Microsoft Excel är ett otroligt kraftfullt verktyg som kan hantera komplexa beräkningar med lätthet, men inte när dina Excel- formler inte fungerar eller beräknar korrekt. När detta händer kan det vara frustrerande att fastställa orsaken till problemet och ännu mer frustrerande att hitta rätt korrigering.

Tack och lov uppstår dessa problem ofta på grund av enkla misstag eller inställningsfel som enkelt kan lösas. Om Excel- formler inte beräknar eller fungerar för dig, följ stegen nedan för att felsöka problemet.

Växla till automatisk beräkning

En vanlig orsak till att Excel- formler inte fungerar eller beräknar är att beräkningsalternativen i Excel kan ställas in på manuell istället för automatisk. Detta innebär att arbetsboken inte uppdateras automatiskt när ändringar görs i data eller formler.

Följ dessa steg för att åtgärda problemet:

1. Öppna din Excel- arbetsbok och välj fliken Formler .^(Formulas)
2. Tryck på^(Press) knappen Beräkningsalternativ^{(Calculation Options)} .
3. Välj Automatisk^(Automatic) i rullgardinsmenyn .

Dina formler bör nu uppdateras automatiskt när ändringar görs. Om du behöver räkna om din arbetsbok manuellt kan du göra det genom att trycka på F9 på tangentbordet när som helst.

Du kan också räkna om det aktuella aktiva arket genom att trycka på Shift + F9 .

Ta bort text^{(Remove Text)} , blanksteg^(Spaces) eller apostrof från en formel

Ibland fungerar inte Excel- formler eftersom de innehåller text, mellanslag eller apostrof. ^(Excel)Dessa element kan orsaka fel i dina formler. För att felsöka det här problemet, granska dina formler noggrant och ta bort alla oönskade tecken eller mellanslag.

Om du har ett citattecken eller en apostrof i din formel, överväg att använda dubbla citattecken för att representera ett enda citattecken. Till exempel, istället för =”Det är en bra dag”, använd =”Det””en fantastisk dag”.

Det finns inget enkelt sätt att lösa det här problemet – du måste gå igenom och kontrollera att du har matat in dina formler korrekt i din datamängd.

Växla till nummercellsformatering

En annan vanlig orsak till att Excel -formler inte fungerar korrekt är problem med cellformatering. Om cellen som innehåller din formel är formaterad som text, snarare än ett tal, kommer formeln att visas som vanlig text och kommer inte att beräknas.

För att åtgärda det här problemet, följ dessa steg:

1. Öppna din Excel- arbetsbok och välj cellen som innehåller formeln.
2. I sektionen Nummer^(Number) på fliken Hem^(Home) väljer du rullgardinsmenyn för Nummerformatet^(Number) .
3. Välj lämpligt format för cellen, till exempel Allmänt^(General) eller Nummer^(Number) .

Efter att ha ändrat cellformatet bör formeln börja beräknas som förväntat, förutsatt att det inte finns några andra underliggande problem med formeln eller datamängden.

Identifiera^(Identify) och ta bort cirkulära^{(Remove Circular)} referenser

Cirkulära referenser uppstår när en formel direkt eller indirekt refererar till sig själv, vilket orsakar en oändlig loop som inte kan lösas. Att identifiera^{(Identifying)} och fixa cirkulära referenser är avgörande för att dina formler ska fungera korrekt.

För att identifiera cirkulära referenser kan du använda funktionen Felkontroll^{(Error Checking)} i Excels statusfält.

1. Öppna din Excel- arbetsbok och välj fliken Formler .^(Formulas)
2. I avsnittet Formelrevision^{(Formula Auditing)} trycker du på Error Checking > Circular References .
3. I menyn väljer du en av de cirkulära referenserna som listas – Excel väljer automatiskt cellen som innehåller den cirkulära referensformeln.

Åtgärda^(Fix) dessa referenser genom att ändra formeln eller cellreferensen därefter. Du kan till exempel kopiera och klistra in data du använder någon annanstans och uppdatera din formel för att använda den data istället, så att du kan referera till den utan att gå in i en cirkulär referensslinga.

När dessa problem är lösta bör din formel fungera.

Åtgärda felaktig formelsyntax^{(Fix Incorrect Formula Syntax)} eller parentes

En vanlig orsak till att formler inte fungerar i Excel kan vara fel med funktionsargumentsyntax eller felaktig användning av parenteser. Detta kan orsaka fel som #N/A formula error , där data som en formel behöver inte refereras korrekt.

Det är vanligtvis en bra idé att se till att du förstår funktionens nödvändiga argument och använder dem därefter. Även om det inte finns någon gyllene regel att följa, är det en bra idé att se till att du:

1. Börja alltid^(Always) en formel med ett likhetstecken =.
2. Se till att funktionsargument är separerade med kommatecken.
3. Använd^(Use) parenteser () för att gruppera beräkningar och för att klargöra prioritetsordningen i komplexa formler.

