Microsoft Outlook är en av de mest populära e-post- och kalenderapparna från Microsoft . Det är enkelt men några tips och tricks kan säkert öka produktiviteten och effektiviteten. I det här inlägget kommer vi att prata om några intressanta och användbara Outlook-tips och tricks^{(Outlook tips and tricks)} . Oavsett om det handlar om kortkommandon eller några specifika tekniker, kommer dessa tips och tricks hjälpa dig att hålla ordning och spara tid.

Microsoft Outlook tips och tricks

1] Bifoga en fil

Med detta enkla knep kan du snabbt bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Oavsett vilken typ av fil det är, har Outlook en genväg för att bifoga filerna direkt till din e-post. Skriv ett nytt e-postmeddelande och klicka på Bifoga fil^{(Attach File)} i menyfliksområdet, det kommer att visa hela listan över filer sparade på din PC. Välj filen du vill bifoga.

Läs^(Read) : Så här anpassar du Microsoft Outlook .

2] Lägg till hemlig kopia

Slå^{(Turn Bcc)} på Bcc i din Outlook så att mottagarna inte är synliga för någon. För att öppna fältet Bcc i din Outlook , skapa ett nytt meddelande, gå till menyfliksområdet^(Ribbon) och klicka på Bcc  och du är klar. Varje gång du skapar ett nytt meddelande kommer alternativet Hemlig kopia^(Bcc) att dyka upp. När du öppnar Hemlig kopia^(Bcc) förblir den densamma tills du stänger av den.

TIPS^(TIP) : Se det här tricket för att omedelbart markera e-postmeddelanden som lästa i Microsoft Outlook .

3] Förvandla ett meddelande till ett möte

Detta är ett av de mest användbara och coola tricken i Microsoft Outlook där du kan förvandla alla dina e-postmeddelanden till ett möte direkt. För att vara specifik kan du boka ett möte med vem som helst som skickar dig ett e-postmeddelande, direkt från din brevlåda. För att göra detta, öppna e-postmeddelandet som behövs för att förvandlas till ett möte-> klicka på genvägstangenterna CTRL+ALT+R . Detta förvandlar automatiskt din e-post till en mötesinbjudan för deltagarna. Alla mottagare av det specifika e-postmeddelandet kommer automatiskt att läggas till som deltagare här. Du behöver bara lägga till platsen, ställa in start- och sluttid för mötet och klicka på Skicka^(Send) . Det är allt och ditt möte är planerat.

4] Ställ^(Set) in ett automatiskt svar^{(Automatic Reply)} för din semester

Det finns tillfällen då vi inte kan kontrollera eller svara på e-postmeddelanden, att ställa in automatiskt svar är det bästa alternativet i ett sådant fall. Du kan använda vilket meddelande som helst som det automatiska svaret på dina e-postmeddelanden, och de vanligaste svaren inkluderar " Från kontoret"^{(Out of office”)} och " Från kontoret". ^{(Out of office”. )}För att göra det, gå till Mail -> klicka på Arkiv^(File) och välj Automatiska svar. ^{(Automatic Replies. )}Skriv ditt meddelande och klicka på OK .

Läs^(Read) :  Kommandoradsväxlar för Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Ändra Outlook-färger

Alla gillar anpassning och Microsoft Outlook ger dig möjlighet att ändra färgerna. Du kan välja att din Outlook ska vara svart, vit, mörkgrå eller färgglad. Gå till File-> klicka på Alternativ^(Options) och välj Office-tema. ^{(Office Theme. )}Du bör veta att om du ändrar ett tema eller färger på ditt Outlook- konto kommer det automatiskt att tillämpas på andra Office- program som Microsoft Word , MS Excel och mer.

6] Användbara^(Useful) tangentbordshorts av Outlook

• Ctrl+1 tar dig till Mail
• Ctrl+2 tar dig till kalendern
• Ctrl+3 tar dig till Personer
• Ctrl+4 tar dig till Uppgifter.

Outlook Tips & Tricks e-bok

Microsoft har släppt en e-bok som dokumenterar alla dessa Outlook- tips och tricks. E-boken förklarar tips och tricks på ett enkelt språk och innehåller även förklarande skärmdumpar. Sammantaget^(Overall) innehåller e-boken tips och tricks som säkerligen kommer att öka din produktivitet. Ladda ner den här^(here) . ^(here.)Det finns flera tips där som du säkert kommer att ha nytta av.

Läs nu om Outlook.com tips och tricks^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova

• Så här åtgärdar du skadade Outlook .ost- och .pst-datafiler

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Kan inte starta Microsoft Outlook, kan inte öppna Outlook-fönstret

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man skapar, lägger till, tar bort, använder Outlook e-postalias eller Microsoft-konton

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Största utlottningen någonsin av Microsoft e-böcker som är tillgängliga gratis att ladda ner

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Microsoft Exchange-administratören kräver att du avslutar och startar om Outlook

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Fixa BEHÖVER LÖSENORD felmeddelande i Microsoft Outlook

• Anslutning till Microsoft Exchange är inte tillgänglig, Outlook måste vara online