Microsoft Teams tillkännagavs och släpptes först 2017, och det är designat för att konkurrera med sådana som Slack och HipChat . Till en början skulle alla som ville använda Microsoft Teams behöva prenumerera på Office 365 , men så är inte längre fallet. Det finns nu en gratisversion av Teams^{(free version of Teams)} och för det mesta är den lika kraftfull jämfört med det betalda alternativet. Allt som är viktigt, användare kan göra det i gratisversionen, och det bådar gott för Microsoft .

Microsoft Teams gratisversion

Vi har använt Teams i nästan 24 timmar, och uppenbarligen är detta ett kraftfullt verktyg för alla arbetsgivare som vill hålla saker organiserade och flyta smidigt. Så låt oss gå ner till det nitty-gritty och prata om hur man får saker att fungera.

Registrerar dig

För att använda Microsoft Teams kan användare antingen ladda ner de tillgängliga skrivbords- eller mobilapparna eller bara starta den via en webbläsare som stöds. Vi har förstått att Teams för närvarande endast stöder Microsoft Edge , Google Chrome och Mozilla Firefox .

När det kommer till att registrera sig bör det vara en relativt enkel affär, särskilt om du redan är ägare till ett Microsoft -konto. Avsluta bara^(Just) registreringssidan, följ instruktionerna och bom, du är igång.

Nu, för den bästa upplevelsen, skulle vi vilja rekommendera att du laddar ner skrivbordsappen. Det fungerar för Windows 7 , Windows 8 och Windows 10, vilket är bra eftersom inte alla företagare har uppgraderat sina system till den senaste versionen av Windows .

När du har loggat in i appen med dina Microsoft -kontouppgifter visas en välkomstskärm och därifrån alternativet att lägga till en bild på ditt konto. Du kan också slösa ingen tid genom att snabbt skicka inbjudningar via e-post till dina anställda för att få dem ombord.

Användargränssnittet

Vi bör också nämna att gränssnittet är ett snyggt blått, grått, lila och vitt tema som standard. Men om du har aktiverat mörkt läge^{(Dark Mode)} på Windows 10 kommer det bara att vara mestadels mörkt och lite lila.

Du kan ändra utseendet på användargränssnittet genom att klicka på din profil, Settings > General och därifrån välja mellan tre teman. Vi upptäcker att beroende på hastigheten på din dator kan det ske omedelbart eller några sekunder att ändra ditt tema.

Till vänster kommer du att se några ikoner, och bredvid den vänstra rutan är det där du ser innehållet i alla ikoner du har valt. Det större utrymmet till höger rymmer innehållet i allt som är valt från mitten.

Du kan börja med att kolla i aktivitetssektionen^(Activity) för att se alla dina varningar, medan du kan använda chattsektionen^(Chat) för att svara på privata meddelanden från teammedlemmar. Nu, oavsett om det är en privat eller teamchatt, kan du enkelt dela innehåll, vilket förväntas så inga överraskningar här.

Varningar och aviseringar

När det kommer till valfri chattapp för företag är varningar och aviseringar superviktiga, och gissa vad? Lag misslyckades inte i detta avseende, nej sir. Det är möjligt att varna en person genom att nämna dem med @(lägg till användarnamn här.) Folk kan också följa vilken kanal som helst, och om du har varit borta ett tag kommer du tillbaka för att se märken med siffror som representerar mängden aktivitet som ägde rum när du var borta.

För tillfället har vi inte stött på möjligheten att snooze aviseringar, men du kan inaktivera dem. Det är en nackdel ur vår synvinkel eftersom det vore bäst att snooze istället för att direkt inaktivera.

Kommunikationstid

Testredigering^(Test) är imponerande här eftersom Microsoft strävar efter att tillfredsställa både gamla och nyare fans. Standardchattdesignen är modernare, men för att komma till något som är mer tilltalande för oss äldre Microsoft -fans klickar du bara på CTRL + Shift + X så kommer du upp Compose Box .

Compose- vyn är bättre eftersom den ger fler alternativ i förgrunden, och för att inte tala om, den ser ut som äldre textredigerare och Microsoft Word .

Dessutom kan folk ladda upp filer från meddelanderutan till vem som helst, och det är både bra och förväntat.

Apparna

Ah ja, idag är ingen större mjukvara komplett utan en appbutik, och detsamma kan sägas om Microsoft Teams . För att komma till App Store, titta helt enkelt längst ner i den vänstra rutan och klicka på ikonen.

Här ser du en hel rad appar som är utformade för att förbättra upplevelsen. Sök bara^(Just) efter appen du vill ha, klicka på den, installera och du är igång. Ja, det är så enkelt och det fungerar.

Vad är de stora skillnaderna mellan gratis Microsoft Teams och Office 365 - versionen?

När det gäller funktioner, ger gratisversionen det viktigaste till bordet. Det finns dock några saker som användarna måste betala för om de vill använda dem på lång sikt. Nedan finns allt som saknas i gratisversionen av Teams .

• 1 TB lagringsutrymme per användare (2 GB för gratis användare)
• Exchange e-postvärd och anpassad e-postdomän
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer och fler Office 365 - tjänster
• Schemalagda möten
• Mötesinspelning— tillgängligt med Microsoft Stream
• Telefonsamtal och ljudkonferenser
• Påtvingad multifaktorautentisering för alla användare
• Enkel^(Single) inloggning till alla företagsappar och tjänster
• Avancerad revision och rapportering
• 24/7 telefon- och webbsupport
• Administratörsverktyg^(Admin) för att hantera användare och appar
• Användningsrapportering för Office 365- tjänster
• 99,9 % ekonomiskt understödd SLA-upptid
• Konfigurerbara användarinställningar och policyer

När det gäller struktur är Teams mer organiserade i detta avseende jämfört med Slack . Ändå, på grund av denna djupa organisation av saker, kan det vara en skrämmande upplevelse, men Teams är bättre på grund av det.

Du förstår, sådana som Slack och HipChat fokuserar på många chattrum, men med Teams kan användare stöta på navigeringsfel. Sammantaget^(Overall) är gratisversionen inte dålig, men i slutet av dagen kan folk inte ha något annat val än att uppgradera på grund av lagringsgränsen på 2 GB. Du kan ladda ner Teams och registrera dig för ett gratis konto här på products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Åtgärda Microsoft Teams samtalsköer som inte fungerar

• Microsoft Teams för att tillåta användare att gå med i möten med två monitorer

• Microsoft Teams-kalender saknas eller visas inte

• Hur man skickar brådskande eller viktigt meddelande i Microsoft Teams

• Fix: Microsoft Teams kan inte ladda eller skicka bilder i chatten

• Hur man skapar en Microsoft Teams-flik med en uppladdad fil

• Så här ändrar du temat i Microsoft Teams på Windows 11

• Filen är låst fel på Microsoft Teams

• Modern autentisering misslyckades, statuskod 4c7 - Microsoft Teams-fel

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Hur man ändrar teambilden i Microsoft Teams

• Hur man skapar flikar i Microsoft Teams

• Bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

• Hur man använder Share Tray i Microsoft Teams för att dela innehåll i mötena

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype