Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument
Som alla bra författare kommer att berätta för dig är presentationen av ditt arbete lika viktig som innehållet. Följaktligen, om du vill att folk ska uppfatta ditt arbete som professionellt, måste du få det att se bra ut också.
Med Words inbyggda försättsbladsfunktion kan du lägga till ett professionellt utseende försättsblad till vilket dokument som helst.
Försättsbladsfunktionen i Word kommer verkligen inte att göra dåligt skrivande till en vinnare. Men med den här funktionen kan du lägga till lite stil till dina dokument för att få dem att sticka ut och se mer ut som om de kom från en professionell än en amatör.
Detta är särskilt viktigt för dem som driver ett hemmakontor och studenter, som båda ofta måste lämna över sitt arbete för att någon annan ska kunna bedöma det.
Lägg till ett försättsblad till ett dokument
Öppna vilket dokument som helst i Word och klicka på fliken Infoga(Insert) på menyfliksområdet(Ribbon) . Klicka på knappen märkt Försättsblad (Ribbon)längst(Cover Page) till vänster på menyfliksområdet(Pages) .
När du klickar på knappen kommer du att märka några saker. För det första(First) har Word flera försättsbladsmallar att välja mellan. För det andra(Second) är det här menyn där du också kan ta bort ett försättsblad från ett dokument.
Detta är en viktig funktion så att du inte behöver ta bort sidan manuellt själv om du senare bestämmer dig för att ta bort eller ändra utformningen av det aktuella försättsbladet.
Slutligen kan du också Spara urval till försättsbladsgalleriet(Save Selection to Cover Page Gallery) . Detta är användbart om du har skapat ditt eget försättsblad och vill spara det som en mall för senare användning.
Slutligen kan du gå till Office.com och hitta många fler försättsblad om de inbyggda inte räcker. Låt oss för närvarande lägga till ett försättsblad till ett befintligt dokument.
Anta(Suppose) att du har skapat ett dokument för att visa några kunder och att du vill göra ett professionellt intryck. Visst(Certainly) , vissa av försättssidorna är mer lämpliga än andra. Ett försättsblad som är lämpligt för ett sådant dokument är det som är märkt Sideline .
Detta försättsblad är enkelt och uppmärksammar omedelbart innehållet i dokumentet. Detta är också ett bra val om du ska skriva ut dokumentet på en monokrom (svartvit) skrivare.
När du väl har valt Sideline- försättsbladet ska ditt dokument se ut som det som visas nedan.
När du har valt sidlinjemallen(Sideline) är det dags att redigera försättsbladet för att visa innehållet i ditt dokument.
Specifikt kan du redigera fälten för företagsnamn, dokumenttitel, dokumentundertitel, författare och datum. När det är färdigt bör ditt försättsblad se ut ungefär som det som visas nedan.
Du kanske är orolig över att lägga till en sida i början av ett Word- dokument. Men precis som alla andra sidor du kan lägga till kommer dina sidnummer, bildtexter, fotnoter, sidhuvuden, sidfötter och annat dynamiskt innehåll att justeras för att passa den nya sidan.
När du är klar med att redigera försättsbladet kan du gå tillbaka till knappen Försättsblad(Cover Page) och välja en ny mall. All information du skrev in kommer att förbli intakt så att du kan ändra mallar i farten och inte förlora någon av din information.
Om du senare bestämmer dig för att rutnätsmallen(Grid) är mer lämplig för ditt dokument, klicka helt enkelt på knappen Försättsblad(Cover Page) på menyfliksområdet(Ribbon) och välj rutmönstermallen(Grid) .
Fälten för ditt företagsnamn, dokumenttitel, dokumentundertitel, författare och datum kommer att överföras till den nya mallen om de finns i den nya mallen.
Genom att använda Words inbyggda försättsbladsfunktion(Cover Page) kan du ge ditt företags-, student- eller professionella dokument ett professionellt utseende. Var bara noga med att välja ett försättsblad som passar tillfället.
En konservativ försättssida är alltid ett säkert kort för företag, men en färgstark och glad försättssida kan hjälpa till att framhäva stämningen i innehållet i ditt dokument. Njut av!
Related posts
Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive
Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument
Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word
Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word
Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert
Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word
Hur man skapar en rullgardinslista i Excel
Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad
Hur man gör ett histogram i Excel
12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks
Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram
Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument
Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil
Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF
Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)
Hur man visar formateringsmärken i Word
Hur man återställer ett Word-dokument
De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen
Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det
Hur man skapar ifyllbara formulär i Word