När du har redigerat klart en fil eller tidning i Microsoft Publisher och försöker konvertera den till en PDF för utskrift, kan du se ett felmeddelande som säger " Publisher kan inte spara filen^{(Publisher cannot save the file)} ". Även om det här problemet uppstår med olika Publisher -versioner, verkar det hända oftast med Publisher i Windows 11/10 .

Microsoft Publisher kan inte spara filen

När saker och ting inte fungerar för dig och du inte kan spara filen som PDF när du använder Publisher i Windows 11/10 , försök att växla mellan din standardskrivare och en annan utskriftsenhet.

1. Stäng utgivare.
2. Gå till Windows-inställningar.
3. Gå till Enheter.
4. Välj Skrivare och skannrar.
5. Avmarkera alternativet Låt Windows^{(Let Windows)} hantera min standardskrivare om det är markerat.
6. Välj en skrivare som inte är standardskrivare.
7. Tryck på Hantera-knappen.
8. Klicka på Ange^{(Click Set)} som standard på nästa sida.
9. välj din skrivare under Skrivare^(Printers) och skannrar.
10. Tryck på Hantera-knappen.
11. Välj Ange som standard.

Metoden fungerar med både stora förlagsdokument och ensidiga förlagsdokument.

Om du kör Microsoft Publisher stänger du den och avslutar.

Gå sedan till Windows-inställningar^{(Windows Settings)} och välj Enheter^(Devices) .

Välj sedan Skrivare och skannrar^{(Printers and Scanners)} .

Leta här efter Låt Windows hantera mitt standardskrivaralternativ^{(Let Windows manage my default printer)} .

När den hittas, avmarkera rutan som är markerad mot den.

Välj nu en enhet under Skrivare och skannrar^{(Printers & scanners)} som inte är din standardskrivare. Klicka till exempel på Fax eller Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Klicka på knappen Hantera^(Manage) och klicka sedan på Ange som standard^{(Set as default)} på nästa sida.

Välj nu din skrivare under Skrivare och skannrar^{(Printers & scanners)} > Hantera^{(Manage )} > Ange som standard^{(Set as default)} .

Starta Publisher^{(Start Publisher)} och försök spara filen som PDF eller XPS igen.

Felmeddelandet ska inte visas igen.

Relaterad läsning^{(Related read)} : Problem med att exportera filer till PDF när du använder Office 365-appar^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Detta borde hjälpa.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• Hur man visar eller döljer Microsoft Print to PDF-skrivare i Windows 11/10

• Microsoft Intune synkroniserar inte? Tvinga Intune att synkronisera i Windows 11/10

• Vad är en PPS fil? Hur konverterar man PPS till PDF i Windows 11/10?

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• PDF-text försvinner när du redigerar eller sparar fil i Windows 11/10

• Hur man skapar en genväg för att öppna Microsoft Store-appar i Windows 11/10

• Bästa gratis alternativa Microsoft Paint-programvara för Windows 11/10 PC

• Hur man blockerar en webbplats i Microsoft Edge på Windows 11/10

• Konfigurera hur Microsoft Edge behandlar cookies i Windows 11/10

• Bästa gratis filmappar tillgängliga på Microsoft Store för Windows 11/10

• Hur man installerar Microsoft Office Picture Manager i Windows 11/10

• Hur man omregistrerar eller installerar om Microsoft Store-appar i Windows 11/10

• Microsoft Photos-appen saknas eller fungerar inte i Windows 11/10

• Hur man öppnar flera instanser av Microsoft Teams i Windows 11/10

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 i Windows 11/10

• Hur man öppnar Microsoft Store-appar vid start i Windows 11/10

• Hur man lägger till Microsoft Store-spelappar till Steam i Windows 11/10

• Microsoft Office Click-To-Run Hög CPU-användning i Windows 11/10

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt i Windows 11/10

• Hur man installerar eller avinstallerar Microsoft Store-appar i Windows 11/10