Microsoft har byggt en ny Lists-app , men den här gången är den för Business -användare och kommer att vara tillgänglig som en del av Microsoft 365- tjänster. Microsoft planerar det för att hjälpa pro-konsumenter att spåra problem, hantera inventering, bygga upp eventagendor, rapportera status, hantera vanliga frågor^(FAQs) och mer. Observera att den skiljer sig från Microsoft ToDo-appen^{(Microsoft ToDo app)} , som är tillgänglig för alla.

Microsoft listor

Nu när det är klart för vem List-appen är till för, låt oss ta ett steg tillbaka. Det är inte nytt, och dess typ av utveckling av en befintlig produkt. Alla som har använt Sharepoint skulle veta det. Det är nästa utveckling av   SharePoint-listor^{(SharePoint Lists)} förutom att den kommer att vara tillgänglig för alla som använder Microsoft 365- tjänster som Teams och Outlook . Microsoft planerar att rulla ut Microsoft Lists i sommar.

Funktioner i Microsoft Lists

• Anpassningsbara vyer och smarta regler och varningar för att hålla alla synkroniserade
• Färdiga mallar tillgängliga på webben och mobilappen
• Företagsklassad säkerhet och efterlevnad
• Microsoft- team kommer att få en Native- integration där de också kan bädda in den i en kanal
• Teams användare kommer att kunna definiera val, skapa en vy eller redigera delningslänkar, skapa anpassade vyer och filter och ställa in regler
• Integration med Power Platform , inklusive anpassade listformulär med Power Apps och arbetsflöden med Power Automate .
• Skapa^(Create) nya listor från befintliga listor eller genom att importera Excel - tabelldata tillsammans med ny formatering, vyer, regler.
• Skapa^(Create) personliga listor eller en du kan dela med medlemmar
• Lägg till uppgifter som favoriter.

Anpassningsbara vyer, smarta regler och delning håller alla synkroniserade.

Nu när vi har pratat om listor är möjligheten att anpassa kärnan i programvaran. Det hjälper dig inte bara att spåra utan ser också till att ListList är tydlig när den delas med alla.

Standardvyer:^{(Default views: )} Den erbjuder fyra typer – Lista, rutnät, Galleri^(Gallery) och kalender. Var och en har sin fördel. Grid är bäst när du vill lista information som enkelt kan redigeras. På samma sätt är Galleri^(Gallery) ett utmärkt sätt att markera listor som innehåller bilder; kort är konfigurerbara och visar en rad med information. Du kan lägga till villkorlig formatering, som kan ändra färgen på cellen baserat på statusändringen.

Regler:^(Rules:) Det är detta som gör List flexibel, och de är lika lätta som att skriva en mening. Du kan välja personer, status, värdeändringar och mer för att skicka meddelanden eller uppdatera något annat på listan^(List) . Du kan också ställa in regler för påminnelser.

Dela: ^(Sharing: ) Detta är ingen brainer, och fungerar som allt annat fungerar. Du kan erbjuda fullständig kontroll eller skrivskyddad. Du kan också dela med individuella team med utgångsdatum eller med lösenordskrav. Inbjudna kan lägga till kommentarer på hela listan eller på enskilda listobjekt.

Det sammanfattar ganska mycket Microsoft Lists . Och eftersom det fortfarande inte rullas ut, kolla in Microsoft Lists resurscenter^{(resource center)} för mer information. Den innehåller videor och omfattande information om hur det kommer att fungera med andra produkter. Utvecklare kan använda sig av List API och skapa en anpassad lösning.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a nеw Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, releasedatum, vanliga frågor

• Skapa e-postregler för att förhindra Ransomware i Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Hur man stänger av bildkomprimering i Office 365-appar

• Så här delar du en Office 365-prenumeration med vänner och familj

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Tyvärr, vi har några tillfälliga serverproblem - Office 365-appar

• Enkla frågor: Vad är Microsoft Office 365?

• Hur man undertrycker AutoDiscover Redirect-varningen i Outlook för Mac

• Hur man stänger av anslutna upplevelser i Microsoft 365

• Hur man tar bort menyknappen Extensions från Microsoft Edge-verktygsfältet

• Bokrecension - Microsoft Office 365 för Dummies

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Microsoft Visual C++ Redistributable Package: FAQ och nedladdning

• Hur man begränsar Media Autoplay i Microsoft Edge-webbläsaren

• Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

• Hur man laddar ner 64-bitarsversionen av Office 365

• Följande produkter kan inte installeras samtidigt Office 365

• Hur man ställer in eller ändrar Microsoft Edge-hemsidan på Windows 11/10

• Hur man reparerar Microsoft 365 med kommandotolken i Windows 11/10