Många e-postmeddelanden har en kort livslängd. Efter att de har tjänat syftet väl (läsning) trycks de ner i Inkorgen^(Inbox) automatiskt. Detta stör din inkorg^(Inbox) och kräver en bättre arkiveringslösning. Här är där många tredjepartsverktyg som MailStore Home for Windows 10/8/7 kan hjälpa dig.

MailStore Home recension

MailStore Home är en gratis programvara som låter dig arkivera e-postmeddelanden från vilken källa som helst och låter dig söka sömlöst mellan dem. Verktyget fungerar som ett centralt arkiv för alla dina e-postmeddelanden från alla dina e-postkonton och gör dem sökbara under ett enda fönster. MailStore kan installeras på en dator eller på en USB- enhet som en bärbar applikation, som sedan kan nås på vilken dator som helst. Verktyget är verkligen användbart och kommer praktiskt när du har många e-postkonton.

Programvara för e-postarkivering

MailStore Home för Windows är en bättre arkiveringslösning för dina e-postmeddelanden utspridda på webben. Verktyget fungerar som ett centralt arkiv för alla dina e-postmeddelanden från alla dina e-postkonton och gör dem sökbara under ett enda fönster.

Använda MailStore Home

Startsidan ger^{(Start Page)} dig en snabb överblick av viktig information som antalet arkiverade e-postmeddelanden, total storlek och tillgängligt diskutrymme och ger dig även länkar till olika åtgärder. Du kan börja arkivera dina e-postmeddelanden genom att trycka på den relevanta knappen. Du kan arkivera e-postmeddelanden från nästan vilken källa som helst och några av dem är:

• Internetpostlådor^(Internet) som Gmail eller Yahoo! _ Post
• Alla POP3- och IMAP-postlådor
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail och Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 och 2016 postlådor
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird och SeaMonkey
• PST, EML och andra filer .

Att använda MailStore Home är helt enkelt. Så här går du tillväga.

För att arkivera^(archiving) ditt specifika webbmailkonto måste du ange e-postadressen för det kontot och trycka på "Start"-knappen.

Ange sedan lösenordet för webbmailkontot. MailStore tar lite tid att upptäcka inställningar.

När det är klart blir ett profilnamn som skapats under listan "Sparade profiler" synligt. Dubbelklicka helt enkelt på profilen för att börja arkivera. Som standard hoppar MailStore över att arkivera "Papperskorgen", "Spam" och andra skräpmappar.

Programmet börjar senare skanna mappar och skapa arkiv för dina enstaka eller flera e-postkonton. Arkiveringsprocessen tar lite tid, beroende på mängden e-post. Ett "Progress View"-fönster på din datorskärm indikerar förloppet för de bearbetade objekten. Vänta^(Wait) tills processen är klar.

När du är klar med arkiveringsjobbet organiseras e-postmeddelanden snyggt i olika mappar som visas i skärmdumpen nedan. Klicka bara^(Just) på valfri mapp för att hitta listan över relaterade e-postmeddelanden som finns i den. Du kan öppna dem med ett musklick i e-postprogrammet.

MailStore innehåller en bra sökfunktion^(search) . Funktionen låter dig söka efter djupt begravd post i programmet. Den kan också söka i alla typer av bilagor. Dessutom har den avancerade funktioner som att återanvända sparade sökfrågor också.

Dessutom, om du vill, kan du definiera olika sökparametrar här för att påskynda sökprocessen. Sökresultaten presenteras mycket snabbt och en sökfråga är anpassningsbar i stor utsträckning. Du kan söka efter text i Ämne^(Subject) , Meddelandetext^{(Message Body)} , Bilaga innehåll^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient och Bifogade filnamn^{(Attachment File Names)} . Du kan också ange en mapp för sökning och även lägga till från eller till e-postadresser i sökfrågan. Sökningen kan även datumjusteras.

Import och arkivering^{(Importing and Archiving)} är bra, men verktyget kommer också med exportmöjligheter. Du kan exportera arkiverade e-postmeddelanden^{(export archived emails)} tillbaka till olika konton eller spara dem lokalt på din hårddisk. Du kan exportera e-postmeddelanden till e-postservrar, e-postklienter och spara dem som e-postfiler. Du kan spara dem som EML- filer eller Microsoft Outlook MSG-filer^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Med den här funktionen kan du exportera en hel mapp eller enskilda e-postmeddelanden från arkivet till installerade e-postklienter eller en filkatalog. Högerklicka bara^(Just) på en mapp eller enskild e-post och välj alternativet "Exportera till".

Om du exporterar till en filkatalog kommer filerna att överföras som EML- filer. EML- filer kan läsas av många applikationer.

Välj helt enkelt^(Simply) en målmapp för att exportera filerna eller skapa en ny och tilldela den ett lämpligt namn.

Exportprocessen börjar strax därefter.

Under administrativa verktyg^{(administrative tools)} kan du hantera några andra inställningar. Katalogen där e-postmeddelanden sparas kan ändras, du kan bygga om sökindexet för snabbare resultat och du kan frigöra lite oanvänt diskutrymme genom att komprimera MailStores datakatalog.

Om du har gillat det du läser, fortsätt och  ladda ner det från dess hemsida^{(download it from its homepage)} . Det är helt gratis att använda för icke-kommersiella ändamål.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After they have served the purpose well (reading), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, callіng for а better archiving solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Återställ Windows-lösenordet med Recover my Password Home Free

• MailChecker för Windows låter dig batchvalidera e-postadresser

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Gratis OST Viewer-programvara för Windows PC

• Bästa gratis e-postklienter för Windows 11/10 PC

• Hur man flyttar installerade program till en annan enhet i Windows 10

• Bästa gratis schemaprogramvara för Windows 11/10

• Bästa gratis e-postservrar för Windows 11/10

• TrIDNet: Identifiera okänd filtyp utan tillägg i Windows

• Bästa gratis mjukvara för ISO Mounter för Windows 11/10

• Dölj e-postadress på Windows 10-inloggningsskärmen

• Så här ändrar du e-postsignatur i Mail-appen i Windows 11/10

• Twobird är en gratis e-postklient för Windows med påminnelser och anteckningar

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• Hur man mäter reaktionstid i Windows 11/10

• Hur man byter hårddiskar i Windows 11/10 med Hot Swap

• Konvertera EPUB till MOBI - Gratis konverteringsverktyg för Windows 10

• Bästa gratis programvara för molekylär modellering för Windows 10

• Så här ändrar du nytt ljud för e-postmeddelanden i Windows 10

• Bästa gratis programvara för säkerhetskopiering av e-post för Windows 11/10