Du kan enkelt ändra formatet för valfri cell i ett Excel - kalkylblad för att låta programmet veta vilken typ av data som kan förväntas. Två ofta använda format är datum och tid.

Faktum är att det är så vanligt att infoga datum och tid i Excel att ^(Excel)Microsoft byggde in några genvägar och funktioner för att hjälpa dig lägga till dessa typer av data i ditt kalkylblad. Lär dig hur du snabbt lägger till både fasta och dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel .

Fasta datum och tid

Många använder ofta Excel för att hålla reda på lager, fakturor, intäkter/kostnader och en mängd andra användningsområden som kräver statisk registrering av datum och tid. Excel har några inbyggda genvägar för att göra det enkelt att lägga till aktuellt datum och tid.

Anta^(Suppose) att du har ett nytt Excel -kalkylblad öppet och du vill börja lägga till några data som är kopplade till dagens datum. Istället för att skriva in det kan du använda dessa genvägar. För att lägga till det aktuella datumet i en cell, börja med att klicka på cellen där du vill att datum ska finnas i ditt kalkylblad. Håll ned Ctrl -tangenten och tryck på ; (semikolon)^{(; (semicolon))} nyckel. Det kommer att placera det aktuella datumet i valfri aktiv cell.

För att infoga aktuell tid, klicka på cellen där du vill lagra den aktuella tiden. Håll ned både Ctrl- och Shift- tangenterna och tryck på ; (semikolon)^{(; (semicolon))} nyckel. Det kommer att placera den aktuella tiden i cellen.

För att infoga både det aktuella datumet och den aktuella tiden i samma cell, klicka på cellen där du vill att datum och tid ska vara i ditt kalkylblad. Håll ned Ctrl- tangenten och tryck på ; nyckel. Tryck nu på mellanslagstangenten^{(space bar)} och håll ned Ctrl- och Shift- tangenterna och tryck på ; nyckel.

Observera att även om du infogade både aktuellt datum och tid i cellerna kommer dessa värden aldrig att ändras. För att infoga dynamiska datum behöver du använda Excels inbyggda funktioner.

Dynamiskt datum och tid

Dynamiska^(Dynamic) datum och tider kan tyckas vara statiska, men ändras faktiskt till nuvarande datum och tid när Excel -filen antingen öppnas eller när formler i kalkylbladet beräknas. Det finns flera anledningar till varför du kan behöva ett dynamiskt snarare än ett statiskt datum eller tid.

För det första, om någon av dina formler är beroende av det aktuella datumet eller tiden, hjälper en dynamisk funktion dig att undvika att behöva infoga uppdaterad information varje gång du öppnar filen eller kör en ny beräkning. För det andra^(Second) , genom att placera ett dynamiskt datum eller en dynamisk tid bredvid en annan cell som innehåller en beräkning, kan du omedelbart veta när beräkningen gjordes senast.

För att infoga en dynamisk datumstämpel i Excel anger du följande formel i valfri cell:

=TODAY()

Excel lägger omedelbart in det aktuella datumet i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller gör en ny beräkning kommer Excel att uppdatera cellen till det aktuella datumet.

För att infoga en dynamisk datum- och tidsstämpel i Excel anger du följande formel i valfri cell:

=NOW()

Excel lägger omedelbart in aktuellt datum och tid i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller en ny beräkning görs i kalkylbladet kommer Excel att uppdatera cellen med aktuellt datum och tid.

Tyvärr finns det ingen funktion för att bara infoga en dynamisk tidsstämpel i Excel . Du kan dock ändra formateringen av cellen så att NU^(NOW) - funktionen endast visar tiden. Klicka på fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet^(Ribbon) och leta upp avsnittet märkt Number . Klicka på rullgardinsmenyn^{(drop-down menu)} och välj Tid^(Time) från menyalternativen.

Beroende på dina behov kan du infoga antingen statiska eller dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel för att hjälpa dig att göra beräkningar eller för att hålla reda på när en beräkning senast gjordes. Se till att du väljer rätt så att du inte oavsiktligt gör felaktiga beräkningar med Excels^(Excel) inbyggda och anpassade formler. Njut av!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easilу change the format of any cell in an Excel worksheet to lеt the application know what type of data to expect. Two often used formats are the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Hur man ändrar datum- och tidsformat på Windows

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man ändrar tid och datum i Windows

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man konverterar serienummer till datum i Excel

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Lägg till avstängning och omstart till högerklicksmenyn i Windows 8

• Hur man bygger din egen bärbara dator

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Stäng av användarkontokontroll (UAC) för en specifik applikation

• Hur man beräknar standardavvikelse i Excel

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• 4 sätt att ändra datum och tid i Windows 10

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hämta Excel-data direkt från en webbsida

• Android-skärmtid: Hur det fungerar och hur det ställs in

• Hur man konverterar en dynamisk disk till en grundläggande disk