Har du någonsin behövt infoga ett Excel -kalkylblad i ett Word- dokument och ha dem länkade så att när du uppdaterar huvudkalkylbladet för Excel uppdaterar det automatiskt också värdena i Word- dokumentet?

Tja, det finns faktiskt ett par sätt att infoga ett Excel -kalkylblad i Word : länka, bädda in och skapa ett nytt. Oavsett om du bäddar in eller länkar, kommer det infogade Excel -kalkylarket inte att uppdateras automatiskt om du inte specifikt skapar länken mellan de två filerna.

När de är länkade kommer dock data i det inbäddade eller länkade kalkylarket att uppdateras när ändringar upptäcks i det ursprungliga Excel -kalkylarket.

Förutom att infoga ett befintligt Excel -kalkylblad kan du också infoga ett nytt Excel- objekt i Word , som i princip kör Excel i själva Word .

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du gör det med alla tre metoderna och förklara vad du behöver göra för att skapa länken.

 Kopiera klistra in metod

Låt oss börja med den första metoden, som i princip bara är att kopiera och klistra in från Excel till Word . Observera att när du använder den här metoden har du möjlighet att bara inkludera en del av Excel -kalkylarket i Word- dokumentet. I den andra metoden, genom att infoga ett objekt, kommer hela kalkylarket att placeras i Word -filen.

Steg 1^{(Step 1)} : Välj området i ditt Excel -kalkylblad som du vill inkludera i Word och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera innehållet.

Steg 2^{(Step 2)} : Gå nu till ditt Word- dokument och tryck på Ctrl + V för att klistra in innehållet i Word -filen. För att länka måste du klicka på knappen Klistra^{(Paste Options)} in alternativ längst ner till höger och välja antingen  Matcha destinationstabellstil och länka till Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} eller Behåll källformatering och länka till Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

I nyare versioner av Word kommer du att se flera ikoner. Du kan hålla muspekaren över dem och du hittar samma två alternativ som nämnts ovan.

Steg 3^{(Step 3)} : Det var allt, nu kommer din tabell att länkas till den ursprungliga Excel -filen. När du uppdaterar Excel -filen och öppnar Word igen kommer^(Word) Word att^(Word)  fråga dig om du vill uppdatera dokumentet med nya data från de länkade filerna.

Steg 4^{(Step 4)} : Klicka på Ja^(Yes) så kommer din tabell att spegla de nya värdena. Om du har båda filerna öppna samtidigt, kommer du att se ändringarna live.

Det finns uppenbarligen en ganska komplicerad mekanism som gör att allt detta fungerar, men tack och lov behöver du inte oroa dig för det. Det bara fungerar! Observera att om du bara kopierar och klistrar in och inte väljer ett av länkningsalternativen, kommer du bara att ha ett fristående Excel - objekt infogat som inte kommer att uppdateras när ändringar görs i den ursprungliga Excel -filen.

Med den här metoden kan du inte heller redigera Excel- data i Word och få dem att reflektera tillbaka till Excel -kalkylarket. Det fungerar bara på ett sätt. Om du gör ändringar i data i Word och sparar filen får du samma meddelande ovan och frågar om du vill uppdatera filen från de länkade filerna när du går för att öppna filen igen.

Om du klickar på Ja kommer det helt enkelt att ladda om de senaste värdena från Excel -kalkylarket och skriva över alla värden du kan ha ändrat. Om du vill redigera det ursprungliga Excel - kalkylarket kan du göra det från Word genom att högerklicka på data, klicka på Länkat kalkylbladsobjekt^{( Linked Worksheet Object)} och sedan klicka på Redigera länk^{(Edit Link)} .

Detta är användbart om någon annan skapat detta Word- dokument och du inte vet var den ursprungliga Excel -filen finns.

Insert Object Method

Det andra sättet att länka ett Excel -kalkylblad till Word är att använda menyn Infoga^(Insert) .

Steg 1^{(Step 1)} : I Word, klicka på fliken Infoga^(Insert)  , klicka på rullgardinsmenyn Objekt^(Object) och välj sedan Objekt^(Object) .

Steg 2^{(Step 2)} : Klicka på fliken Skapa från fil^{( Create from File)} och klicka på knappen Bläddra^(Browse) för att välja din fil.

Steg 3^{(Step 3)} : När du väl har valt filen kommer du att se två kryssrutor till höger. Om du vill länka Excel -kalkylarket måste du markera Länka till fil^{( Link to file)} . Om du vill infoga kalkylarket så att det inte är länkat till originalfilen, markera då inte rutan.

Som nämnts tidigare kommer att använda metoden Insert Object dumpa hela innehållet i Excel -kalkylarket i Word snarare än bara en del.

Observera att om du skulle dubbelklicka på Excel - objektet (om det är länkat) så kommer det helt enkelt att öppna den ursprungliga Excel -filen i själva Excel .

Infoga tabellmetod

Slutligen kan du infoga ett helt redigerbart Excel -kalkylblad i Word genom att gå till fliken Infoga^(Insert) , klicka på Tabell^(Table) och sedan klicka på Excel-kalkylblad^{(Excel Spreadsheet)} längst ner.

Den här metoden är bara användbar om du vill skapa ett nytt Excel -kalkylblad från början och du planerar att göra ändringar i kalkylarket inifrån själva Word . Vad som är coolt med den här metoden är dock att den kommer att infoga ett flytande kalkylblad och ladda hela Excel- menyn också i Word , så att du kan infoga formler, etc, precis som om du var i själva Excel .

Du kan lägga till ark, skapa filter, formatera celler och göra allt precis som den vanliga Excel . Det är ett snabbt och enkelt sätt att infoga vissa data i ett Word -dokument som du kan formatera korrekt med Excel istället för att lita på Word -tabeller, som är riktigt svåra att få att se snygga ut.

Så det är alla olika sätt du kan få ett Excel -kalkylblad till Word och ha dem länkade eller inte länkade, beroende på dina behov. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linked so that when you update the main Excel worksheet, it аutomatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert