både Teams och Zoom har gratis och betalversioner. Microsoft erbjuder ett antal olika prisnivåer för Teams , av vilka några kommer med olika grader av åtkomst till andra Office365- appar.

Den kostnadsfria versionen av Teams tillåter för närvarande upp till 300 mötesdeltagare och en maximal möteslängd på 60 minuter.

Zooms gratisversion tillåter upp till 100 deltagare, och möten kan ta upp till 40 minuter.

Den billigaste av Teams betalda planer är $5/månad och kommer med andra Office365- applikationer, medan den billigaste betalda Zoom-planen kommer att kosta dig mer än dubbelt så mycket. 

Hur jämför funktionerna?

Förutsägbart har videosamtal i Teams och Zoom många av samma funktioner. Vilken^(Whichever) app du än använder kommer följande funktioner att inkluderas:

• Mötesschemaläggning
• Skärmdelning
• Fildelning
• Chatt
• Virtuella bakgrunder

Som sagt, en jämförelse mellan Microsoft Teams och Zoom är verkligen inte äpplen-till-äpplen. Teams är ett holistiskt produktivitetsverktyg och integreras med många andra Office365- applikationer. 

Zooms^(Zoom) skrivbordsklient för videokonferenser har inte samma funktioner som Teams , men Zoom erbjuder en separat app som heter Zoom Chat som efterliknar vissa funktioner som finns i Teams . Med Zoom Chat får du tillgång till resurser som gruppkanaler, status-/närvaroindikatorer, anpassningsbara aviseringar och sökmöjligheter. 

Var dock varnade, Zoom -mötesinbjudningar leder inte användare att ladda ner Zoom Chat- appen, så det är osannolikt att många användare ens vet att den finns.

säkerhet

Efter några stora säkerhetsproblem under det första och andra kvartalet 2020 (kom du ihåg Zoombombing ?), gjorde Zoom några ändringar i sina säkerhetsåtgärder. För de säkraste mötena på Zoom bör du aktivera väntrummet och per-mötes-ID. 

När det gäller säkerheten på Teams säger Microsoft:^{(Microsoft says)} " Team^(Teams) tillämpar teamomfattande och organisationsomfattande tvåfaktorsautentisering, enkel inloggning via Active Directory och kryptering av data under överföring och vila." 

Microsoft och Zoom har i alla fall vidtagit åtgärder för att förbättra mötessäkerheten på sina plattformar och du kan lita på båda apparna.

Användargränssnitt 

Nya^(New) användare kan tycka att Teams är mer komplicerade att använda än Zoom eftersom det är en del av Microsofts mycket större universum av produktivitet, samarbete och kommunikationsverktyg. Det finns en initial inlärningskurva på grund av de många sätt som Teams integrerar med andra Office -appar. 

Som sagt, integrationerna är intuitiva, och deras användbarhet uppväger den nödvändiga inlärningen. Dessutom är Teams videokonferenskontroller enkla.

Zoom -^(Zoom) videokonferenskontrollerna är lika enkla och användarvänliga. 

Det är en toss-up mellan Zoom och Microsoft Teams när det kommer till användarvänlighet och UX.

Ser bra ut

Zoom har en populär funktion som Microsoft Teams saknar som heter Touch up my appearance . Den fungerar genom att jämna ut hudton och rynkor och tar bort mörka ringar under ögonen. 

Du hittar den här funktionen under Video i Inställningar^{(Settings )} i Zoom-appen.

Du hittar inte den här funktionen i Teams , så om det är viktigt för dig, använd Zoom .

Chattar

Om du använder Zoom -skrivbordet eller webbklienter kan Zoom - chattar gå vilse i blandningen. Chattpanelen gömmer sig ofta bakom andra öppna fönster, och bristen på formateringskontroller märks. 

Teams chat, å andra sidan, tillhandahåller standardalternativen för textformatering, tillsammans med emoji, klistermärken och gifs.

Ljud via telefon

Vem som helst kan gå med i ett Teams- eller Zoom- möte per telefon. Båda apparna kan ge inringningsnummer, och Teams kan till och med ringa utgående samtal. När du går med i ett Teams - möte kan du välja att låta Teams ringa din telefon för att ansluta dig till mötets ljud.

Väl i ett möte kan mötesarrangören låta Teams ringa ett telefonnummer direkt. 

Den här funktionen för utgående samtal är särskilt användbar för icke-tekniska personer (jag tittar på dig, pappa^(Dad) ). 

Breakout rum

Tills helt nyligen, om du behövde grupprum, var Zoom den klara vinnaren. Teamen^(Teams) erbjöd inte grupprum förrän i december 2020 , och de ligger fortfarande efter när det kommer till hantering av grupprum.

Däremot låter Zoom dig tilldela deltagare till grupprum innan mötet startar och automatiskt stänga rum efter en förutbestämd varaktighet. Dessutom^{(Furthermore)} kan Zoom -värdar och medvärdar dyka in och ut ur grupprum efter behag.

Teams breakout-rum erbjuder för närvarande inga av dessa funktioner, men vi kommer sannolikt att se dem längre fram.

Rekommendation: Överväg både Microsoft Teams och Zoom

Som du kan se kan Microsoft Teams och Zoom vara användbara i olika situationer. I allmänhet, om du redan är fördjupad i Microsofts^(Microsoft) universum, håll dig till Teams . Om du är mest bekymrad över användarvänlighet eller kontroller för grupperingsrum, välj Zoom . I slutändan, om ingen av apparna tilltalar dig, kanske det är dags att kolla in Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software toolѕ now available, two apps have emergеd as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: Vilket är bättre för dig?

• De 10 bästa Microsoft Teams-funktionerna

• Microsoft Teams vs. Slack: Vilket är bättre?

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Vilken är den bästa mediaservern för dig?

• Hur man suddar bakgrunden på Microsoft Teams

• 6 bättre Evernote-alternativ för att göra anteckningar

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Så här ansluter du Google Kalender till Slack, Zoom och Microsoft Teams

• Android Auto vs. CarPlay: Hur är de olika och vilket är bättre?

• Stripe vs Paypal: Vilket är bättre?

• De 11 bästa IRC-klienterna för Windows, Mac och Linux 2022

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• 4 bästa apparna för att fjärrvisa en webbkamera på iOS och Android

• The 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• LibreOffice vs Microsoft Office – Vilket är bäst för dig?

• Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bättre?

• 17 appar som hjälper högskolestudenter att klara sig bättre i skolan

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft