Lägg snabbt till datum- och tidsstämplar i ett Excel-kalkylblad

Du kan enkelt ändra formatet för valfri cell i ett Excel - kalkylblad för att låta programmet veta vilken typ av data som kan förväntas. Två ofta använda format är datum och tid.

Faktum är att det är så vanligt att infoga datum och tid i Excel att (Excel)Microsoft byggde in några genvägar och funktioner för att hjälpa dig lägga till dessa typer av data i ditt kalkylblad. Lär dig hur du snabbt lägger till både fasta och dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel .

Fasta datum och tid

Många använder ofta Excel för att hålla reda på lager, fakturor, intäkter/kostnader och en mängd andra användningsområden som kräver statisk registrering av datum och tid. Excel har några inbyggda genvägar för att göra det enkelt att lägga till aktuellt datum och tid.

Anta(Suppose) att du har ett nytt Excel -kalkylblad öppet och du vill börja lägga till några data som är kopplade till dagens datum. Istället för att skriva in det kan du använda dessa genvägar. För att lägga till det aktuella datumet i en cell, börja med att klicka på cellen där du vill att datum ska finnas i ditt kalkylblad. Håll ned Ctrl -tangenten och tryck på ; (semikolon)(; (semicolon)) nyckel. Det kommer att placera det aktuella datumet i valfri aktiv cell.

För att infoga aktuell tid, klicka på cellen där du vill lagra den aktuella tiden. Håll ned både Ctrl- och Shift- tangenterna och tryck på ; (semikolon)(; (semicolon)) nyckel. Det kommer att placera den aktuella tiden i cellen.

För att infoga både det aktuella datumet och den aktuella tiden i samma cell, klicka på cellen där du vill att datum och tid ska vara i ditt kalkylblad. Håll ned Ctrl- tangenten och tryck på ; nyckel. Tryck nu på mellanslagstangenten(space bar) och håll ned Ctrl- och Shift- tangenterna och tryck på ; nyckel.

Observera att även om du infogade både aktuellt datum och tid i cellerna kommer dessa värden aldrig att ändras. För att infoga dynamiska datum behöver du använda Excels inbyggda funktioner.

Dynamiskt datum och tid

Dynamiska(Dynamic) datum och tider kan tyckas vara statiska, men ändras faktiskt till nuvarande datum och tid när Excel -filen antingen öppnas eller när formler i kalkylbladet beräknas. Det finns flera anledningar till varför du kan behöva ett dynamiskt snarare än ett statiskt datum eller tid.

För det första, om någon av dina formler är beroende av det aktuella datumet eller tiden, hjälper en dynamisk funktion dig att undvika att behöva infoga uppdaterad information varje gång du öppnar filen eller kör en ny beräkning. För det andra(Second) , genom att placera ett dynamiskt datum eller en dynamisk tid bredvid en annan cell som innehåller en beräkning, kan du omedelbart veta när beräkningen gjordes senast.

För att infoga en dynamisk datumstämpel i Excel anger du följande formel i valfri cell:

=TODAY()

Excel lägger omedelbart in det aktuella datumet i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller gör en ny beräkning kommer Excel att uppdatera cellen till det aktuella datumet.

För att infoga en dynamisk datum- och tidsstämpel i Excel anger du följande formel i valfri cell:

=NOW()

Excel lägger omedelbart in aktuellt datum och tid i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller en ny beräkning görs i kalkylbladet kommer Excel att uppdatera cellen med aktuellt datum och tid.

Tyvärr finns det ingen funktion för att bara infoga en dynamisk tidsstämpel i Excel . Du kan dock ändra formateringen av cellen så att NU(NOW) - funktionen endast visar tiden. Klicka på fliken Hem(Home)menyfliksområdet(Ribbon) och leta upp avsnittet märkt Number . Klicka på rullgardinsmenyn(drop-down menu) och välj Tid(Time) från menyalternativen.

Beroende på dina behov kan du infoga antingen statiska eller dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel för att hjälpa dig att göra beräkningar eller för att hålla reda på när en beräkning senast gjordes. Se till att du väljer rätt så att du inte oavsiktligt gör felaktiga beräkningar med Excels(Excel) inbyggda och anpassade formler. Njut av!



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts