Kort efter att Microsoft gjort Windows 11 tillgängligt^{(Windows 11 available)} genom programmet Insiders meddelade de att Microsoft Office-appar^{(Microsoft Office apps)} skulle få en "visuell uppdatering".

Microsoft går över till något som kallas Fluent Design Principles . Detta är en uppsättning av fyra principer som Microsoft tror kommer "...navigera i sambandet mellan tidlösa behov och nuvarande verklighet." som chef^(Head) för Microsoft Office Design skriver Jon Friedman . 

De fyra principerna är design för fokus, förstärkning, anslutning och skydd eller sinnesfrid. Dessa kan låta som luftiga marknadsföringstermer, men de översätts till praktiska funktioner. 

Om du inte är en del av Microsoft Insiders-programmet^{(Microsoft Insiders program)} kommer Office inte att förändras på ett tag. På samma sätt^(Likewise) , om du inte använder Office 365 eller Microsoft 365 , kommer saker och ting inte att förändras alls. Men få människor är fans av förändring så låt oss förbereda oss på vad som kommer.

1. Hur man slår på eller av den nya kontorsdesignen^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Om du är en del av Office Insiders- programmet men inte är redo för den nya upplevelsen kan du enkelt stänga av och slå på den. 

1. Välj ikonen^{(What’s New)} Nyheter längst upp till höger i fönstret.
2. Rulla ned i rutan Kommer snart till skjutreglaget ^{(Coming Soon )}Prova den nya upplevelsen^{(Try the new experience)} . Välj skjutreglaget för att stänga av det.

1. Varningsfönstret visar att du måste starta om appen för att tillämpa ändringen. Det är inte nödvändigt att starta om enheten; du behöver bara starta om appen. Välj OK för att ta bort varningen.

Lägg märke till i rutan Kommer snart^{(Coming Soon )} att skjutreglaget är avstängt nu. Stäng appen, öppna den igen och den nya upplevelsen försvinner. 

I den nuvarande versionen finns Coming Soon -funktionen endast i Word , Excel , Outlook , PowerPoint och OneNote . Den nya upplevelsen kan dock inte stängas av och på via Outlook . Annars^(Otherwise) kommer en inställningsändring i en app att påverka upplevelsen i alla andra appar.

2. Sammandraget band som standard^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

När du öppnar de uppdaterade Office - apparna kommer Office Ribbon att komprimeras och bara visa flikarna. För att visa menyfliksområdet^(Ribbon) permanent, välj fliken Visa . ^(View)Bandet visas^(Ribbon) . Välj nedåtpilen längst till höger på menyfliksområdet^(Ribbon) och välj Visa alltid menyfliksområdet^{(Always show Ribbon)} .

3. Helskärmsläge^{(3. Full Screen Mode)}

Ett alternativ är att välja helskärmsläge^{(Full-screen mode)} . Vi kan förstås se hur detta ökar fokus. För att avsluta helskärmsläge, välj menyn med tre punkter och återgå till menyn Visa menyfliksområdet^{(Show Ribbon )} . Välj sedan helskärmsläge^{(Full-screen mode )} igen för att stänga av det.

4 – Visa verktygsfältet Snabbåtkomst^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Snabbåtkomstverktygsfältet finns^{(Quick Access Toolbar)} redan i det nuvarande Office och är som standard i det övre vänstra området i nuvarande Office - appar. Den kan ha kommandon tillagda och borttagna, och även flyttade under menyfliksområdet^(Ribbon) .

Det nya verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} är dold som standard. Men genom att använda menyn Visa^{(Show Ribbon)} menyfliksområdet kan den avslöjas genom att välja Visa verktygsfält^{(Show Quick Access Toolbar)} för snabbåtkomst^{(Ribbon Display Options)} på menyn Alternativ för menyfliksvisning.

Det nya snabbåtkomstverktygsfältet^{(Quick Access Toolbar)} kan flyttas över och under menyfliksområdet^(Ribbon) och har kommandon tillagda och borttagna. Kommandona Spara^{(Save )} och Autospara^{(Autosave )} stannar i namnlisten när du flyttar det nya verktygsfältet under menyfliksområdet^(Ribbon) . 

Kommandoetiketterna kan också tas bort, vilket ger en renare, mer fokuserad upplevelse.

5. Matchande Windows- och Office-teman^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

I nuvarande Office matchar inte temat automatiskt Windows -temat. I uppdateringen matchar Office automatiskt vilket Windows - tema du än väljer. Detta eliminerar den visuella chocken av att hoppa ut från Windows -temat och in i ett annat i Office . 

Det verkar som att Microsoft gör Office till en förlängning av Windows istället för en app som körs på Windows .

6. Samarbetsnärvaroindikatorer^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

När du redigerar ett delat dokument, undrar du om någon annan gör ändringar samtidigt? I den uppdaterade versionen finns det närvaroindikatorer i det övre högra hörnet som sticker ut. Det kommer också att finnas indikatorer i dokumentet där samarbetspartners gör ändringar, så att du vet vad de arbetar med.

7. 64-bitars ARM-version^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Att använda Office på surfplattor, telefoner och andra bärbara enheter har inneburit att man använder Android , iOS eller webbversioner. Det är inte dåligt, men dessa versioner kan vara underdrivna och kännas helt annorlunda att använda från skrivbordsversionen. 

Microsoft meddelade att de kommer att ge den uppdaterade versionen av Office ett 64-bitars ARM - installationspaket för Windows 11 . Det betyder att du kan göra 64-bitars Office -tillägg, samförfattarskap och beräkningar av stora arbetsbok på dessa mer bärbara enheter. 

8. Stylingförändringar^{(8. Styling Changes)}

Resten av förändringarna är enkla men tilltalande, stilförändringar. Stilen med rundade hörn i Windows 11 överförs till Office nu. 

Du kommer också att märka att rullningslister och andra skärmpositionsikoner sticker ut mer. 

Vilka andra förändringar finns det?^{(What Other Changes Are There?)}

Detta är bara förhandsgranskningen av den visuella uppdateringen av Microsoft Office . Om du använder Microsoft 365 -sviten nu vet du att ändringar kan rullas ut snabbt och du kanske inte vet att de kommer. 

Räkna med att snabba förändringar fortsätter när Microsoft fortsätter att flytta Office till en mjukvara som en tjänst eller Saas . Eftersom omfattningen av Fluid Design-principerna^{(Fluid Design Principles)} är så omfattande kommer vi förmodligen inte att se alla ändringar av Office förrän Windows 11 och det uppdaterade Office släpps offentligt.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shоrtly after Microsoft madе Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man avinstallerar Microsoft Teams när det fortsätter att installeras om

• Hur man anpassar Microsoft Office Ribbon

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man infogar en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word