Hur jämför Microsoft 365 med ^{(Microsoft 365)}Google Workplace ? Vilken^{(Which one)} är bäst, en av de hetaste frågorna i världen har ett svar. Och i den här artikeln kommer vi att hitta det. De har båda dussintals likheter men det finns tillräckligt många skillnader som kan tilltala en viss publik.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Både Microsoft 365 (tidigare Office 365 ) och Google Workspace (tidigare G Suite ) är några av de bästa produktivitetsprogramvaran på marknaden och du kan inte gå fel med någon av dem. Båda av dem har viktig programvara som Cloud Storage , Document Creation , etc som kan hjälpa dig att effektivt hantera ditt yrkesliv.

Några av likheterna mellan Microsoft 365 och Google Workplace är:

• Videokonferenser
• Kalenderhantering
• Dokument^(Document) , kalkylblad^{(SpreadSheet)} och presentation
• Filhantering
• Lag
• Molntjänst

Även om de båda gör samma sak men upplevelsen kan variera beroende på eftersom de båda har vissa likheter samt några olika verktyg.

Fun Fact : en annan likhet mellan de två är att de båda genomgick ett namnbyte, Microsoft 365 hette tidigare Office 365 , däremot hette Google Workplace G Suite .

Vi kommer att jämföra dessa två på följande grunder:

1. Dokumentskapande: Word vs Docs
2. Kalkylblad: Excel vs Kalkylark
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Företags-e-post: Outlook vs Gmail
5. Molnlagring: OneDrive vs Google Drive
6. Prissättning

Låt oss diskutera dem i detalj.

Dokumentskapande: Word vs Docs

En av OG:s MS Word ställs mot Google Docs . MS Word är äldre och mer funktionsrikt av de två, det har branschledande verktyg som citering, kommentarer, inbyggd mall, automatisk korrigering, etc som har hjälpt Microsoft att dominera marknaden i evigheter.

Å andra sidan är Google Docs ett yngre och lättare alternativ till MS Words . Den har nya funktioner som samarbete som gör att flera personer kan arbeta med ett dokument. De har de flesta funktioner som liknar MS Word och kan vara ett bra alternativ för lätta användare.

Med det sagt, MS Word är helt klart den kraftfullare programvaran,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} den har fler verktyg och funktioner som en professionell kan ha nytta av. Du måste dock bestämma dig för om du ger mer värde åt produktivitet eller samarbete, för om MS Word är fokuserat på det föregående är Docs bättre för samarbete.

Kalkylblad: Excel vs Kalkylark

En app för att hantera poster och göra några matematiska beräkningar är ett måste för nästan alla typer av företag, därför erbjuder både Microsoft 365 och Google Workplace sin version av SpreadSheet- appar, Excel respektive Sheet .

Excel är dock en OG i denna avdelning eftersom Microsoft har fulländat appen för ett decennium sedan och har hållit på med att lägga till nya funktioner till densamma. Det är en one-stop-shop för att skapa budgetar, märkesblad och många andra datainmatningsaktiviteter som kräver att du leker med siffror.

Google å andra sidan har byggt en enkel lösning som bara fungerar. De har inga verktyg som Excel men de flesta användare använder dem inte. Vi måste dock erkänna att Google kommer ikapp, de närmar sig, men de måste förbättras ganska mycket för att konkurrera med MS Excel .

Som sagt, vi kan inte välja en klar vinnare här. Google Sheet saknar några väsentliga funktioner men samtidigt är de bättre lämpade för samarbete vilket kan vara viktigt för vissa människor. MS Excel gör allt Sheet exklusive samarbete ovanpå några exklusiva Excel -funktioner.

Bildspelspresentation^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs Slides

Man kan inte klättra på företagsstegen utan bra SlideShow Presentation- programvara, tur för dig, både Google och Microsoft har skapat sina egna versioner, Slides respektive PowerPoint , och de är båda fantastiska.

Precis som Word och Excel har Microsofts PowerPoint styrt marknaden i evigheter. De började som en utmärkt programvara för att skapa bildspelspresentationer^{(SlideShow Presentation)} och har fortsatt att växa. De har animationer, övergångar och dussintals olika verktyg för att få dig och ditt innehåll att sticka ut från mängden.

Å andra sidan är Googles Slides en anständig programvara för att skapa Slideshow Presentation . De har förmodligen det bästa samarbetsverktyget på marknaden men de kan inte konkurrera med MS PowerPoint när det kommer till variation. Det är inte så att de inte har tillräckliga verktyg, det är bara det faktum att Microsoft ligger så långt före konkurrenterna att de båda är något ojämförliga.

Så vi kan säga att MS PowerPoint är en klar vinnare i striden^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Som sagt, du kommer inte att gå fel genom att välja Presentationer^(Slides) för att skapa en enkel bildspelspresentation^{(SlideShow Presentation)} .

Företags-e-post: Outlook vs Gmail

Det kan tyckas som att Microsoft kommer att sopa hela landet i det här kriget mellan Microsoft 365 och Google Workplace . Men det här är avsnittet där Google Workplace börjar återta lite mark.

Outlook är bra och förmodligen en av de mest kända posttjänsterna på marknaden. De har 50 GB lagringskapacitet (utan inkludering av bilaga). Med en maximal filstorlek på 150 MB och ett mottagarantal på 500 är Outlook ett bra alternativ för ett företags-e-postmeddelande.

Med det sagt är Gmail förmodligen den överlägsna av de två. De har miljarder aktiva användare över hela världen. Man kan skicka ett mail till 500 personer åt gången, dock är den maximala filstorleken bara 25 MB men man kan skicka större filer som en Google Drive -bilaga.

MS Outlook är ett bra alternativ för affärse-post^{(Business Email)} men Gmail är det bästa av de två.

Molnlagring: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage är mycket viktigt i denna värld av Internet . Den har ersatt de flesta fysiska lagringsenheter som Pendrive , DVD , HDD , etc. Därför är det mycket viktigt att välja en Cloud Storage -tjänst.^{(Cloud Storage)}

Microsoft OneDrive är en av de bästa molnlagringstjänsterna på marknaden. De ger 1 TB för personlig molnlagring. Däremot kan kapaciteten ökas genom att välja ett Enterprise - konto för fem användare.

Google Drive är en av de mest populära molnlagringstjänsterna på grund av populariteten hos Android-smarttelefoner^{(Android Smartphones)} och -surfplattor^(Tablets) . De erbjuder 30 GB till Basic- konton och obegränsat lagringsutrymme till Business- och Enterprise -prenumerationsplaner (de bör ha minst 5 användare).

Man kan inte gå fel med någon av de två^{(either of the two)} . För att välja den bästa måste du kontrollera priset. När vi diskuterar molnlagring^(Cloud) måste vi överväga det faktum att de flesta Android- telefoner använder Google Drive förutom Samsung eftersom de är en av de få telefontillverkare som använder OneDrive som sitt backupsystem.

Prissättning

Prissättning är en viktig faktor som kan forma ditt beslut. Det är dock inte så enkelt som de andra faktorerna som diskuteras i den här artikeln.

Google Workplace-priser

Google har försökt förenkla sina prenumerationstjänster för dig utan att kompromissa med alternativen. De har fyra planer:

• Business Starter : För 6 USD per användare och månad får du en anpassad e-post, videomötestjänst med maximalt 100 deltagare, 30 GB molnlagring per användare och många fler.
• Business Standard : För $12 per användare och månad får du ett anpassat e-postmeddelande, videomöte med maximalt 150 deltagare med möjlighet att spela in mötet, 1 TB molnlagring per användare och många fler.
• Business Plus : För $18 per användare och månad får du ett anpassat e-postmeddelande, eDiscovery, 250 deltagare i videokonferenser med inspelning och närvarospårning, 5 TB molnlagring och många fler.
• Enterprise – Anpassade priser och verktyg.

Alla Google Workplace- planer kommer med olika tjänster som kan tilltala olika målgrupper.

Microsoft 365-priser

Microsoft har en mycket komplex prisstruktur som kan förvirra dig lite, men uppsidan är att du får många fler alternativ att välja mellan. Låt oss förenkla det lite:

• Microsoft 365 Business Basic : För 5 USD per månad får du ett företags-e-postmeddelande, OneDrive- molnlagring, Teams , webb- och mobilversioner av Word , PowerPoint , Excel och Outlook .
• Microsoft 365-appar^{(Microsoft 365 Apps)} : För 8,25 USD i månaden får du 1 TB OneDrive -molntjänst, offlineversion^(Offline) av Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access och många fler.
• Microsoft 365 Business Standard : För 12,50 USD i månaden får du en offlineversion^(Offline) av Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access och webbtjänster som OneDrive molnlagring, Team , SharePoint , Exchange och många fler.
• Microsoft 365 Business Premium : För 20 USD i månaden har den alla funktioner som den billigare versionen har som offlineversion^(Offline) av Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access och webbtjänster som OneDrive molnlagring, Team , SharePoint , Exchange plus några exklusiva verktyg som Intune och Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : För 10 USD i månaden har vi en grundläggande lösning för företag. Med det här paketet får du 1 TB OneDrive Cloud Storage och alla webb- och mobilappar från Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : För 20 USD i månaden får du skrivbordsapplikationer av Microsoft 365 , en maximal postlådestorlek på 100 GB per användare och många andra saker.
• Microsoft 365 F5 : För $35 per månad får du alla funktioner i E3 plus förbättrad säkerhet och videokapacitet.

En sak att notera när du pratar om Microsoft 365- planerna och Microsoft365 Enterprise- planerna är att de bara erbjuder årliga prenumerationer.

Slutsats

Att välja en tydlig vinnare i den här kampen, Microsoft 365 vs Google Workplace , är inte möjligt. Men efter att ha tittat på deras tjänster har vi kokat ner allt till bara ett påstående. Google Workplace kan vara bättre för samarbete medan Microsoft 365 är bättre på resten.

Dina åsikter?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Hur man migrerar från Google Workspace till Microsoft 365

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, releasedatum, vanliga frågor

• Skapa e-postregler för att förhindra Ransomware i Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Hur man stänger av bildkomprimering i Office 365-appar

• Hur man migrerar från Office 365 Video till Microsoft Streams

• Hur man stänger av anslutna upplevelser i Microsoft 365

• Hur Microsoft Bing är säkrare och privatare än Google Sök

• Tyvärr, vi har några tillfälliga serverproblem - Office 365-appar

• Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

• WinAuth är ett Microsoft- eller Google Authenticator-alternativ för Windows

• Tyvärr kan vi inte komma åt ditt konto just nu fel i Office 365-appar

• Så här ändrar du Office 365-prenumerationsplan

• Hur man ställer in en proxyserver i Chrome, Firefox, Edge och Opera

• Hur man reparerar Microsoft 365 med kommandotolken i Windows 11/10

• Vad är Microsoft 365? FAQ och allt du behöver veta

• Aktivera Configuration Manager för att distribuera Office 365-uppdateringar med SCCM

• Återkalla tredjepartsåtkomst från Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Så här aktiverar du Do Not Track i Chrome, Firefox, Edge och Opera

• Gå inkognito med en genvägsknapp i Chrome, Edge, Firefox och Opera