Microsoft Excel är ett mycket kraftfullt multifunktionsverktyg som alla kan använda. Men om du är någon som arbetar med kalkylblad varje dag, kanske du behöver veta mer än bara grunderna för att använda Excel^{(basics of using Excel)} . Att kunna några enkla knep kan räcka långt med Excel . Ett bra exempel är att veta hur man länkar celler i Excel mellan ark och arbetsböcker.

Att lära sig detta kommer att spara mycket tid och förvirring i det långa loppet. 

Varför länka celldata i Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Att kunna referera till data över olika ark är en värdefull färdighet av några anledningar. 

För det första kommer det att göra det lättare att organisera dina kalkylblad. Du kan till exempel använda ett blad eller en arbetsbok för att samla in rådata och sedan skapa en ny flik eller en ny arbetsbok för rapporter och/eller summeringar. 

När du har länkat cellerna mellan de två behöver du bara ändra eller ange ny data i en av dem och resultaten kommer automatiskt att ändras i den andra. Allt utan att behöva flytta fram och tillbaka mellan olika kalkylblad^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

För det andra kommer detta trick att undvika att duplicera samma nummer i flera kalkylblad. Detta kommer att minska din arbetstid och möjligheten att göra beräkningsfel. 

I följande artikel kommer du att lära dig hur du länkar enstaka celler i andra kalkylblad, länkar ett antal celler och hur du länkar celler från olika Excel- dokument. 

Hur man länkar två enstaka celler^{(How to Link Two Single Cells)}

Låt oss börja med att länka två celler som finns i olika ark (eller flikar) men i samma Excel -fil. För att göra det, följ dessa steg.

• I Blad2^(Sheet2) skriv en lika symbol^{(equal symbol)} (=) i en cell.
• Gå till den andra fliken ( Sheet1 ) och klicka på cellen som du vill länka till. 
• Tryck på Enter för att slutföra formeln. 

Om du nu klickar på cellen i Sheet2 ser du att Excel skriver sökvägen åt dig i formelfältet. 

Till exempel =Sheet1!C3 , där Sheet1 är namnet på arket, C3 är cellen du länkar till och utropstecknet^{(exclamation mark)} (!) används som avgränsare mellan de två. 

Med detta tillvägagångssätt kan du länka manuellt utan att lämna det ursprungliga kalkylbladet alls. Skriv bara^(Just) referensformeln direkt i cellen. 

Obs: Om arknamnet innehåller mellanslag (till exempel Blad 1^{(Sheet 1)} ), måste du sätta namnet inom enkla citattecken när du skriver referensen i en cell. Gilla =’Sheet 1′!C3 . Det är därför det ibland är lättare och mer tillförlitligt att låta Excel skriva referensformeln åt dig. 

Hur man länkar ett cellområde^{(How to Link a Range of Cells)}

Ett annat sätt att länka celler i Excel är genom att länka en hel rad celler från olika Excel- flikar. Detta är användbart när du behöver lagra samma data i olika ark utan att behöva redigera båda arken. 

Följ dessa steg  för att länka mer än en cell i Excel .

• Markera de celler som du vill referera till  på den ursprungliga fliken med data ( Sheet1 ).
• Kopiera cellerna ( Ctrl / Kommando^(Command) + C , eller högerklicka och välj Kopiera^(Copy) ).
• Gå till den andra fliken ( Sheet2 ) och klicka på cellen (eller cellerna) där du vill placera länkarna.

• Högerklicka på cellen(-erna) och välj Klistra in special...^{(Paste Special…)}

• Välj Klistra in länk^{(Paste Link)} längst ned till vänster i menyn . 

När du klickar på de nyligen länkade cellerna i Sheet2 kan du se referenserna till cellerna från Sheet1 på formelfliken. Nu, när du ändrar data i de valda cellerna i Blad1^(Sheet1) , kommer det automatiskt att ändra data i de länkade cellerna i Blad2^(Sheet2) . 

Hur man länkar en cell med en funktion

Att länka till ett kluster av celler kan vara användbart när du gör summeringar och vill hålla dem på ett ark separat från de ursprungliga rådata. 

Låt oss säga att du behöver skriva en SUM - funktion i Sheet2 som länkar till ett antal celler från Sheet1 . För att göra det, gå till Sheet2 och klicka på cellen där du vill placera funktionen. Skriv funktionen som vanligt, men när det gäller att välja cellintervall, gå till det andra bladet och markera dem enligt beskrivningen ovan. 

Du kommer att ha =SUM(Sheet1!C3:C7) , där SUM- funktionen summerar innehållet från cellerna C3:C7 i Sheet1 . Tryck på Enter för att slutföra formeln.

Hur man länkar celler från olika Excel-filer ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Processen att länka mellan olika Excel- filer (eller arbetsböcker) är praktiskt taget densamma som ovan. Förutom att när du klistrar in cellerna klistrar du in dem i ett annat kalkylblad istället för en annan flik. Så här gör du i 4 enkla steg.

• Öppna båda Excel-dokumenten. 
• I den andra filen ( Help Desk Geek ), välj en cell och skriv en lika symbol^{(equal symbol )} (=).
• Byt till originalfilen ( Online Tech Tips ), och klicka på cellen som du vill länka till. 
• Tryck på Enter för att slutföra formeln. 

Nu har formeln för den länkade cellen också det andra arbetsbokens namn inom hakparenteser. 

Om du stänger den ursprungliga Excel -filen och tittar på formeln igen ser du att den nu också har hela dokumentets plats. Det betyder att om du flyttar den ursprungliga filen som du länkade till en annan plats eller byter namn på den kommer länkarna att sluta fungera. Det är därför det är mer tillförlitligt att behålla alla viktiga data i samma Excel -fil. 

Bli en professionell Microsoft Excel-användare^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Att länka celler mellan ark är bara ett exempel på hur du kan filtrera data i Excel^{(filter data in Excel)} och hålla dina kalkylblad organiserade. Kolla in några andra Excel-tips och tricks^{(Excel tips and tricks)} som vi har satt ihop för att hjälpa dig att bli en avancerad användare.

Vilka andra snygga Excel -lifehacks känner du till och använder du? Känner du till några andra kreativa sätt att länka celler i Excel ? Dela^(Share) dem med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Micrоsoft Εxcel is а very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re ѕomeone who works wіth spreadsheеts every day, you might need to know morе than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man filtrerar data i Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel