De flesta av oss har e-postmeddelanden som vi vill bli av med för alltid^{(get rid of forever)} från våra inkorgar. Men det finns tillfällen att du bara tar bort ett e-postmeddelande för att det ska dyka upp bland dina meddelanden igen, vilket gör dig förstummad.

Det finns en anledning till detta, och det har allt att göra med din e-postkonfiguration.

Vi kommer att förklara huruvida radering av ett e-postmeddelande på en iPhone eller iPad tar bort det på servern och hur din inställning påverkar hela processen.

E-postprotokoll och hur de fungerar^{(Email Protocols And How They Work)}

E-^(Email) postsystem använder tre huvudsakliga e-postprotokoll – IMAP, POP och SMTP – för att flytta e-postmeddelanden från din enhet^{(move emails from your device)} till den avsedda mottagarens enhet. 

IMAP

IMAP eller Internet Mail Access Protocol används när du tar emot e-postmeddelanden och låter dig komma åt din e-post från vilken enhet^{(access your emails from any device)} och plats som helst. När du får ett e-postmeddelande på din iPhone eller iPad med IMAP kommer du att läsa det från e-posttjänsten och inte ladda ner eller lagra det direkt på din enhet.

Men när du klickar på e-postmeddelandet kommer det att laddas ner till din iPhone/iPad, men eventuella bilagor kommer inte att laddas ner automatiskt. Detta hjälper dig att spara minne på din enhet och du kan kontrollera dina meddelanden mycket snabbare.

Som ett resultat av detta håller IMAP dina e-postmeddelanden på servern efter att du har tittat på dem så att de är tillgängliga för dig från en annan plattform när du vill. Som ett tvåvägskommunikationsprotokoll ser IMAP också till att alla ändringar du gör på e-postklienten synkroniseras med servern.

På så sätt behöver du inte oroa dig för att förlora viktiga e-postmeddelanden om du raderade meddelandet och vill återställa det^{(deleted the message and want to recover it)} , eller om din enhet blir stulen eller inbrott. Det hjälper dig också att hitta specifika meddelanden snabbare med hjälp av nyckelord.

Du behöver en stabil internetanslutning om du vill komma åt e-postmeddelanden som lagras på fjärrwebbservern. Dessutom, om du har förbrukat ditt lagringsutrymme på Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} kanske du inte kan skicka eller ta emot e-post.

POP                                              

POP eller Post Office Protocol används också för inkommande e-postmeddelanden, men till skillnad från IMAP , som inte laddar ner eller lagrar dina e-postmeddelanden på din enhet, laddar POP ner hela e-postmeddelandet till din iPhone eller iPad och raderar det från e-postservern när det väl laddats ned.

Om du har en server med begränsat ledigt minne kommer POP att vara praktiskt i sådana fall. Du kan dock bara komma åt e-postmeddelandet från samma enhet som du laddade ner det till, så om du försöker komma åt det från en annan enhet kommer e-postmeddelandena inte att vara tillgängliga.

Den senaste versionen, POP3 , låter dig ladda ner dina e-postmeddelanden till din enhet och läsa dem offline samtidigt som du minskar utrymmet som ditt e-postkonto tar upp på webbservern.

Skillnaden mellan IMAP och POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Båda protokollen används för inkommande e-post- och e-postklienter för att hämta dina meddelanden^{(retrieve your messages)} från e-postservrar, oavsett om du använder en webbaserad eller klientbaserad applikation. POP3 är dock ett envägsprotokoll för inkommande e-post som lagrar dina e-postmeddelanden på dina enheter och tar bort det från webbserverns inkorg. Å andra sidan är IMAP ett tvåvägsprotokoll som lagrar e-postmeddelanden på fjärrwebbservern och inte på din enhet.

POP3 är idealiskt om du använder en enhet för att komma åt dina e-postmeddelanden och vill se dem offline. Det är också användbart om du vill frigöra utrymme i din inkorg om den nästan är full. Å andra sidan är IMAP användbart om du vill frigöra enhetens minne^{(free up your device’s memory)} och komma åt dina e-postmeddelanden från vilken enhet eller plats som helst.

POP3 synkroniserar inte innehållet i din inkorg online och offline, vilket innebär att du kan förlora alla dina sparade meddelanden om enheten går sönder^{(device is broken)} eller kommer bort. Om du redan har märkt att några av dina e-postmeddelanden inte finns i din inkorg och du inte har tagit bort dem, är det möjligt att en av dina enheter använder POP3- protokollet. Du kan fixa detta genom att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden och återställa e-postkontot som IMAP .

SMTP

SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol hanterar utgående e-postmeddelanden. När du skickar ett e-postmeddelande är detta protokollet som spelar in. POP- eller IMAP- protokoll hanterar inkommande e-postmeddelanden.  SMTP fungerar^(Agent) med en meddelandeöverföringsagent för att skicka din e-post till rätt destination. Dessutom filtrerar den alla meddelanden^{(filters any messages)} som passerar samtidigt som den reglerar antalet meddelanden som ditt konto kan skicka inom en given tidsram.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Om du tar bort ett e-postmeddelande från en iPhone/iPad med POP3- protokollet, kommer e-postmeddelandet att raderas permanent från din enhet. Eftersom, när du ursprungligen laddade ner e-postmeddelandet till din iPhone/iPad, det raderades från servern, om du letar efter det på e-postservern efter att ha tagit bort det på din iPhone/iPad, kommer du inte att hitta det där.

Å andra sidan, om din enhet använder IMAP- protokollet, lagras inte e-postmeddelandet på din iPhone/iPad utan istället på e-postservern. Så om du i så fall tar bort ett e-postmeddelande på din iPhone/iPad, finns originalversionen av e-postmeddelandet kvar på servern. Detta förklarar varför du fortfarande kommer att se raderade e-postmeddelanden på din iPhone/iPad om du använder IMAP- protokollet.

Hur IMAP fungerar på populära e-posttjänster^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

De två mest populära e-posttjänsterna som^{(most popular email services)} används med iOS-enheter är standardappen för e- post^{(Mail App)} och Gmail-appen^{(Gmail App)} . Följ^(Follow) med när vi förklarar hur processen att ta bort ett e-postmeddelande fungerar på din iPhone/iPad med dessa två appar som använder IMAP- protokollet.

Mail App

Om du använder standardappen Mail kan du trycka på papperskorgen eller svepa för att radera ett e-postmeddelande. Detta tar inte bort e-postmeddelandet helt; istället arkiveras den och en kopia sparas i mappen All Mail på servern.

Du kommer dock inte att se det raderade e-postmeddelandet i din inkorg, men du kan återställa det om du raderade det av misstag och vill få tillbaka det.

För att ta bort e-postmeddelandet permanent, gå till mappen All Mail och radera det därifrån. Alternativt kan du gå till enhetens inställningar och ändra hur den här svepningen fungerar genom att trycka på Settings > Accounts & Passwords .

En lista med alla konton på din enhet visas. Välj det konto du vill redigera.

Scrolla sedan ned och tryck på Avancerat.^(Advanced.) 

Obs!^(Note) Du kan redigera svepinställningarna^(Swipe) för varje enskilt konto på din enhet.

På nästa skärm trycker du på alternativet Borttagen postlåda^{(Deleted mailbox)} om du vill att e-postmeddelandet ska hamna dit istället för Arkiverad postlåda^{(Archived mailbox)} . Du kan också välja den mapp i Gmail som motsvarar den angivna mappen i Mail -appen. Som standard går Arkiverad^(Archived) postlåda till mappen Alla e-^{(All Mail)} postmeddelanden i Gmail , medan Raderad postlåda^(Mailbox) går till mappen papperskorgen i Gmail^{(Gmail Trash)} .

När du har ändrat svepinställningarna flyttas e-postmeddelandet till papperskorgen^(Trash) och ikonen visas som en papperskorg när du sveper för att radera ett e-postmeddelande.

Om du vill återställa ett e-postmeddelande från papperskorgen har du bara 30 dagar på dig att göra det; annars kommer den att raderas för alltid. Om du vill att den ska tas bort från papperskorgen^(Trash) innan de 30 dagarna har gått, kan du ta bort den manuellt från papperskorgen^(Trash) .

Gmail-appen^{(Gmail App)}

Gmail -appen^{(Gmail app)} fungerar på samma sätt på din iPhone/iPad som den gör på den webbaserade appen. Om du trycker på papperskorgen^(Trash) kommer det borttagna e-postmeddelandet att skickas till papperskorgen^(Trash) på fjärrwebbservern.

Vi hoppas att du nu förstår vad som händer med ett e-postmeddelande som du raderar från din iPhone/iPad. Kom ihåg^(Remember) att om du använder IMAP- protokollet kommer e-postmeddelandet att raderas från din enhet, men förblir på servern. För POP- protokollet raderas e-postmeddelandet endast från din enhet och ingen originalkopia sparas på servern.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email mesѕages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Så här fixar du felet 'RPC-servern är inte tillgänglig' i Windows

• Så här åtgärdar du felet "Server IP-adress kunde inte hittas" i Google Chrome

• Utskriftsjobb kommer inte att tas bort i Windows? 8+ sätt att fixa

• Vad du ska göra om du tror att din dator eller server har infekterats med skadlig programvara

• Vad är IPSW-filer och bör du ta bort dem?

• Så här åtgärdar du problem med Google Stadia-fördröjning

• USB 3.0-portar fungerar inte? Så här åtgärdar du dem

• Vad du ska göra om du har glömt ditt lösenord eller e-post för Snapchat

• Så här fixar du att Amazon Fire Tablet inte laddas

• 10 felsökningsidéer för när din Amazon Fire Stick inte fungerar

• FIX: Adblock fungerar inte på Crunchyroll

• Hur man åtgärdar ett Err_Cache_Miss-fel i Google Chrome

• Vad du ska göra om du är utestängd från ditt Google-konto

• FIX: Verizon Message+ fortsätter att stanna eller inte fungera

• Bör du defragmentera en SSD?

• 21 CMD-kommandon som alla Windows-användare bör känna till

• Så här åtgärdar du felet "DNS-server ej tillgänglig".

• 9 korrigeringar när Xbox Party Chat inte fungerar

• Ska jag köpa eller bygga en PC? 10 saker att tänka på

• Åtgärda "Instruktion vid refererat minne kunde inte läsas"-fel