Microsoft To-Do är redan ett rykte inom mobilapplikationsvärlden. Och du kanske är en av användarna. Vi såg nyligen hur man använder Microsoft To-Do-appen^{(how to use Microsoft To-Do app)} och diskuterade också felsökning av vanliga To-Do-problem^{(troubleshooting common To-Do problems)} . I det här inlägget tänker vi täcka några Microsoft To-Do Tips & Tricks som kan hjälpa dig om du ska använda appen regelbundet.

Microsoft att göra tips och tricks

1] Använda "Ok Google" med Att göra

Den senaste inkluderingen i Android Nougat var Google Assistant . Och Microsoft To-Do-appen^{(Microsoft To-Do app)} stöder röstkommandon som är kompatibla med assistenten. Du kan helt enkelt starta assistenten genom att säga "Ok Google". Säg sedan "Ta en note". Assistenten kommer att fråga dig om du har mer än en anteckningsapplikation. När du har valt Microsoft To-Do från listan är du bra att gå. Säg nu vad du vill spara som en anteckning. Alla anteckningar går in i Att-göra-^(To-Do) listan som standard och inställningarna kan inte ändras för närvarande.

2] Använda Siri med Att göra

Förutsättningen för att använda Siri med Att göra^(To-Do) är att du måste ha registrerat ditt Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} med iPhone. Om du har ett jobbkonto måste du registrera ditt Exchange- konto med iPhone. Starta nu iPhones inställningar, tryck på Reminders > Default List och välj sedan önskad lista. Nu använder du röstkommandon för att lägga till påminnelser eller anteckningar till Att göra^(To-Do) . Säg bara^(Just) " Hej Siri^{(Hey Siri)} , påminn mig om att..." så synkroniseras din påminnelse med Att göra^(To-Do) .

3] Använda 3D Touch med Att göra

Microsoft To-Do stöder den mest efterlängtade tryckkänsliga beröringsfunktionen på iPhone. Du kan trycka på ikonen Att göra^(To-Do) för att få en lista med tre tillgängliga alternativ. Du kan skapa en ny Att göra^(To-Do) , se "Min dag" och söka mellan Att göra^(To-Do) från den menyn själv.

4] Dela allt att göra^(To-Do) på Android

Föreställ dig bara att du har fått ett viktigt meddelande eller ett e-postmeddelande och du vill påminna om det. Du kan bara välja meddelandet eller texten, trycka på dela -knappen och välja Att göra^(To-Do) från applistan. Nu skulle du tas till To-Do- applikationen där du kan anpassa fler inställningar. Du kan enkelt lägga till en påminnelse eller att göra^(To-Do) med den här delningstekniken som är tillgänglig på Android .

5] Lägg till ikoner i listans namn

Medan jag använde appen märkte jag att jag inte kunde lägga till ikoner i listorna. Det finns en lösning, byt bara namn på listan och lägg till önskad emoji i början av namnet på listan. Emoji kommer att behandlas som listikonen. Ikonerna ser coola ut och kan hjälpa dig att enkelt identifiera en lista. Grundläggande emojis stöds men vissa komplexa stöds inte ännu.

6] Magiskt nummer

Ett perfekt schema är när du inte är överbokad och du utför ett optimalt antal uppgifter varje dag. Magic Number fungerar på samma sätt. Den förutsäger det optimala antalet uppgifter som du måste lägga till din dag för att vara så produktiv som möjligt. Att göra mindre men göra det du har bestämt dig skapar en känsla av prestation snarare än en demotiverande tanke.

7] Prioritera dig själv

Skapa en ny lista där du kan lägga till några enkla vanliga uppgifter^(To-Dos) som att lyssna på musik. Dessa underhållande uppgifter kan hjälpa dig att hålla dig produktiv och utvilad hela dagen. Även om appen inte erbjuder något särskilt alternativ för att skapa sådana listor. Men du kan skapa återkommande uppgifter till avsnittet "Min dag". På så sätt underhåller du dig även i ditt hektiska schema. Du kan också prioritera uppgifter genom att lägga till förfallodatum. Appen stöder inte prioritetsnivåer för närvarande.

8] Produktivitet och Att göra

Microsoft To-Do är tänkt att vara en produktivitetsfokuserad applikation. Det är den enda anledningen till avsnittet Min dag^{(My Day)} i applikationen. Det föreslås att du ska lägga till uppgifter i det här avsnittet varje morgon så att du kan ha en fullständig uppfattning om vad du ska göra under dagen. Att planera din dag i förväg har alltid visat sig vara ett framgångsrikt sätt att utföra uppgifter. Tryck på lampikonen för att få fler produktivitetsförslag.

9] Prestationer och förslag

Tryck på lampikonen för att veta vilka uppgifter du utförde igår och vilka uppgifter som är försenade. Baserat på din användning kan appen föreslå de uppgifter som du bör överväga att göra idag. Innan du faktiskt uppdaterar din My Day- sektion på morgonen, rekommenderas det att ta en titt på vad appen har för dig. Ju mer du använder applikationen, desto mer exakta förslag kommer den att ge med tiden.

10] Lägga till förfallodatum

Ett bra sätt att vara produktiv och hålla reda på dina uppgifter är att lägga till förfallodatum. Att lägga till en deadline för en uppgift gör dig mentalt mer fokuserad på den och du slutför den i tid. Om du lägger till en deadline kan appen också påminna dig om det och visa den uppgiften i förslag. Applikationen kan automatiskt visa dig förslag baserat på de kommande uppgifterna och de försenade uppgifterna.

11] Återkommande uppgifter

Vill^(Want) du uppnå ett mål och ägna lite tid åt det dagligen? Skapa helt enkelt^(Simply) en uppgift och ställ in den att upprepas dagligen. Nu behöver du bara lägga till den uppgiften i "Min dag" så kommer du att bli påmind om den dagligen och appen kan helt enkelt hjälpa dig att nå ett mål. Jag har lagt till simning och meditation till mitt schema så att jag kan ta ut lite tid för min hälsa från detta hektiska collegeschema.

Det här var några tips och tricks som kan hjälpa dig att använda applikationen på ett bättre sätt. Och ja, glöm inte att se ditt magiska nummer och planera ditt schema därefter. Alla ändringar du gör i applikationen synkroniseras till alla dina enheter.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft Att göra på iPhone Tips och tricks: Ladda upp din produktivitet!

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• 10 bästa Microsoft Teams tips och tricks som hjälper dig att få ut det bästa av det

• Bästa Microsoft OneDrive-tips och tricks för att använda det som ett proffs

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• Bästa Yammer tips och tricks för avancerade användare

• Hur man använder Signal-appen Tips och tricks

• Zoomtips och tricks för bättre videokonferenser

• Förstoringsglas tips och tricks i Windows 11/10

• Handledning för Google Ritningar, tips och tricks

• Klippverktyg i Windows 11/10 PC: Tips och tricks för att ta skärmdumpar

• Bästa Microsoft Publisher-tips och tricks - Hur man använder Publisher

• 10 Reddit tips och tricks som hjälper dig att bli en mästare Redditor

• Hur man tar bort eller inaktiverar Microsoft To-Do-konto

• Windows Terminal Tips och tricks för att få dig att arbeta som ett proffs

• Sök Indexerare och indexeringstips och tricks för Windows 11/10

• Hur man använder Microsoft To Do-appen

• Bästa Microsoft Edge-webbläsaren tips och tricks för Android och iOS

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Windows Task Manager Tips och trick som du kanske inte känner till