Har du någonsin behövt länka din PowerPoint- presentation till en annan? Tänk om du kunde länka den till en specifik bild i den andra presentationen? Tänk om du kunde länka det till ett Word- eller Excel- dokument också (och ange exakt vilken del av dokumentet du vill öppna)? Tja, det går att göra och jag ska visa dig hur i det här inlägget.

Till att börja med måste du ha din PowerPoint- presentation samt den andra filen som du vill länka till. I det här exemplet kommer vi att länka samman två PowerPoint- presentationer och hoppa direkt till bild 2^{(Slide 2)} i den andra presentationen.

Länka flera PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} presentationer

Steg 1^{(Step 1)} : Hitta eller skapa objektet som du vill ha för din länk. Detta kan vara en bild, clipart, text, etc. Markera det objektet och klicka på knappen Hyperlänk under fliken ^(Hyperlink)Infoga^(Insert)  . Detta borde fungera bra på Office 2007, 2010 och 2013.

Steg 2^{(Step 2)} : Nu har hyperlänksdialogrutan öppnats, bläddra efter och hitta din fil som du vill länka till. Klicka^(Click) en gång för att markera filen, men stäng inte dialogrutan ännu eftersom det finns ytterligare ett steg att slutföra.

Obs!^(Note) Om du avslutar med det här steget kommer du helt enkelt att länka till hela presentationen eller dokumentet, istället för till en specifik plats i det dokumentet.

Steg 3^{(Step 3)} : Klicka på knappen Bokmärke^(Bookmark) på höger sida av dialogrutan. Den här knappen öppnar ett annat fönster där du kan välja den plats du vill hoppa till i det länkade dokumentet.

Om du länkar till en PowerPoint- presentation kommer den att visa alla olika bilder. Välj den plats i presentationen du vill ha och tryck på OK.

Steg 4^{(Step 4)} : Klicka på lämpliga knappar för att stänga och spara ändringarna du just gjorde.

Steg 5^{(Step 5)} : Testa länken för att se till att den fungerar korrekt. Obs: ^(Note: ) Hyperlänkar i PowerPoint fungerar bara när du är i bildspelsläge.

Den här funktionen kan vara mycket användbar om du vill använda en del av en annan presentation i din egen, men inte vill göra din presentation särskilt lång under processen. Det är också användbart om du vill skräddarsy din presentation för olika målgrupper.

För vissa åhörare kan du gå igenom din presentation utan att klicka på hyperlänken, men andra kan behöva mer information, så då klickar du på hyperlänken och visar dem ytterligare information.

Det är också värt att notera att när du länkar till en annan bild i en annan presentation, kommer den att visa alla bilder efter den länkade bilden som finns i den andra presentationen innan du kommer tillbaka till nästa bild i den ursprungliga presentationen.

Länka PowerPoint till Word eller Excel

Tyvärr är processen för att länka till ett Word -bokmärke eller Excel -namnintervall inte lika enkel. Om du följer stegen ovan och väljer en Word -fil och sedan klickar på Bokmärke^(Bookmark) , får du följande felmeddelande:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Så vad ska du göra nu? Tja, du måste manuellt skriva in bokmärkets namn eller namngivna intervall efter sökvägen i adressrutan.

Välj först filen och lägg sedan till en # -symbol och namnet på bokmärket i slutet. Klicka på OK^{(Click OK)} och testa sedan länken för att se till att den fungerar. Om du inte är säker på hur du skapar bokmärken i Word , är allt du behöver göra att välja valfri plats i ditt Word -dokument och sedan gå till fliken Infoga^(Insert) och klicka på Bokmärke^(Bookmark) .

Gå vidare och ge ditt bokmärke ett namn och det är det. När du klickar på länken från din PowerPoint- presentation öppnas Word på den exakta platsen för bokmärket i dokumentet.

I Excel markerar du cellerna och skriv sedan in ett namn i den lilla rutan som visar cellnumren och tryck sedan på Retur^(Enter) .

När du klickar på länken öppnar den Excel och hela sortimentet kommer automatiskt att väljas så att du inte behöver gå runt och försöka söka efter det.

Sammantaget är hyperlänksfunktionen ganska användbar om du har en presentation som skulle kompletteras med länkar ut till data eller stödjande dokument. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPoint presentation to another one? What if уou could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it tо a Word or Εxcel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man lägger till åtgärdsknappar till en PowerPoint-presentation

• Hur man infogar en PDF i PowerPoint

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• De bästa Microsoft PowerPoint-genvägarna

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Hur man lägger till musik i PowerPoint-presentationer

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man öppnar MDI-filer