Gmail är en av e-postleverantörerna som har en generös mängd lagringsutrymme. Även om detta verkligen är en fördel, är det också en av de största nackdelarna som många användare möter. Eftersom användare kan lagra gigabyte gratis data, blir rengöring av e-postmeddelanden^{(cleaning emails)} en mindre prioritet, vilket lämnar användarna tusentals e-postmeddelanden att gå igenom när de äntligen använder nästan allt gratis lagringsutrymme. 

Även om det kan vara skrämmande att se tusentals olästa och onödiga e-postmeddelanden, är det förvånansvärt enkelt och snabbt att rensa upp allt för att börja om på nytt. I den här guiden kommer vi att visa dig hur du tar bort alla e-postmeddelanden på Gmail , samt hur du kan ställa in din e-post för att automatiskt radera gamla e-postmeddelanden och vikten av att regelbundet städa upp din inkorg.

Varför ska du rengöra din inkorg regelbundet?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Om du fortfarande har tillräckligt med utrymme i din inkorg, kanske du undrar varför du ska städa upp den? Att rensa upp din e-post har många fördelar. Här är de främsta anledningarna: 

De flesta e-postmeddelanden förlorar i värde^{(Most Emails Lose Their Value)}

Det primära syftet med ett e-postmeddelande är att skicka och ta emot information. Så om du har fått ett e-postmeddelande^{(received an email)} från fem år sedan är det troligt att data från det e-postmeddelandet inte kommer att ha något värde längre. 

Till exempel, om du hade en e-posttråd från din före detta arbetsgivare för tre år sedan, tror du att någon information från den tråden är värdefull? Antagligen inte. Det är därför det är bäst att bara behålla e-postmeddelanden med värde och försöka ta bort överflödiga.

Sökhastighet för människor och datorer^{(Human and Computer Search Speed)}

Även om du organiserar dina e-postmeddelanden efter mappar på olika projekt, är det fortfarande lättare att visuellt skanna igenom 50 e-postmeddelanden istället för 500 e-postmeddelanden. Och även om du alltid använder Gmails filtreringsalternativ^{(Gmail’s filtering option)} för att minska resultaten, kommer det fortfarande inte att slå bekvämligheten med en renare, kortare lista. 

Du kommer inte bara att ha svårt att filtrera igenom hundratals eller tusentals e-postmeddelanden, utan Gmail kommer också att ta längre tid att filtrera genom en datauppsättning om den har många poster. Enkelt^(Simply) uttryckt, med färre e-postmeddelanden kan du och Gmail göra en bättre sökning. 

Lokalt systemprestanda^{(Local System Performance)}

Förutom sökhastigheten kan många e-postmeddelanden också påverka ditt operativsystem, särskilt när du använder ett lokalt e-postprogram^{(using a local email program)} . Till exempel, ju fler e-postmeddelanden du har, desto längre tid tar det för ditt e-postprogram att starta och synkronisera med servern. 

Som ett resultat kommer dina säkerhetskopieringar att ta längre tid. Så även om hårddiskutrymme är ganska överkomligt, kommer det alltid att vara en bättre lösning att hålla din postlåda på ett minimum. 

Hur man tar bort alla e-postmeddelanden på Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Om du vill radera alla e-postmeddelanden du har i din Gmail -inkorg behöver du bara en dator, ditt Gmail - konto och lite tid. Följ sedan stegen nedan för att radera din inkorg helt: 

1. Öppna ditt Gmail- konto i din webbläsare. 
2. Välj vilken kategori du vill ta bort i din Gmail -inkorg. ^(Gmail)Gmail -inkorgarna är uppdelade i tre eller fyra kategorier: Primär^(Primary) , Social , Uppdateringar^(Updates) och Kampanjer^(Promotions) . Det snabbaste sättet att ta bort e-postmeddelanden i Gmail är att ta bort dem efter kategori.

1. Välj den flik du vill rensa genom att klicka på den. (I den här guiden tar vi bort fliken Kampanjer .)^(Promotions)
2. På den övre vänstra sidan av skärmen markerar du den lilla kryssrutan under sökfältet Sök^{(Search mail)} i e-post . Detta kommer att välja varje e-postmeddelande på sidan, vilket är upp till 50 e-postmeddelanden, och alla valda e-postmeddelanden kommer att förvandlas till en mörkare nyans. Om du har mer än 50 reklammeddelanden kommer inte allt att göras om du gör detta, men nästa steg kommer att göra det. 

1. Därefter kommer du att se en liten text högst upp på skärmen som säger "Alla 50 konversationer på den här sidan är valda^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." Välj^(Select) alla x konversationer i Kampanjer." Klicka på delen som säger " Välj alla x konversationer i kampanjer^{(Select all x conversations in Promotions)} ." Detta gör att du kan välja alla e-postmeddelanden i din valda kategori. 

1. Välj sedan papperskorgen^(Trash) som finns under sökfältet. 

1. När du har klickat på papperskorgen^(Trash) visas ett popup-fönster för att bekräfta om du vill radera X antal e-postmeddelanden. Välj OK . 

1. Efter att ha bekräftat åtgärden kommer det att ta lite tid, särskilt om du har tusentals e-postmeddelanden. När processen är klar, kommer du att se en liten bekräftelse popup längst ner till vänster på skärmen. Uppdatera bara^(Simply) sidan så ser du att alla dina e-postmeddelanden har raderats. 

Obs!^{(Note: )} Även om du har raderat alla dina e-postmeddelanden i kategorin Kampanj^(Promotion) , betyder det inte att de har tagits bort från ditt Gmail- konto. Med Gmail lagras det i papperskorgen i cirka 30 dagar när du raderar ett e-postmeddelande. Först efter denna period kommer google att ta bort dem permanent. Om du vill påskynda den här processen och ta bort alla dina e-postmeddelanden för gott, följ nästa steg nedan. 

1. Gå till din papperskorgsmapp^{(Trash Folder)} som du hittar i den vänstra menynavigeringen på skärmen. 

1. I papperskorgen väljer du Töm papperskorgen, som nu^{(Empty Trash, now)} finns på den övre delen av skärmen. 

1. När du är klar upprepar du samma process för dina andra inkorgskategorier, så får du en ren Gmail -inkorg för en nystart. 

Hur man tar bort e-postmeddelanden på Gmail automatiskt^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Om du vill göra saker mer bekväma kan du ställa in ett filter som låter dig radera gamla e-postmeddelanden från din inkorg automatiskt. 

1. Öppna ditt Gmail- konto i din webbläsare. 
2. I din Gmail-inkorg klickar du på ikonen Inställningar^(Settings) längst upp till höger på skärmen. Välj sedan Visa alla inställningar^{(See all settings)} . 

1. På sidan Inställningar väljer du Filter och blockerade adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} . Från den här menyn väljer du Skapa ett nytt filter^{(Create a new filter)} . 

1. I popup-rutan skriver du older_than:X^{(older_than:X )} i fältet "har orden". X : et på det här kommandot bör vara den tidsram du föredrar för att radera gamla meddelanden. Kommandot kommer att d för dagar, w för veckor, m för månader och y för år. Om du till exempel vill att tidsramen ska vara fyra år ändrar du X till 4y . Välj sedan Skapa filter^{(Create filter)} . 

1. En popup-ruta kommer att visas som frågar om du vill skapa filtret. Välj OK .

1. Markera sedan rutan bredvid alternativet som säger Ta bort det^{(Delete it )} och använd även filter på^{(Also apply filter to)} . Välj sedan Skapa filter.^{(Create filter.)}

Detta kommer automatiskt att radera alla dina e-postmeddelanden som är äldre än det datum du angav. Om du vill ta bort det här filtret i framtiden, följ stegen nedan: 

1. Öppna ditt Gmail- konto i din webbläsare. 
2. I din Gmail-inkorg klickar du på ikonen Inställningar^(Settings) längst upp till höger på skärmen. Välj sedan Visa alla inställningar^{(See all settings)} . 

1. På sidan Inställningar väljer du Filter och blockerade adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} och väljer Ta bort^(Delete) .

1. En popup-ruta visas. Välj bara^(Simply) OK så^(OK,) tar Gmail bort ditt filter. 

Håll en ren inkorg^{(Maintain a Clean Inbox)}

Genom att veta hur man tar bort alla e-postmeddelanden på Gmail kan du få en krånglig inkorg och säkerställa att du får alla viktiga e-postmeddelanden. Bortsett från det kan du nu ställa in din inkorg för att automatiskt radera gamla e-postmeddelanden, så att du inte behöver komma ihåg att göra det manuellt. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this іs certainly an advantage, it’s also onе of the biggest drawbacks many users face. As υsers can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man åtgärdar SSL-säkerhetscertifikatfel i Chrome

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Topp 5 nya Gmail-funktioner att prova under 2019

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide