Om du ser fram emot att lära dig och förstå grunderna i Microsoft Excel , kommer den här handledningen att guida nybörjare genom alla funktioner du behöver känna till. Excel är den premiärapplikation som används av många branscher för att rama in affärsplaner, skapa ekonomiska rapporter, producera budgetrapporter etc. Med enkla ord används Excel -kalkylblad för att systematisera ditt arbetsliv. Även om Excel^(Excel) är ett kraftfullt kalkylarksverktyg kan man någonsin komma igång, att behärska   Excel kan vara tidskrävande och det skulle förmodligen kräva lite tålamod att arbeta med Excel - kalkylblad.

Microsoft Excel handledning^{(Microsoft Excel Tutorial)} för nybörjare^(Beginners)

För att öppna Microsoft Excel , klicka på Start- knappen och rulla ner till Excel under Microsoft Office -alternativet; eller helt enkelt sök efter det i sökrutan.

Klicka på Tomt arbetsblad^{(Blank Worksheet)} för att börja. Så här ser ett tomt arbetsblad^{(Blank Worksheet)} ut.

Du kommer att se flera flikar i menyfliksområdet^(Ribbon) högst upp i kalkylbladet som Hem, Infoga, Rita, Sidlayout, Formler, Data, Granska, Visa, Hjälp och Arkiv. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Låt oss gå igenom var och en av dem.

1) Hemma

Fliken Hem^(Home) är standardfliken i Microsoft Excel-kalkylbladet^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Den här fliken innehåller avsnitt som Urklipp, Teckensnitt, Justering, Antal, Stilar, Celler och Redigering^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Det viktigaste av allt är Font and Alignment där du kan välja ett nytt typsnitt för din text från en mängd olika tillgängliga alternativ, ändra storleken och färgen på teckensnittet, justera ditt innehåll till vänster, höger eller centrera, och även justera text till topp, botten eller mitten. Du kan göra din text fetstil, kursivera den samt stryka under eller dubbelunderstryka den. Du kan använda ramar på den markerade cellen och även ändra bakgrundsfärgen för den för att få den att sticka ut. Du kan kombinera och slå samman de markerade cellerna till en stor enskild cell.

Under Radbryt text^{(Wrap Text)} kan du radbryta och passa in extra lång text på flera rader så att den visas korrekt.

I sektionen Nummer^{(Number )} kan du välja formatet för dina celler såsom tal, valuta, datum, tid, procent, bråk, etc. I sektionen Stilar^(Styles) kan du formatera markerade celler till en tabell med sin egen stil och välja en färgstark cellstil för att markera viktig data eller innehåll.

Under Celler^(Cells) kan du infoga eller lägga till nya celler, rader, kolumner och ark samt ta bort dem. Du kan justera radhöjden, kolumnbredden, dölja och visa rader och kolumner, byta namn på samt flytta eller kopiera ark. I avsnittet Redigering^(Editing) kan du hitta och ersätta text med något annat, sortera och filtrera dina data samt utföra olika funktioner som medelvärde, summa, max, min etc. på ett effektivt sätt.

Läs^(Read) : Microsoft Excel tidsbesparande knep för att arbeta snabbt .

2) Sätt in

Fliken Infoga består av tabeller, illustrationer, tillägg, diagram, turer, gnistlinjer, filter, länkar, text och symboler.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

I avsnittet Tabeller^(Tables) kan du lägga till en tabell för att organisera, sortera, filtrera och formatera data. Under Illustrationer och diagram^{(Illustrations and Charts)} kan du lägga till bilder från din dator såväl som online. Du kan lägga till former, ikoner, 3D-modeller, SmartArt , diagram, paj, kartdiagram, PivotChart , etc.

Länkar^(Links) gör att du kan lägga till en hyperlänk i ditt dokument som ger dig snabb åtkomst till andra webbsidor och filer.

Från avsnitten Text och Symboler^{(Text and Symbols)} kan du lägga till en textruta, en sidhuvud och en sidfot, WordArt , signaturrad, objekt, ekvation och symbol.

3) Rita

På fliken Rita^(Draw) hittar du tre grupper som Verktyg, Pennor och Konvertera^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Du kan lägga till en penna, penna eller en överstrykningspenna för att rita former; och även radera bläcket om det görs fel.

4) Sidlayout

Fliken^(Layout) Sidlayout innehåller ett stort antal kommandon relaterade till Teman, Utskriftsformat, Ordna, Skala för att passa och Arkalternativ^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Under Teman^(Themes) kan du ändra teckensnittet och färgpaletten och lägga till olika effekter för att ändra utseendet och känslan för dokumentet. Du kan direkt välja ett färdigt tema för att få ditt dokument att se trevligt och attraktivt ut.

Gruppen Utskriftsformat^{(Page Setup)} låter dig ställa in och justera marginalstorlekarna samt ändra sidorientering och pappersstorlek för dokumentet. En bild som bakgrund kan också läggas till. Visa alternativen Skala för att passa^{(Scale to Fit)} för att krympa bredden eller höjden på utskriften så att den passar ett visst antal sidor.

Läs^(Read) : Microsoft Excel Online tips och tricks som hjälper dig att komma igång.

5) Formler

Under fliken Formler^(Formulas) hittar du kategorier som funktionsbibliotek, definierade namn, formelrevision och beräkning^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

För en nybörjare kommer allt detta att se ganska komplicerat ut. Så de grundläggande sakerna du behöver förstå är hur du utför autosummafunktionerna som summa, medelvärde, etc. och hur du beräknar formler. Efter att ha valt data från cellerna, klicka på rullgardinsmenyn för kommandot autosumma från Funktionsbiblioteket^{(Functions Library)} och välj sedan den funktion du vill utföra. I kategorin Beräkning^{(Calculation)} kan du välja att beräkna formlerna automatiskt eller manuellt. Klicka helt enkelt^(Simply) på rullgardinsmenyn under beräkningsalternativ.

6) Data

På fliken Data hittar du olika avsnitt som heter Dataverktyg, Frågor och anslutningar, Sortera och filtrera, Hämta och transformera data, Prognos och Disposition.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Du kan extrahera data från flera källor som webben eller några nyare källor. Du kan validera data genom att ställa in reglerna för validering och ta bort dubbletter genom att välja den kolumn som du vill kontrollera.

7) Granska

Fliken Granska^(Review) innehåller kommandon relaterade till Korrektur, Tillgänglighet, Insikter, Språk, Kommentarer, Skydda och Bläck^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Stavningsfunktionen kommer^(Spelling) att kontrollera alla stavfel och grammatiska fel i ditt dokument och kommer att be dig granska dem i enlighet med detta. I händelse av konfidentiell eller viktig information finns det ett alternativ att skydda ditt ark eller arbetsbok. Detta förhindrar andra att göra några ändringar i dokumentet eller flytta, lägga till eller ta bort ark. Informationen förblir därmed säker och intakt.

8) Visa

På fliken Visa^(View) kommer du att se avsnitt som Arbetsboksvyer, Visa, Zooma, Fönster och Makron^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Du kan se ditt dokument i normal vy; eller i sidbrytningsvy, där du kan se hur ditt dokument kommer att se ut när det skrivs ut.

9) Hjälp

Fliken Hjälp^(Help) hjälper dig att få hjälp genom att använda Microsoft office eller genom att kontakta en Office Support Agent . Du kan lära dig mer om Excel genom att gå onlineutbildning. Du kan också ge förslag och feedback.

10) Fil

Fliken Arkiv^(File) innehåller kommandon för att spara, skriva ut, dela, exportera och publicera dokumentet. Du kan också komma åt de extra Excel- alternativen och göra nödvändiga ändringar i inställningarna.

På så sätt, genom att använda dessa tips och tricks, kan du få ditt Excel- dokument att se välorganiserat och presentabelt ut på ett effektivt och bekvämt sätt.

Jag hoppas att denna handledning om Microsoft Excel var till hjälp.

Läs nu^{(Now read)} : Microsoft Excel-tips för att spara tid och arbeta snabbare.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to leаrning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur du tar bort värden från celler men behåller dina formler i Microsoft Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Växla snabbt mellan kalkylblad i Excel

• Microsoft Excel tips och tricks för nybörjare

• Hur man skapar och sparar ett Excel-kalkylblad i Microsoft Office för Android

• Åtgärda Excel stdole32.tlb-fel i Windows 10

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Hur man döljer formel i Microsoft Excel-ark

• Hur man tillämpar datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Hur man skapar en boxplot i Microsoft Excel

• Hur fixar jag Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• 3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil

• Hur man använder MATCH-funktionen Microsoft Excel