Dessutom bör du leta efter trasiga formler som uppstår när du har text inom en formel som inte är omgiven av citattecken eller när ett tal är formaterat som text (som vi förklarade ovan). Ta bort eventuella citattecken eller ändra nummerformatet för att åtgärda dessa problem.

Använd knappen Beräkna nu

Excel är minneskrävande – ju större arbetsboken är, desto svårare är det för dina data att räkna om. Om en Excel- formel inte fungerar som förväntat (även med automatisk uppdatering aktiverad) kan du behöva tvinga fram en manuell omräkning, särskilt när du har gjort ändringar i en stor mängd data på en gång.

För att tvinga formlerna att beräknas om kan du använda knappen Beräkna^(Calculate) nu. Att göra detta:

1. Öppna din Excel- arbetsbok och välj fliken Formler^(Formulas) på menyfliksområdet.
2. Leta reda på beräkningsgruppen^{(Calculation)} och tryck på knappen Beräkna^(Calculate) nu.

Detta kommer att tvinga Excel att räkna om alla formler i arbetsboken. Om du fortfarande har problem med att arbeta med en stor Excel- arbetsbok kan du behöva överväga att byta ut en del av dina data till flera arbetsböcker^{(multiple workbooks)} .

Du kan sedan importera data till din huvudsakliga Excel- fil när och när du behöver.

Visa och redigera beroende celler

Att förstå relationerna mellan celler är avgörande för att felsöka formelproblem. Om en formel inte beräknas korrekt i Excel är det användbart att visa och redigera de beroende cellerna – celler som formeln refererar till.

1. För att göra detta, öppna ditt Excel- ark och välj cellen som innehåller formeln som inte beräknas korrekt.
2. På fliken Formler^(Formulas) letar du reda på avsnittet Formelrevision .^{(Formula Auditing)}
3. Tryck på^(Press) knappen Spåra beroende^{(Trace Dependents)} . Detta kommer att visa pilar som pekar på de celler som är beroende av den valda cellen.

1. För att redigera de beroende cellerna, dubbelklicka på cellen som pilen pekar på. Kom ihåg att dubbelkolla att de beroende cellerna i sig inte innehåller fel eller felaktigt formaterat innehåll.

1. För att ta bort pilarna (efter att ha gjort ändringar), tryck på knappen Ta bort pilar^{(Remove Arrows)} i gruppen Formula Auditing .

Lösa fel i Microsoft Excel

När dina Excel- formler inte fungerar eller beräknar korrekt, få inte panik – följ stegen ovan för att lösa problemet i de flesta fall. Om det inte fungerar, försök att gå igenom dina data, skriva om alla formler som inte fungerar eller byta till en ny arbetsbok helt för att se om det löser problemet.

Om det finns för mycket data att hantera och Excel slutar svara^{(Excel stops responding)} , försök att starta om programmet först innan du försöker mer drastiska korrigeringar.

Kämpar du med externa datakällor? Om du behöver bryta länkar i Excel^{(break links in Excel)} , glöm inte att uppdatera dina formler, annars slutar de också fungera. Om du vill sluta helt med Excel kan du alltid konvertera din Excel- fil till Google Sheets och börja arbeta med ditt kalkylark online istället.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microѕoft Excel is аn inсredibly powerful tool that can handle complex calculations with ease, but not when your Excel formulas aren’t working or calculаting propеrly. When this hapрens, it can be frustrating to pinpoіnt the cause of the рroblem and even more frυstrating to find the appropriate сorrection.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

Related posts

• Skapare och generatorer av Windows felmeddelanden

• Vad betyder detta Windows-felmeddelande?

• Verktyg för Windows felkod och meddelandesökning

• Kopiera felkoder och meddelanden från dialogrutor i Windows 10

• 9 sätt att åtgärda icke-systemdisk eller diskfelmeddelande

• Dela filer med vem som helst med Send Anywhere för Windows PC

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient för Windows

• Freeplane är en gratis mindmapping-programvara för Windows 11/10

• Gratis programvara för att ta bort tomma mappar i Windows 11/10

• Geek Uninstaller – En bärbar allt-i-ett-avinstallationsprogram för Windows 10

• Bästa gratis programvara för Partition Manager för Windows 11/10

• Bästa gratis mjukvara för ISO Mounter för Windows 11/10

• Titta på digital-tv och lyssna på radio i Windows 10 med ProgDVB

• Long Path Fixer Tool kommer att fixa Path Too Long-fel i Windows 10

• Skapa enkla anteckningar med PeperNote för Windows 10

• Windows Easy Switcher låter dig växla mellan fönster i samma applikation

• Bästa gratis programvara för landskapsdesign för Windows 11/10

• Comet (Managed Disk Cleanup): Alternativ till Windows Diskrensningsverktyg

• Skapa webbvänliga bilder med Bzzt! Bildredigerare för Windows PC

• Bästa mjukvara och hårdvara Bitcoin-plånböcker för Windows, iOS, Android