Nu när jag är tillbaka i skolan igen efter en lång tid är jag också tillbaka till att behöva skapa olika PowerPoint- presentationer och skriva rapporter uppe i Word . Det finns många funktioner i Word som de flesta aldrig använder om de inte går i skolan.

En av dessa funktioner är innehållsförteckningen^(Contents) . Word har en fantastisk funktion som låter dig skapa en snygg innehållsförteckning automatiskt om du vet vilken typ av rubriker du ska använda. Det fina är att även om du redan har ett Word -dokument med mycket innehåll så är det väldigt enkelt att redigera det så att du kan generera innehållsförteckningen automatiskt.

I den här artikeln kommer jag att leda dig genom processen att ställa in ditt Word- dokument med rätt rubriker och sedan prata om hur du skapar innehållsförteckningen. Jag ska också prata om hur du kan anpassa innehållsförteckningen efter eget tycke.

Konfigurera och visa rubriker i Word

Det första du vill göra innan du kan skapa någon innehållsförteckning är att ställa in dina rubriker. Som standard är de tillåtna rubrikerna du kan använda H1 (Rubrik 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Rubrik 2)^{(H2 (Heading 2))} och H3 (Rubrik 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Du kan hitta dessa rubriker i rutan Stilar på huvudfliken ^(Styles)Hem^(Home) i menyfliksområdet. Dessa är de enda tre du kan använda för en standard innehållsförteckning^(TOC) . Om du lägger till en anpassad innehållsförteckning^(TOC) kan du också använda H4 (Rubrik 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Rubrik 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Rubrik 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Underrubrik^(Subtitle) , Titel^(Title) och TOC-rubrik^{(TOC Heading)} .

När du går igenom ditt dokument för att lägga till de olika rubrikerna, välj gärna från någon av de ovan nämnda rubrikerna om bara H1, H2 och H3 känns för begränsade. Du behöver bara infoga en anpassad innehållsförteckning^(TOC) och ändra några inställningar, vilket jag också kommer att nämna.

Det är väldigt enkelt att applicera rubriker på text i Word . Klicka bara^(Just) på raden med texten och klicka sedan på den rubrikstil du vill använda.

Gå igenom dokumentet och lägg till så många av dessa rubriker du vill. Observera att när du lägger till rubriker blir det svårt att se rubrikerna, även om du har styckemärken synliga. För att snabbt se alla rubriker i ett Word- dokument klickar du på fliken Visa^(View) och markerar sedan rutan under Navigationsruta^{(Navigation Pane)} .

När du gör detta kommer en ruta att dyka upp på vänster sida av dokumentet och du kommer att kunna se de olika rubrikerna, underrubrikerna etc.

Om du klickar på något av objekten i listan kommer du till den rubriken i Word- dokumentet. Detta är ett bra sätt att snabbt se din rubrikstruktur innan du skapar din slutliga innehållsförteckning.

Lägga till en innehållsförteckning i Word

Nu när vi har ställt in alla våra rubriker korrekt, låt oss gå vidare och infoga en innehållsförteckning. Först^(First) börjar vi med standardinställningarna för innehållsförteckningen^(TOC) i Word . Innan du börjar kan det vara en bra idé att lägga till en tom sida i början av ditt dokument.

För att göra det, gå till toppen av din nuvarande första sida och klicka sedan på Infoga^(Insert) och tom sida^{(Blank Page)} . Klicka nu på Referenser^(References) , Innehållsförteckning^{( Table of Contents)} och välj från ett av de automatiska^(Automatic) valen överst.

En manuell tabell är bara utfyllnadstext i formatet av en innehållsförteckning, men du måste göra alla ändringar manuellt. När du sätter in den automatiska innehållsförteckningen^(TOC) bör du se något i stil med detta:

Grymt bra! Nu har du en snyggt formaterad innehållsförteckning^(TOC) i ditt Word- dokument! När du har infogat innehållsförteckningen^(TOC) kan du fortfarande göra ändringar i rubrikerna i ditt dokument, men ändringarna kommer inte automatiskt att återspeglas i innehållsförteckningen^(TOC) .

För att uppdatera innehållsförteckningen^(TOC) klickar du bara inuti den och klickar sedan på Uppdatera tabell^{(Update Table)} överst.

Den kommer att fråga dig om du bara vill uppdatera sidnumren eller hela tabellen. Om du har ändrat, infogat eller tagit bort rubriker bör du välja hela tabellen^{(entire table)} . Om du precis har lagt till mer innehåll i ditt dokument, men inte har lagt till eller tagit bort några rubriker, kan du bara välja sidnummer^{(page numbers only)} .

Anpassa innehållsförteckningen

Om du använde andra rubriker än H1, H2 och H3, kommer du att märka att de inte visas i innehållsförteckningen^(TOC) . För att kunna använda dessa extra rubriker måste du välja Anpassad innehållsförteckning^{(Custom Table of Contents)} när du infogar innehållsförteckningen.

Detta kommer att ta fram alternativdialogrutan för innehållsförteckningen^(TOC) . Du kan ändra vissa grundläggande inställningar som om du vill visa sidnumren och om du ska högerjustera siffrorna eller inte. Under Allmänt^(General) kan du välja mellan flera stilar och du kan också välja att visa fler nivåer utöver tre, vilket är H3-rubriken. 

Om du klickar på Alternativ^(Options) kan du välja extra objekt att bygga innehållsförteckningen^(TOC) med. Om du rullar nedåt kommer du att kunna välja Undertext^(Subtitle) och TOC-rubrik^{( TOC heading)} .

För att anpassa utseendet och känslan av innehållsförteckningen måste du klicka på knappen Ändra . ^(Modify)Om du helt enkelt högerklickar på innehållsförteckningen^(TOC) och väljer teckensnitt^(Font) eller stycke^(Paragraph) , kommer det inte att formateras innehållsförteckningen^(TOC) . När du klickar på Ändra^(Modify) får du en annan dialogruta där du kan redigera varje innehållsförteckningsnivå^(TOC) . TOC 1 är H1, TOC 2 är H2, etc.

Klicka på den andra knappen Ändra^(Modify) så kan du ändra formateringen för just den rubriken. Så om du vill kan du göra alla H1-rubriker fetstil och en annan teckenstorlek.

Slutligen, om du trycker på CTRL- tangenten och sedan klickar på något i innehållsförteckningen^(TOC) , kommer du till den sidan. Men om du tycker att det är irriterande att behöva trycka på CTRL- tangenten kan du ändra detta genom att gå till Arkiv^(File) – Alternativ^(Options) och sedan klicka på Avancerat^(Advanced) .

Gå vidare och avmarkera rutan Use CTRL + Click to follow hyperlink . Nu kan du bara klicka på objekten i innehållsförteckningen^(TOC) som länkar utan att hålla ned CTRL- tangenten. Tyvärr fungerar detta bara på din lokala kopia av Word . När du e-postar det till någon och om de inte har ändrat den inställningen måste de CTRL + klicka. Det är ungefär det när det kommer till innehållsförteckning i Word . Njut av!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m alѕo back to having to create various PowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that mоst peоple nеver use unless they are in schoоl.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Hur man sorterar text i Word

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert