Under åren har Google Docs blivit ett av de mest populära sätten för företag att samarbeta och synkronisera sitt arbete med dokument av alla slag. Till exempel använder skribenterna bakom varje artikel på denna webbplats rutinmässigt Google Dokument^{(Google Docs)} !

En stor del av samarbete är kommunikation. I avlägsna arbetsytor, vare sig det är på ditt jobb eller i skolan, kan möjligheten att göra förtydliganden eller lägga till kommentarer till ett dokument avsevärt förbättra hur samarbetspartners tar emot det.

Lyckligtvis stöder Google Dokument^{(Google Docs)} denna funktion. Kommentarer kan vara en avgörande del av vissa dokument, och utan dem kan samarbetspartners och läsare bli förvirrade till den grad att de måste nå ut för att få ett förtydligande. Det skapar en kink i arbetsflödet.

Kommentarer i Google Dokument^{(Google Docs)} kan också ställas in som en uppgift för upplösning. Nästan^(Almost) som en att göra-uppgift kan medarbetare markera en kommentar som löst för att bekräfta att den har tagits om hand.

I den här artikeln ska vi titta på hur vi kan lägga till och lösa kommentarer i Google Dokument^{(Google Docs)} .

Hur man lägger till kommentarer i Google Dokument

För att starta, öppna eller skapa ett nytt Google Doc- dokument. Om du har skapat ett nytt dokument måste du ha lite text i det för att kunna använda kommentarer. Välj^(Next) sedan texten som du vill skapa en kommentar till.

När du har markerat texten kommer du att märka att en ikon visas på höger sida av dokumentet. Ikonen ser ut som en pratbubbla med ett plustecken inuti.

Om du klickar på den här ikonen visas ett inmatningsfält där du kan skriva in din kommentar.

Tryck på Enter eller klicka på knappen Kommentar^(Comment) för att skicka din kommentar.

Det är så enkelt! Nu kommer ditt dokument att markera texten som du har kommenterat. Din kommentar kommer att visas till höger i dokumentet, men genom att klicka på ett område av den markerade texten kommer din kommentar att fokuseras och alternativ som vi kommer att prata om härnäst visas.

Så här löser du kommentarer i Google Dokument

När du har skapat en kommentar, eller när du granskar kommentarer från andra, har du några alternativ.

Du kan antingen klicka på en kommentar till höger i dokumentet eller klicka på en markerad del av dokumentets text för att få en kommentar i förgrunden. Väl i förgrunden har du möjlighet att svara eller lösa kommentaren. Om du har behörigheter kan du också redigera eller ta bort den.

Om du upptäcker att du har gjort ett misstag när du lägger till en kommentar kan du redigera den eller ta bort den. Redigerade kommentarer kommer inte att betecknas för att andra ska veta att de har redigerats. Om du tar bort en kommentar raderas hela tråden, som inkluderar alla kommentarer under den.

Knappen Lös^(Resolve) kommer också effektivt att radera kommentaren, men den har speciella distinktioner. Borttagna kommentarer läggs inte till i Google Dokuments^{(Google Docs)} kommentarshistorik, men lösta kommentarer är det. Lösta kommentarer kan också återföras till dokumentet.

Längst upp till höger på sidan, nära Google-kontots visningsbild, ser du en ikon av en pratbubbla med tre horisontella linjer inuti den. Om du klickar på den här ikonen öppnas dokumentets kommentarshistorik.

Det här området kommer att hålla reda på kommentarer och kommentarsupplösningar. Som du kan se i skärmdumpen ovan är din upplösningstid tidsstämplad, vilket kan vara till stor hjälp för medarbetare.

Att lösa kommentarer ger också andra medarbetare en möjlighet att återuppta diskussionen om de har bestämt att mer behöver göras eller att kommentaren inte löstes. Återigen^(Again) , om du bara tar bort en kommentar när du tror att du har löst det kommer inte att ge andra dessa alternativ och kommer inte att registrera den i ditt dokuments kommentarshistorik.

Som du kan se är det lika enkelt som användbart att kommentera i Google Doc- dokument. ^{(Google Doc)}Kommentarer låter dig skapa små diskussionsområden i ditt dokument, och det kan vara en stor skillnad för att avgöra om ditt projekt är klart idag eller imorgon.

Om du inte är en Google Dokument^{(Google Docs)} -användare, men oroa dig inte – Microsoft Word stöder också kommentarer, och du kan läsa vår artikel om hur du samarbetar i ett Microsoft Word-dokument^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} för mer information.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become one of the most popular ways for cоmpanies to сollaborаte and synchronize theіr work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man använder Google Dokument i mörkt läge

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• 3 webbplatser för att hitta gratis mallar för Google Docs CV

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• 63 bästa Google Dokument-kortkommandon

• Hur man använder röstdiktering i Google Dokument

• Hur man tar bort en sida i Google Dokument

• Hur man beskär, roterar och lägger till kantfärger till bilder i Google Dokument

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Dokument

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets